Трудовое законодательство Малайзии: Какими обязательствами обязаны руководствоваться иностранные работодатели

Подпишите служебный контракт с кем-либо в Малайзии, и трудовое законодательство вступит в силу в тот же день, независимо от того, что вы никогда не регистрировали там компанию. Закон о занятости 1955 года с поправками, внесенными в 2022 году, устанавливает определенные рамки для отношений. Все, что предлагается вашим контрактом выше этого уровня, остается в силе, а все, что ниже, испаряется, и это отличие, о котором большинство иностранных работодателей узнают поздно и обходится дорого.

Это привлекает людей с определенной регулярностью. Работодатель из США или Европы приходит с руководством, написанным для трудоустройства по собственному желанию, передает его сотруднику из Малайзии и предполагает, что документы сделают свое дело. Статья 7 Закона с этим не согласна, поскольку срок, менее благоприятный для работника, чем установленная законом должность, просто не имеет никакого эффекта. Документ прекрасно изложен и ничего не дает.

Ничто из приведенного ниже не считается юридической консультацией. Формулировка пункта по-прежнему принадлежит малазийскому адвокату, и я бы не стал составлять письмо-предложение без него. Что это: карта, которую я бы хотел открыть у себя на столе, прежде чем брать напрокат в первый раз в Куала-Лумпуре.

TL;DR

• Тот старый потолок заработной платы в 2 000 реалов? Отменен с 1 января 2023 года. Любой, кто работает по контракту, теперь находится в рамках Закона.
• 4 000 RM в месяц - это та грань, которая все еще актуальна, и она регулирует размер сверхурочных, надбавок за смену и выходных пособий.
• 45 часов в неделю - это максимальный рабочий день. Отпуск по беременности и родам продолжительностью 98 дней - это право, которое больше всего удивляет материнские компании.
• Срок подачи уведомления составляет 4, 6 или 8 недель в зависимости от срока пребывания в должности. Пропустите 60-дневный срок подачи заявления о несправедливом увольнении, и срок истечет.
• Прием на работу в Сабахе или Сараваке? Совершенно другой закон, и он привлекает больше иностранных работодателей, чем что-либо еще на этой странице.

На кого сейчас распространяется действие малазийского трудового законодательства?

Все, у кого есть служебный контракт, с 1 января 2023 года. До этой даты действие Закона о трудоустройстве распространялось только на сотрудников, зарабатывающих до 2 000 реалов в месяц плюс несколько ручных категорий, что означало, что иностранная компания, нанимающая старшего аналитика, могла разумно рассматривать Закон как проблему кого-то другого. Это прочтение устарело. Министерство труда подтверждает, что измененный Закон распространяется на всех работников частного сектора на полуострове Малайзия, включая Лабуан.

Строка заработной платы сохраняется и составляет 4 000 RM в месяц. Шесть разделов перестают применяться сверх нее. Раздел 60 (3) о сверхурочной работе в день отдыха. Раздел 60A (3) о сверхурочной работе в нерабочее время. Раздел 60C (2A) о надбавке за смену. Разделы 60D (3) и 60D (4) о работе в праздничные дни. Раздел 60J о расторжении контракта, увольнениях и пенсионных пособиях. Таким образом, сотрудник старшего звена с зарплатой 12 000 RM попадает под действие Закона об отпуске и уведомлении, а за его пределами - о сверхурочной работе. Неверно определите границы в любом направлении, и вы либо переплачиваете, либо разоблачаетесь.

Каковы основные Установленные Законом права?

Вы можете держать все это в голове, и я бы сделал это до того, как будет разослано ваше первое письмо с предложением.

Право на получение	Уставное положение
Рабочее время	Максимум 45 часов в неделю
Ежегодный отпуск	от 8 до 16 дней, увеличивающихся в зависимости от стажа работы
Отпуск по болезни	от 14 до 22 дней, увеличивающихся в зависимости от стажа работы
Отпуск по госпитализации	До 60 дней
Отпуск по беременности и родам	98 дней подряд, оплачиваемых там, где работник проработал 90 дней или более в предыдущие 9 месяцев
Отпуск по уходу за ребенком	7 дней подряд, до 5 родов
Контракты на ученичество	От 6 до 24 месяцев
Уведомление о расторжении договора	4 недели до 2 лет, 6 недель от 2 до 5 лет, 8 недель в возрасте 5 лет и старше

Два из них выводят людей из себя. 98 дней отпуска по беременности и родам - это больше, чем допускают многие правила материнской компании, и он оплачивается при соблюдении условий обслуживания, поэтому он учитывается в вашей модели затрат до приема на работу, а не после. А отпуск по госпитализации предоставляется отдельно от отпуска по болезни, что означает, что от 14 до 22 дней - это не самый худший ваш случай.

Что у вас есть для регистрации и подачи документов?

Время начинается с момента проката, а не в удобное для вас время.

Фонд обеспечения персонала получает ежемесячные взносы с обеих сторон. Работодатель платит 13 процентов, если месячная заработная плата составляет 5 000 RM или ниже, и 12 процентов выше этой отметки. Работник вносит 11 процентов. Это установленные законом ставки, а не условия, подлежащие обсуждению.

SOCSO, которым управляет PERKESO, покрывает производственные травмы и профессиональные заболевания, а также нетрудоспособность и систему страхования занятости. Работодатели должны зарегистрироваться в течение 30 дней с момента приема кого-либо на работу. Пропустите это, и вы окажетесь несоответствующим требованиям с первого раза расчета заработной платы, а это как раз то, что всплывает во время проведения due diligence в самый неподходящий момент.

Ежемесячный налоговый вычет, до сих пор известный большинству людей как PCB, поступает в LHDN вместе с годовой отчетностью работодателя. В отдельности все это несложно. Именно календарь причиняет боль, потому что крайние сроки наступают ежемесячно, и их не волнует, что ваша финансовая команда находится в восьми часовых поясах от вас. Наша статья о как на практике работает регистрация заработной платы в Малайзии проходит по оперативной части.

Хотите, чтобы календарь подачи документов был на одной странице? Загрузите контрольный список соблюдения законодательства Малайзии.

Как работает расторжение договора в Малайзии?

Сначала уведомление, затем та часть, которая стоит денег. Установленный законом минимальный срок уведомления составляет 4 недели при сроке службы менее 2 лет, 6 недель от 2 до 5 лет и 8 недель при сроке службы 5 лет и более. Любая сторона может оплатить вместо этого. В вашем контракте может быть установлено более длительное уведомление, и более длительный срок подлежит исполнению, потому что Закон устанавливает нижний, а не верхний предел.

Затем происходит само увольнение. В Малайзии нет работы по собственному желанию. Сотрудник, который считает, что его уволили без уважительной причины, подает заявление в Департамент по трудовым отношениям в соответствии с Законом 1967 года о трудовых отношениях, и срок составляет 60 дней с последнего дня приема на работу. Примирение на первом месте. Если это не удается, дело передается в Промышленный суд, где задержка заработной платы ограничивается 24 месяцами, а компенсация вместо восстановления на работе рассчитывается из расчета один месяц за год службы. У каждого сотрудника есть этот маршрут, независимо от того, что он зарабатывает.

Прочтите этот абзац еще раз, если вам кажется, что пункт об уведомлении плюс платеж закрывают вопрос. Это не так. Суд спрашивает, существовала ли причина и был ли соблюден процесс. Четкий бумажный след, накопленный за месяцы, - вот что отвечает на этот вопрос. Создание такого следа не имеет блеска, и это единственное, что наиболее надежно защищает иностранного работодателя здесь.

Что из этого берет на себя Работодатель с опытом работы?

EOR становится законным работодателем, поэтому вышеуказанные законом обязательства возлагаются на EOR, а не на вас.

На SummitNext у нас хранится трудовой договор и платежная ведомость. Регистрация EPF и SOCSO, а также денежные переводы. Ежемесячный налоговый вычет. Администрирование установленного законом отпуска. Вы сохраняете оперативное руководство. Над чем работает сотрудник. Как он расставляет приоритеты. Как выглядит хорошая производительность. Разделение сделано намеренно, и именно по этой причине модель работает как для одного сотрудника, так и для сорока.

Минимальной численности персонала нет, что здесь имеет большее значение, чем в большинстве разговоров об аутсорсинге. Никто не создает малазийскую организацию и функцию расчета заработной платы для одного аналитика. Тем не менее, один аналитик по-прежнему запускает полный установленный законом набор, описанный выше. И там, где это помогает, наши сотрудники могут работать в вашем помещении, а не только в нашем.

Стоит быть точным в отношении того, чего не делает EOR. Это не делает увольнение с нарушением правил безопасным, потому что поведение, которое проверяется в промышленном суде, является производственным поведением, и эта сторона остается за вами. Если вам нужно более полное сравнение, мы рассмотрели маршрут объекта по сравнению с маршрутом EOR, прием на работу в Малайзии без создания компании, и сколько стоит клиенту запуск услуг EOR.

Что привлекает внимание иностранных работодателей?

В приблизительном порядке о том, как часто мы с ними сталкиваемся:

География на первом месте. Полуостров Малайзия и Лабуан действуют в соответствии с измененным Законом о занятости, в то время как Сабах и Саравак сохраняют свои собственные Законы о труде, поэтому наем в Кота-Кинабалу не регулируется законом, о котором вы только что прочитали. Компании, принимающие на работу в разных штатах Малайзии, придерживаются одного свода правил. Их три.

Во-вторых, импортированный справочник. Язык по желанию. Положения об одностороннем изменении. Сроки уведомления короче установленного законом минимума. Раздел 7 аннулирует лот тихо, и никто не узнает, пока не возникнет спор.

В-третьих, строка в 4 000 RM. Команды по расчету заработной платы либо применяют правила сверхурочной работы ко всем, что дорого, либо ни к кому, что является риском.

В-четвертых, относиться к регистрации как к формальности. 30-дневный период SOCSO реален, и исправление постфактум более болезненно, чем исправление в первый день. Для получения более широкой оперативной картины см. более широкая картина работы в Малайзии.

Вопросы и ответы

Применяется ли трудовое законодательство Малайзии к лицам с высоким доходом?

ДА. С 1 января 2023 года Закон о занятости применяется к любому лицу, имеющему служебный контракт без ограничения заработной платы. Отдельная строка в размере 4 000 RM в месяц по-прежнему ограничивает шесть разделов, охватывающих сверхурочную работу, надбавку за смену и выходные пособия, поэтому старший сотрудник сохраняет права на отпуск и уведомление, но теряет установленные законом сверхурочные.

За какой срок я должен уведомить малазийского сотрудника?

Установленные законом минимальные сроки составляют 4 недели при выслуге менее 2 лет, 6 недель от 2 до 5 лет и 8 недель при 5 годах и более. Допускается оплата взамен. В вашем контракте может быть установлено более длительное уведомление, и этот более длительный срок подлежит принудительному исполнению, поскольку Закон устанавливает нижний, а не верхний предел.

Каковы обязательства EPF и SOCSO для работодателей?

EPF требует от работодателя взноса в размере 13 процентов, если ежемесячная заработная плата составляет 5 000 RM или ниже, и 12 процентов выше этого показателя, при этом работник вносит 11 процентов. Страховое покрытие SOCSO через PERKESO является обязательным, и работодатели должны зарегистрироваться в течение 30 дней после приема на работу. Оба тарифа установлены законом.

Могу ли я уволить сотрудника в Малайзии только с уведомлением?

Нет. В Малайзии нет работы по собственному желанию. Работник может подать заявление об увольнении без уважительной причины в соответствии с Законом о трудовых отношениях 1967 года, подав заявление в Департамент по трудовым отношениям в течение 60 дней после своего последнего рабочего дня. Промышленный суд рассматривает причины и процесс, а не только уведомление, которое вы подали.

Распространяется ли Закон о занятости на Сабах и Саравак?

Нет. Закон о занятости 1955 года с внесенными в него поправками распространяется на полуостров Малайзия и Лабуан. Сабах и Саравак действуют в соответствии со своими собственными трудовыми законами с различными положениями. Иностранным работодателям, принимающим на работу в штатах Малайзии, необходимо проверить, какой свод правил применим к каждому отдельному сотруднику, прежде чем составлять контракты.

Сколько требуется отпуска по беременности и родам в Малайзии?

Отпуск по беременности и родам составляет 98 дней подряд. Он оплачивается, если сотрудница проработала 90 и более дней в течение 9 месяцев, предшествовавших родам. Отпуск по уходу за ребенком составляет 7 дней подряд до 5 родов. Оба права предусмотрены Законом о занятости с внесенными в него поправками и не могут быть уменьшены по контракту.

Итог

Трудовое законодательство Малайзии не облагает налогом ваш интеллект. Оно не щадит деталей, что представляет собой другую проблему. Слово записано, контракт не может быть расторгнут в соответствии с ним, и два места, в которых страдают иностранные работодатели, - это календарь регистрации и процесс увольнения. Ни то, ни другое не решается одним только улучшением оформления документов.

Если вы нанимаете своего первого сотрудника в Малайзии и предпочитаете не выстраивать вокруг него систему расчета заработной платы и соблюдения нормативных требований, зарегистрированный работодатель перераспределяет установленную законом нагрузку, не меняя отношения с руководством. Поговорите с нашей командой и мы расскажем о том, что применимо к вашему конкретному найму, в том числе о том, в каком штате Малайзии они будут работать.