Вести бизнес в Малайзии проще, чем ожидают многие новички, и сложности возникают редко там, где они их опасаются. Они готовятся к бюрократии и культурному шоку. Решающим в первые шесть месяцев становится менее очевидный вопрос, заданный в первый же день: вы регистрируете собственное юридическое лицо или нанимаете через кого-то, у кого оно уже есть. Если выбрать правильный путь, остальное обычно складывается само собой. Если ошибиться, вы рискуете провести квартал в ожидании документов, пока ваш подписанный кандидат потеряет интерес.

Это руководство написано для финансового директора, директора по персоналу или руководителя региональных операций средней компании, рассматривающей Малайзию в качестве своей первой базы в АСЕАН. Оно подробно описывает, что на самом деле подразумевает выход на рынок, какие требования предъявляет регистрация компании, более быстрый путь, который позволяет избежать инкорпорации, обязательства по соблюдению требований, которые вы берете на себя в любом случае, и где два пути пересекаются по стоимости. Это не маркетинговый ход, замаскированный под контрольный список. Только важные решения, расположенные в том порядке, в котором вы с ними столкнетесь.

Ведение бизнеса в Малайзии: что нужно знать иностранным компаниям перед выходом на рынок

Упрощая, можно выделить два направления. Первое — легальное трудоустройство ваших людей. Второе — своевременная и соответствующая правилам выплата им зарплаты. Всё остальное зависит от одного решения, касающегося вышестоящих инстанций: чьё имя фигурирует в трудовом договоре. Вы можете оформить всё самостоятельно через зарегистрированную местную компанию. Или можете передать это третьей стороне, которая будет нанимать вашу команду за вас. Оба варианта законны. Они просто подходят для разных ситуаций.

Малайзия заслужила репутацию простого для входа рынка в Юго-Восточной Азии. Английский язык широко распространен в бизнесе и правительстве, пул талантов многоязычен, а регуляторы привыкли к иностранному капиталу. Тем не менее, “легко войти” — это не то же самое, что “нéчего управлять”. Расчет заработной платы осуществляется ежемесячно с привязкой к установленным законом срокам. Условия занятости регулируются Законом о занятости 1955 года. Налоги имеют свой собственный календарь. Работа не исчезает, потому что страна гостеприимна. Она просто становится чьей-то обязанностью, и ваш первый настоящий выбор — чьей.

Ведение бизнеса в Малайзии требует наличия законного работодателя для местного персонала, процесса расчета заработной платы, соответствующего нормативным срокам, и соблюдения Закона о труде 1955 года. У иностранных компаний есть два основных пути. Первый — создание местного юридического лица, обычно частной компании с ограниченной ответственностью, известной как Sdn Bhd, зарегистрированной в Комиссии по ценным бумагам Малайзии (SSM). В большинстве отраслей иностранные инвесторы могут владеть 100% Sdn Bhd, хотя некоторые регулируемые отрасли требуют местного владения. Второй путь — это "Employer of Record" (Провайдер кадровых услуг), который уже имеет малазийскую организацию и нанимает выбранный вами персонал от вашего имени, пока вы руководите их работой. Первый путь обеспечивает постоянное местное присутствие и занимает больше времени для запуска. Второй путь позволяет нанимать сотрудников за считанные дни, не имея собственного юридического лица. Выбор зависит от численности персонала, сроков и необходимости постоянного присутствия компании в стране.

Ваше первое решение: создать местное юридическое лицо или нанять сотрудника через стороннюю организацию (Employer of Record)

Начните отсюда, потому что от этого зависит почти все остальное. Честный ответ для большинства компаний, нанимающих сотрудников в Малайзии впервые, заключается в том, что местная компания им на начальном этапе больше, чем нужно. Регистрация компании дает вам постоянную базу, полный контроль и возможность подписывать контракты от своего имени. Это также означает многонедельную задержку, постоянные обязанности по подаче отчетности и фиксированные накладные расходы, которые не прекращаются, когда найм замедляется.

Работодатель-рекордсмен переворачивает это. Провайдер уже имеет малазийское юридическое лицо. Он заключает вашего нанятого сотрудника на соответствие местному контракту, а вы продолжаете работу. Вы пропускаете настройку и постоянные обязательства. Однако сделка реальна. У вас нет компании в стране, и это имеет значение, если ваши планы требуют ее. Это та же модель, которая позволяет вам Нанять в Малайзии без местного представительства. Ниже примерно от пятнадцати до двадцати пяти человек, как правило, выигрывает по скорости и стоимости. Одно предостережение. Покупатели путают модель EOR с PEO, и юридическая ответственность не одинакова. Читайте Как EOR отличается от PEO прежде чем принимать решение в любом случае.

Что нужно для регистрации компании в Малайзии

Регистрация в Комиссии по корпорациям Малайзии, SSM, – это легкая часть. Ожидание начинается потом. Частная компания с ограниченной ответственностью, Sdn Bhd, является стандартной формой для иностранных владельцев. В большинстве секторов вы можете владеть ею полностью. В нескольких регулируемых секторах, включая части финансового сектора, образования, а также нефтегазовой отрасли, существуют ограничения на иностранную собственность, и требуется наличие местных акционеров, поэтому проверьте ваш сектор, прежде чем планировать полное владение.

Регистрация — это лишь начало длительного процесса. После регистрации SSM вы регистрируетесь в Налоговой службе (LHDN) для уплаты налогов, затем регистрируете компанию в EPF, SOCSO и EIS, прежде чем кто-либо сможет официально получить заработную плату. Вы назначаете как минимум одного директора, проживающего в Малайзии. Налог на прибыль корпораций составляет 24% от прибыли, полученной из источников в Малайзии. Ничто из этого не является чем-то экстраординарным, но все это складывается, и практический срок от принятия решения до компании, которая может законно нанимать сотрудников, обычно составляет от 8 до 16 недель. Для команды из трех-пяти человек это слишком долгий срок, чтобы держать кандидата в подвешенном состоянии. Именно этот разрыв устраняется в следующем разделе.

Более быстрый маршрут: наем через EOR без регистрации юридического лица

Если вам нужны люди, прежде чем компания сможет быть создана, вашим решением будет Работодатель-резидент (EOR). EOR уже зарегистрирован и внесен в реестр по всем установленным схемам, поэтому он может выдать соответствующий малайзийский контракт и управлять начислением заработной платы для вашего нанятого сотрудника, пока вы определяете работу, рабочие часы и приоритеты. Никакого ожидания SSM. Не нужно назначать местного директора. Вы получаете человека на месте за дни, а не за месяцы.

Итак, что несет EOR, а что остается с вами? Оно подписывает местный контракт и становится законным работодателем. Оно ведет расчет заработной платы и подает данные в EPF, SOCSO, EIS и ежемесячный налог. Работу саму по себе оставляете вы. Приоритеты, решения по производительности, ежедневные указания — все ваше. SummitNext проводит эту грань как разделение ответственности между HR и операционной деятельностью: соответствие законодательству — их забота, направление — ваше. Две вещи отличают его от обычного EOR. Нет минимального количества сотрудников, поэтому ваш первый нанятый сотрудник проходит адаптацию так же, как и команда из пятидесяти человек. А SummitNext разместит этого человека в вашем собственном офисе, когда роль не может выполняться удаленно. Ценообразование проходит через четыре группы сотрудников, при этом плата за одного сотрудника снижается по мере вашего роста. Цифры приведены на странице с ценами.

Тот момент без минимальных требований имеет большее значение, чем кажется. Многие поставщики услуг заключат с вами контракт только при наличии пяти или десяти сотрудников, что делает их недоступными для компании, которая хочет сначала проверить Малайзию с одним сотрудником. SummitNext не устанавливает таких ограничений. Один нанятый сотрудник получает такую же чистую настройку, как и целый отдел, и если для роли требуется рабочее место в вашем офисе, а не домашний кабинет, это тоже разрешено.

Соответствие и законодательная нагрузка, которую вы берете на себя

Независимо от того, кто является законным работодателем, он несет бремя установленных законом выплат в Малайзии, и оно выше, чем просто базовая заработная плата. Сверх валового оклада начисляется несколько обязательных взносов работодателя, каждый из которых имеет свою ставку и срок подачи отчетности. Наибольшим является Пенсионный фонд сотрудников (EPF) – около 13 процентов от заработной платы. Организация социального обеспечения (SOCSO) покрывает случаи травм и инвалидности – около 1,75 процента. Система страхования занятости (EIS) добавляет примерно 0,4 процента, а сбор HRD – около 1 процента для работодателей, на которых он распространяется. Ежемесячный налог, известный на местном уровне как PCB, удерживается и перечисляется в LHDN каждый расчетный период.

Сложив все это, налоги на работодателя составят около 13–14% от валовой суммы еще до того, как кто-либо займется расчетом заработной платы. Пропустите подачу отчетности, и последуют штрафы. Через собственную компанию этот риск — ваш. Через EOR он переходит к провайдеру как к юридическому работодателю. Вы по-прежнему руководите работой. Это тихая причина, по которой небольшие команды рано начинают полагаться на модель EOR. Не чтобы уклониться от обязательств. А чтобы передать их кому-то, кто ежемесячно занимается расчетом заработной платы в Малайзии и не пропустит срок, потому что у вашей финансовой команды была неудачная неделя.

Сущность против EOR по стоимости, и где находится точка безубыточности

По общим затратам маршрут EOR обычно выигрывает при численности персонала от пятнадцати до двадцати пяти человек, а ваша собственная компания – при численности выше этого. Причина – структура. Компания несет постоянные расходы, которые не меняются: расходы на регистрацию, юридический адрес, ежегодные подачи отчетов SSM, обязанности по аудиту для Sdn Bhd, а также внутренние или внешние кадровые ресурсы для поддержания порядка в уставной работе. Эти расходы одинаковы для трех или тридцати человек. EOR преобразует большую часть этого в плату за человека, которая масштабируется в зависимости от вашей фактической команды.

Итак, математика зависит от количества сотрудников и того, как долго вы будете их содержать. Первый нанятый сотрудник или команда из пяти человек редко окупают расходы на создание компании и текущие операционные затраты. Операция из пятидесяти человек, которую вы планируете вести годами, обычно окупает. SummitNext устанавливает цены на услуги EOR в рамках четырехступенчатой структуры, где плата за сотрудника снижается по мере роста вашей команды, а полные цифры, включая взносы и настройку, приведены на странице, объясняющей стоимость работодателя-рекордсмена на практике. Сохраняйте честность в сравнении затрат, учитывая скрытые статьи расходов организации, а не только ее заявленную начальную стоимость.

Как выбрать партнера по операционной деятельности в Малайзии

Начните с разделения ответственности, зафиксированного письменно. Сначала займитесь EOR (Employment Outsourcing Provider - Поставщик услуг по аутсорсингу трудоустройства) или создайте юридическое лицо и передайте части операционной деятельности на аутсорсинг. Любой из этих путей, который позволит избежать проблем в будущем, — это четкое заявление о том, кто за что отвечает, когда что-то выходит из строя. Партнер, отвечающий за кадровые вопросы и соблюдение законодательства, должен прямо заявить об этом и подкрепить это ежемесячной сводкой отчетности, на которую может опираться ваша финансовая команда.

Затем обратите внимание на гибкость и соответствие. Может ли один и тот же партнер сопровождать вас от найма одного сотрудника через EOR до большей команды или до создания собственной организации позже, без необходимости переоформления всего соглашения? Позволяет ли он работать удаленно, если того требуют ваши роли? Знает ли он ваш сектор? Руководство SummitNext по как выбрать операционного партнера в Малайзии излагает вопросы, которые стоит задать относительно сертификации и готовности к аудиту. Более широкие аргументы в пользу рынка находятся в Почему Малайзия лидирует в Юго-Восточной Азии по аутсорсингу. И если ваша запись действительно касается создания команды доставки, а не юридической оболочки, а модель выделенной команды в Малайзии возможно, это будет первый шаг. результаты клиентов по странам АСЕАН покажите, как это происходит.

Часто задаваемые вопросы

Может ли иностранная компания вести бизнес в Малайзии без местного юридического лица?

Да. Иностранная компания может нанимать персонал и работать в Малайзии, не регистрируя собственное юридическое лицо, используя услуги Employer of Record (EOR). EOR зарегистрирует малайзийскую компанию, наймет выбранных вами сотрудников на основании соответствующих местных контрактов, а также будет заниматься расчетом заработной платы и подачей обязательной отчетности, в то время как вы сохраните полный контроль над повседневной работой.

Сколько времени занимает регистрация компании в Малайзии?

Этап регистрации компании с SSM проходит быстро, но полная настройка для компании, которая может легально нанимать сотрудников, обычно занимает от 8 до 16 недель. Этот период включает налоговую регистрацию в LHDN, регистрацию в EPF, SOCSO и EIS, а также назначение местного директора. Работодатель-заместитель (Employer of Record) устраняет эту задержку, нанимая вашу команду с первого дня.

Могут ли иностранцы владеть 100 процентами компании в Малайзии?

Да, в большинстве секторов. Иностранные инвесторы могут полностью владеть частной компанией с ограниченной ответственностью (Sdn Bhd). Некоторые регулируемые сектора, такие как часть финансовой, образовательной сфер, а также нефтегазовой отрасли, ограничивают иностранное владение и требуют наличия местных акционеров. Уточните правила для вашей конкретной деятельности, прежде чем планировать полное иностранное владение.

Каковы установленные законом расходы работодателя при найме в Малайзии?

Работодательские отчисления составляют примерно 13-14 процентов сверх валовой заработной платы. Это включает EPF около 13 процентов, SOCSO около 1,75 процента, EIS около 0,4 процента и levy HRD около 1 процента для работодателей, на которых распространяется действие. Ежемесячный подоходный налог PCB также удерживается и перечисляется в LHDN в каждый платежный цикл.

Дешевле ли EOR или местное представительство для выхода на рынок Малайзии?

Для большинства команд численностью от пятнадцати до двадцати пяти человек EOR оказывается дешевле, если учесть полную стоимость компании, включая регистрацию, юридический адрес, ежегодную отчетность, аудиторские обязанности и расходы на управление персоналом. При большем количестве сотрудников собственная компания обычно выгоднее. Определяющая точка зависит от численности персонала и предполагаемого срока работы в компании такого размера.

Требует ли SummitNext минимального количества наймов для начала?

Нет. SummitNext не устанавливает минимальных требований к численности персонала, поэтому первая найм одного сотрудника в Малайзии работает так же, как и большая команда. Это позволяет практически протестировать рынок с одной должностью, прежде чем брать на себя дальнейшие обязательства. SummitNext также разрешает сотрудникам EOR работать на собственных объектах клиента, если того требует должность.

Заключение

Ведение бизнеса в Малайзии сводится к одному раннему решению и нескольким последующим обязательствам. Выберите вариант с зарегистрированной компанией, и у вас будет постоянная база, но это потребует многонедельной настройки и постоянных накладных расходов. Выберите решение с использованием работодателя-посредника (EOR), и вы сможете нанимать сотрудников за считанные дни без необходимости регистрации компании, при этом юридические риски ложатся на провайдера, а операционный контроль остается за вами. Для первого найма или небольшого пилотного проекта вариант с EOR обычно является более быстрым и дешевым способом начать работу, а при увеличении штата вы сможете зарегистрировать собственную компанию, когда это будет оправдано. Если вы взвешиваете оба варианта для выхода на рынок Малайзии, записаться на консультацию и мы проложим маршрут к вашим кадровым ресурсам и срокам.