Наем сотрудников в Малайзии или Юго-Восточной Азии не требует регистрации местной компании, открытия филиала или ожидания одобрения на создание юридического лица в течение нескольких месяцев. Работодатель (EOR) позволяет вам нанимать сотрудников в Малайзии без создания юридического лица, обеспечивая вашей команде соответствующую требованиям структуру трудоустройства с первого дня.
Для компаний, расширяющихся в Юго-Восточной Азии, традиционный путь включает месяцы юридической подготовки: регистрацию компании Sdn Bhd, получение зарегистрированного офиса, работу с Комиссией по компаниям Малайзии (SSM) и создание местной HR-функции с нуля. Для найма одного специалиста или небольшой региональной команды такие накладные расходы редко оправданы.
Данное руководство объясняет, как работает модель EOR, сколько она стоит и почему она теперь является предпочтительным способом для глобальных компаний, расширяющих удаленную команду в Малайзии, без необходимости открытия дочерней компании.
Кратко:
- Вы можете легально нанять сотрудников в Малайзии, не регистрируя компанию, используя услуги EOR.
- EOR становится юридическим работодателем на бумаге; ваша компания руководит работой.
- EOR берет на себя вопросы соответствия требованиям, расчет заработной платы, уплаты обязательных взносов (EPF, SOCSO, EIS, PCB) и кадровые вопросы.
- Не требуется минимальное количество сотрудников: наймите одного или пятьдесят сотрудников в рамках одной и той же структуры.
- SummitNext работает как EOR в Малайзии и Юго-Восточной Азии без необходимости создания местной организации со стороны клиента.
- Настройка обычно занимает дни, а не месяцы.
Что означает нанимать сотрудников в Малайзии без юридического лица?
Наем без юридического лица означает, что ваша компания привлекает работников в Малайзии в качестве сотрудников по юридической структуре третьестороннего работодателя, а не вашей собственной. Юридическое лицо EOR (Employer of Record) заключает трудовой договор, обрабатывает заработную плату, подает установленные законодательством взносы и обеспечивает соблюдение норм трудового законодательства. Ваш бизнес сохраняет полный контроль над рабочими заданиями, результатами и управлением эффективностью.
Это соглашение отличается от привлечения фрилансеров или независимых подрядчиков. Согласно модели EOR, работник является штатным сотрудником, имеющим право на льготы, с местным трудовым договором, регулируемым Малайзийским законом о занятости 1955 года. Это важно, потому что трудовые органы Малайзии рассматривают неправильно классифицированных подрядчиков как сотрудников по существу, а штрафы за несоблюдение законодательства применяются к экономическому работодателю независимо от названий контрактов.
Возможность формирования глобальной команды без юридического лица особенно актуальна для технологических компаний, аутсорсинговых компаний (BPO), фирм, предоставляющих профессиональные услуги, а также региональных штаб-квартир, работающих из Сингапура или Австралии, которым нужны таланты из Малайзии, но без дополнительных корпоративных расходов в Малайзии.
Почему компании выбирают путь EOR в Малайзии и АТР
Основная причина, по которой компании выбирают Работодатель-посредник в Юго-Восточной Азии Скорость — это ключевое преимущество при регистрации компании. Регистрация компании в Малайзии обычно занимает от шести до двенадцати недель, включая регистрацию в SSM, налоговую регистрацию, регистрацию в EPF/SOCSO и открытие банковского счета. EOR сокращает это время до нескольких дней.
Помимо скорости, есть три структурных преимущества.
Соблюдение законодательства — зона ответственности EOR. Законодательные требования Малайзии по взносам многоуровневые: пенсионный фонд работников (EPF) в размере 12–13%% взноса работодателя, организация социального обеспечения (SOCSO), система страхования занятости (EIS) и ежемесячная подача документов PCB (удержание подоходного налога). Ошибки в любом из этих пунктов влекут за собой штрафы и вызывают опасения по поводу аудита. При использовании EOR эти обязательства передаются юридическому лицу EOR.
Нет минимального количества сотрудников. Многие компании предполагают, что EOR имеет смысл только в больших масштабах. На практике модель EOR наиболее ценна именно тогда, когда вы нанимаете от одного до пяти человек на новом рынке. В SummitNext нет требований к минимальному количеству сотрудников. Один нанятый сотрудник в Куала-Лумпуре может быть оформлен в соответствии с требованиями без местного юридического лица.
Работа на территории клиента разрешена. Некоторые модели EOR ограничивают местонахождение сотрудников. SummitNext позволяет сотрудникам, нанятым по структуре EOR, работать на территории клиента или в указанном клиентом месте, что важно для гибридных команд и ролей, связанных с операционной деятельностью.
Для компаний, уже работающих в АТР, та же логика применима к Филиппинам, Индонезии, Сингапуру и Вьетнаму. Работодатель по записи для АТР консолидирует найм на нескольких рынках в рамках одной системы соблюдения нормативных требований, вместо того чтобы вынуждать создавать отдельные юридические лица в каждой стране.
Как нанять сотрудника в Малайзии без регистрации компании: процесс через EOR
Процесс найма удаленной команды в Малайзии через EOR состоит из четырех этапов.
Этап 1: Определение роли и структурирование контракта. Вы делитесь описанием вакансии, компенсационным пакетом и предполагаемой датой начала работы со своим партнером EOR. EOR рассматривает должность в соответствии с классификациями Закона о трудоустройстве Малайзии, чтобы подтвердить правильные условия занятости, сроки уведомления и права на получение льгот.
Этап 2: Соответствующий трудовому договору. EOR выдает кандидату трудовой договор, регулируемый законодательством Малайзии. Этот договор охватывает зарплату, установленные законом льготы, ежегодный отпуск (минимум 8 дней согласно Закону о занятости, фактически обычно 14-16 дней), отпуск по болезни и положения о прекращении трудовых отношений. Ваша компания подписывает договор об оказании услуг с EOR, определяющий разделение ответственности: ответственность за HR и соблюдение нормативных требований возлагается на SummitNext; операционная ответственность и ответственность за результаты возлагается на клиента.
Этап 3: Расчет заработной платы и обязательная регистрация. EOR регистрирует сотрудника в EPF, SOCSO и EIS, регистрирует PCB в LHDN и запускает расчет заработной платы в согласованном цикле. Клиент получает сводный счет, охватывающий валовую заработную плату сотрудника, обязательные взносы и плату за услуги EOR.
Этап 4: Текущее управление персоналом. EOR отвечает за оформление отпусков, генерацию расчетных листков, подачу установленной законом отчетности и управление данными о персонале. Клиент напрямую управляет повседневной работой сотрудника и его результатами.
В одном из проектов сингапурский финтех-клиент, работавший с SummitNext, достиг полной операционной готовности для малазийской команды из пяти человек в течение одиннадцати рабочих дней, избежав четырехмесячного процесса создания юридического лица и сократив накладные расходы на соблюдение нормативных требований на 60% в первый год.
Понимание затрат на EOR для Малайзии
SummitNext использует четырехступенчатую структуру ценообразования EOR, которая масштабируется в зависимости от диапазона валовой заработной платы сотрудника. Такой подход обеспечивает прозрачность ценообразования и позволяет избежать скрытых надбавок к установленным законом взносам.
| Диапазон валовой заработной платы сотрудника (MYR/месяц) | Плата за услугу EOR |
| До 3000 MYR | Фиксированная плата, Блок 1 |
| 3 001 MYR до 6 000 MYR | Фиксированная плата, Плита 2 |
| MYR 6 001 до MYR 10 000 | Фиксированная ставка, Плита 3 |
| Свыше 10 000 MYR | Фиксированная плата, Блок 4 |
Плата EOR покрывает установленные законом отчисления работодателя, администрирование отдела кадров и управление соответствием требованиям. Клиент выплачивает работнику его валовую заработную плату плюс применимую надбавку по тарифу. Нет никаких начальных платежей для стандартных договоренностей и нет минимального срока действия, кроме срока уведомления, предусмотренного договором на оказание услуг.
Для компаний, сравнивающих затраты на EOR (работодатель по найму) с расходами на создание собственной организации, точка безубыточности обычно достигается в течение первых двенадцати-восемнадцати месяцев для команд менее чем из десяти человек. Расходы на поддержание собственной организации в Малайзии включают ежегодную подачу документов в SSM (Регистрационная комиссия Малайзии), требования к аудиту для компаний Sdn Bhd и наличие штатного сотрудника отдела кадров, что заменяется комиссией EOR.
Что охватывает распределенная модель доставки SummitNext
SummitNext работает по так называемой модели распределенной доставки: структурированной EOR (Employer of Record) и BPO (Business Process Outsourcing) системе, разработанной для рынков труда Юго-Восточной Азии. Эта модель охватывает Малайзию (английский, китайский, малайский), Филиппины (английский, тагальский) и другие рынки ЮВА, позволяя клиентам нанимать международных сотрудников без необходимости открывать филиал в любой из этих юрисдикций.
В рамках этой модели язык и функции подбираются рынком. Малазийские подразделения обычно поддерживают функции на английском и китайском языках, с возможностью использования малайского языка для ролей, ориентированных на государственные органы или местный рынок. Это делает Малайзию особенно эффективной для региональных финансовых, технических и операционных команд, обслуживающих как коридоры АСЕАН, так и АНЗ.
Модель предназначена для клиентов, которым нужно региональный найм в Юго-Восточной Азии без накладных расходов на отдельные местные организации в каждой стране. Клиент может нанять сотрудников в Малайзии и на Филиппинах одновременно по одному договору об услугах SummitNext.
Основные области соблюдения нормативных требований при найме удаленной команды в Малайзии
Даже при управлении соответствием со стороны EOR, клиентские компании должны понимать основные точки соприкосновения с регулирующими органами.
Закон о занятости 1955 года. Регулирует всех сотрудников, зарабатывающих менее 2000 MYR в месяц, или занятых ручным трудом. Положения включают выходные пособия, ставки оплаты за сверхурочную работу и право на дни отдыха. Сотрудники с более высоким заработком подпадают под действие условий контракта, которые EOR (Employer of Record) структурирует в соответствии с рыночными нормами и во избежание рисков.
EPF (Фонд сбережений работников). И работодатель, и работник делают взносы в EPF. Ставка работодателя составляет 12%% для работников, зарабатывающих более 5000 MYR в месяц, и 13%% для тех, кто зарабатывает меньше. EOR регистрирует и перечисляет эти взносы ежемесячно.
СОКСО и ЭИС. Взносы Организации социального обеспечения покрывают страхование от несчастных случаев на производстве и страхование по нетрудоспособности. Взносы Системы страхования занятости финансируют пособия по потере работы. Оба являются обязательными независимо от национальности для сотрудников, фактически работающих в Малайзии.
PCB (Potongan Cukai Bulanan). Ежемесячные налоговые вычеты подаются в LHDN работодателем. EOR рассчитывает, удерживает и перечисляет PCB от имени каждого сотрудника.
Клиенты, использующие SummitNext, Услуги EOR в Малайзии получить календарь нормативного соответствия и ежемесячную сводку по заработной плате, подтверждающую все подачи для целей внутреннего аудита и финансовой отчетности.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли нанять сотрудников в Малайзии без регистрации компании? Да. С помощью Employer of Record (EOR) ваша компания может легально нанимать сотрудников в Малайзии, не регистрируя местное юридическое лицо. EOR заключает трудовой договор и берет на себя все установленные законом обязательства в соответствии с законодательством Малайзии. Ваш бизнес руководит работой. Это полностью соответствующая требованиям структура, признанная трудовым законодательством Малайзии.
Как долго занимает найм через EOR в Малайзии? Большинство контрактов EOR в Малайзии вступают в силу в течение пяти-пятнадцати рабочих дней с момента подписания договора до первого расчета заработной платы. Сроки зависят от готовности кандидата и циклов рассмотрения договора. Это контрастирует со сроками в шесть-двенадцать недель для учреждения юридического лица, что делает EOR более быстрым путем для удовлетворения немедленных потребностей в найме.
В чем разница между EOR и PEO в Малайзии? Работодатель записи (EOR) является юридическим работодателем и несет полную ответственность по закону. Организация профессиональных работодателей (PEO) выступает в качестве совместного работодателя и обычно требует, чтобы клиент имел местное юридическое лицо. Для найма сотрудников в Малайзии без местного юридического лица подходит структура EOR. Структура PEO предполагает наличие у клиента зарегистрированного работодателя.
Работает ли EOR в Малайзии как для местных, так и для зарубежных сотрудников? Да. Граждане Малайзии и постоянные жители могут быть наняты через EOR (Employer of Record) без проблем. Для найма экспатриантов требуется действительное разрешение на работу, как правило, Employment Pass или Professional Visit Pass, выданные Департаментом иммиграции Малайзии. EOR может оказать поддержку в процессе подачи заявления, однако сроки одобрения зависят от обработки документов государственными органами.
Что произойдет с сотрудником, если мне больше не требуется соглашение EOR? Если вы в дальнейшем учредите собственную организацию и захотите перевести сотрудника, EOR-партнер облегчит этот переход. Если трудовые отношения прекращаются, применяются стандартные положения законодательства Малайзии о прекращении трудовых отношений: периоды уведомления в соответствии с трудовым договором и установленные законом выходные пособия для сотрудников, проработавших более двенадцати месяцев в соответствии с Законом о труде.
Есть ли минимальное количество сотрудников, необходимое для использования EOR в Малайзии? Нет. SummitNext не устанавливает никаких минимальных требований к численности персонала. Структура EOR разработана с учетом экономической эффективности для привлечения одного сотрудника. Это делает её практичной для компаний, тестирующих новый рынок, нанимающих одного специалиста или постепенно масштабирующих функцию удаленной доставки.
Начать наем в Малайзии без риска для вашей компании
Создание региональной команды в Юго-Восточной Азии не требует месяцев юридической подготовки или постоянных издержек на содержание компании. Модель EOR (Employer of Record) предлагает вам соответствующий нормам, готовый к немедленной работе путь найма в Малайзии, с полным соблюдением законодательства и без обязательств по минимальной численности сотрудников.
SummitNext управляет функциями соблюдения требований, расчета заработной платы и управления персоналом, чтобы ваш бизнес мог сосредоточиться на выполняемой работе, а не на административной структуре, стоящей за ней.
Русский 
English 
繁體中文