在馬來西亞做生意比大多數初次進入者預期的更易於上手，而絆倒他們的往往不是他們擔心的部分。他們準備應對繁文縟節和文化衝擊。決定最初六個月成敗的，是在第一天被問到的、一個較為籠統的問題：你是要設立自己的法人實體，還是通過一個已經擁有法人實體的機構來招聘。選對了這條路，剩下的事情通常會順利進行。如果選錯了，你將花費一個季度等待文件，而簽約的候選人卻漸漸失去耐心。.

本指南專為一家評估馬來西亞作為其首個東盟基地的中型企業的財務長、人力資源長或區域營運主管所撰寫。篇章內容涵蓋實際進入市場包含的各項事務、公司註冊的要求、無需進行公司註冊的較快途徑、兩種方式下皆需遵守的規範，以及兩者在成本上的交叉點。我們不以檢查清單的形式進行銷售宣傳，而是依據您將面臨的順序，條列出重要的決策。.

在馬來西亞營商：外國公司進入前需要知道的注意事項

精簡來說，聘用有兩項工作。讓你的員工合法受僱，並按照規定支付他們的薪資。其他一切都取決於一個上游的選擇：誰的名字簽署僱傭合約。你可以透過註冊的當地公司自行處理。你也可以委託第三方為你僱用你的團隊。兩者都是合法的，只是適合不同的情況。.

馬來西亞已贏得了作為東南亞容易進入市場的聲譽。英語在商業和政府中根深蒂固，人才庫是多語言的，監管機構習慣了外國資本。話雖如此，“易於進入”並不等於“沒有什麼需要管理”。薪資是按月週期發放，並有法定截止日期。僱傭條款必須遵守 1955 年僱主法案。稅務有其自身的日曆。即使國家歡迎，工作也不會消失。它只是成為某人的工作，而你首先需要做的真正選擇就是選誰。.

在馬來西亞營商，聘用本地員工需要一個合法的僱主，一個符合法定時限的薪資流程，以及遵守 1955 年僱傭法令。外國公司有兩種主要途徑。第一種是成立本地公司，通常是一家私人有限公司，稱為 Sdn Bhd，已向馬來西亞公司委員會 (SSM) 註冊。在大多數行業中，外國投資者可以擁有 Sdn Bhd 百分之百的股份，儘管某些受監管的行業需要本地股權。第二種途徑是聘用記錄僱主 (Employer of Record)，這是一個已經擁有馬來西亞實體並代表您僱用您選定的員工，同時您指導他們工作的供應商。第一種途徑讓您擁有永久的本地業務據點，但建立時間較長。第二種途徑讓您可以在幾天內聘用員工，而無需擁有自己的實體。哪種適合取決於員工人數、時間表以及您是否需要在當地設立一家常設公司。.

您的第一個決定：設立本地實體或使用僱主擔保服務

從這裡開始，因為幾乎所有其他事情都依賴於它。對於大多數首次在馬來西亞聘用員工的公司來說，誠實的答案是，在第一天，本地實體就已經超出了他們的需求。成立公司能為您提供一個永久的基地、完全的控制權，以及以您自己的名義簽署合約的能力。這也意味著數週的等待時間、持續的申報義務，以及在招聘放緩時也不會停止的固定開銷。.

雇主记录（Employer of Record）的做法是反过来的。提供商已经拥有马来西亚的实体。它会与您聘用的人签订一份合规的当地合同，而您则继续进行工作。您无需进行设立，也无需承担持续的义务。但这样做是有代价的。您在当地没有拥有公司，而如果您的计划需要公司，这一点就很重要。这和让您能够...的模式是相同的 在馬來西亞無需設立本地實體即可聘用. 大約十五到二十五人以下，它往往在速度和成本上獲勝。一個警告。買家會將 EOR 模型與 PEO 混淆，法律風險並不相同。請閱讀 EOR 與 PEO 的區別 在你做出任何決定之前。.

在馬來西亞註冊公司的要求

與馬來西亞公司委員會（SSM）註冊公司是比較快捷的部分。等待是在之後。私人有限公司（Sdn Bhd）是外國業主的最常見形式。在大多數行業中，您可以完全擁有公司。少數受監管的行業，包括金融、教育、石油和天然氣的部分行業，限制外國所有權，並要求本地股東，因此在計劃完全擁有公司之前，請先確認您所屬的行業。.

公司註冊是一個較長的設立過程的開端。在 SSM 註冊後，您需要向內陸稅收局 (LHDN) 進行稅務登記，然後為公司批量註冊 EPF、SOCSO 和 EIS，之後才能合法地將員工納入薪資系統。您需要任命至少一名馬來西亞居民董事。企業所得稅為馬來西亞來源利潤的 24％。所有這些都不算額外花費，但加起來的總費用很高，從做出決定到公司能夠合法僱用人員，實際時間通常為 8 到 16 週。對於一個三到五人的團隊來說，這段時間太長了，無法讓招聘人員處於不確定的狀態。這正是下一節將要解決的問題。.

更快的途徑：透過沒有實體的 EOR 進行招聘

如果你需要招募人才以建立公司，僱主擔保人（Employer of Record ，EOR）是最佳選擇。EOR 已經在各項法定計劃中註冊成立，因此能夠發出符合規定的馬來西亞聘用合約，並為你所聘僱的員工處理薪資發放，而你可以專注於工作內容、工時和優先事項的規劃。無需等待 SSM 審批，無需委任本地董事。你可以在幾天內招募到當地人才，而非幾個月。.

那麼，EOR 負責哪些事項，而哪些則保留給您？它簽署當地合約並成為法定雇主。它負責處理薪資並申報 EPF、SOCSO、EIS 以及每月稅務。您則保留工作本身。優先事項、績效決策、日常指導，全由您決定。SummitNext 將 HR 與營運職責劃分界線：合規由 EOR 負責，領導則由您決定。有兩點使其與一般的 EOR 不同。沒有最低員工人數限制，因此您的第一位員工入職流程與一位五十人團隊的流程相同。而且，如果職位無法遠端處理，SummitNext 會安排該員工在您自己的辦公室工作。定價分為四個人數區間，隨著您的成長，每人費用會降低。具體數字可在成本頁面上找到。.

這個沒有最低人數的規定比聽起來更重要。許多供應商只接受五到十人以上的簽約，這讓想先以一個人驗證馬來西亞市場的公司望而卻步。SummitNext 並沒有用這種方式設限。一個人也能獲得與一個部門相同的完善設置，而且如果該職位需要在辦公室內而非在家辦公，也是被允許的。.

您承擔的合規與法定負擔

馬來西亞的法定責任由合法雇主承擔，而這個負擔不僅僅是基本薪資。在總薪資之上，還有幾項強制性的雇主供款，每項都有其 riêng 費率和申報截止日期。公積金（EPF）的金額最大，約占工資的 13%。社會保險機構（SOCSO）負責工傷和殘疾保險，約占 1.75%。就業保險計劃（EIS）約占 0.4%，而人力資源發展基金（HRD levy）則針對其涵蓋的雇主約占 1%。每月的稅款，當地稱為 PCB，每個月都會被扣除並匯繳給 LHDN。.

加起來，在任何人處理發薪之前，雇主的法定負擔大約為總薪資的 13% 到 14%。錯過一次申報就會產生罰款。透過您自己的公司，這項風險由您承擔。透過 EOR（就業外包組織），風險則轉移給作為合法雇主的提供者。您仍然指揮工作。這是小型團隊早期依賴 EOR 模式的隱藏原因。並非為了規避義務，而是將其交給每月處理馬來西亞薪資、且不會因為您的財務團隊某一周表現不佳而錯過截止日期的人。.

實體與 EOR 的成本比較，以及損益平衡點在哪裡

就總成本而言，僱主擔保（EOR）的模式通常在約十五至二十五人以下時更具優勢，而成立自己的實體則在超過此人數時更勝一籌。原因是架構。成立實體會產生固定成本，這些成本無法彈性調整：公司註冊費、註冊地址、年度 SSM（馬來西亞公司註冊局）申報、Sdn Bhd（私人有限公司）的審計義務，以及用於處理法定事務的內部或外包人力資源時間。這些成本無論是三人還是三十人，費用都是一樣的。僱主擔保（EOR）則將其中大部分成本轉化為按人頭收取的費用，該費用會隨著您的實際團隊規模而變化。.

數學關鍵在於人數以及您將以此作業多久。首位員工或五人試點計畫很少能收回公司的設立和營運成本。一項您打算營運多年的五十人規模的業務通常可以。SummitNext 為 PEO (雇主委託) 設定了四級定價結構，每人費用隨著您的團隊成長而降低，包含所有費用、提撥和設立的完整數字，都列在說明頁面上 雇主记录（Employer of Record）的实际成本. 透過計算實體的隱藏項目，而不僅僅是其標題設定費用，讓成本比較誠實。.

如何選擇馬來西亞營運夥伴

首先，將書面的責任劃分明訂下來。選擇先以「雇主報稅代表」(EOR) 的模式進行，或是建立實體公司後將營運的各部分委外。不論哪種方式，為了日後省事，都必須清楚說明當出現問題時，誰該負責。負責人資和法定遵循的合作夥伴，應直截了當地闡明這一點，並提供一份月報摘要，供您的財務團隊參考。.

接著，請注意彈性與契合度。同一個合作夥伴能否在您從單一 EOR 招聘轉向更大團隊，或日後設立自有實體時，仍持續為您服務，而無需重新簽訂整份合約？如果您的職位需要，它是否允許在本地辦公？它是否了解您的行業？SummitNext 指南關於 如何選擇馬來西亞的營運夥伴 闡述了值得提出的驗證和審計準備問題。市場的更廣泛論證在於 為何馬來西亞在東南亞外包領域居於領先地位. 而且，如果您的目標是組建一個外送團隊，而不是一個法律實體，那麼 馬來西亞的專屬團隊模式 或許清潔劑是第一個步驟。 各東協客戶成果 看看那會如何發展。.

常見問題

外國公司在馬來西亞營商是否需要設立本地實體？

是的。外國公司可以透過僱主擔保（Employer of Record，EOR）在馬來西亞僱用員工並營運，而無需註冊自己的實體。EOR 持有馬來西亞公司，並以符合規定的當地合約僱用您選擇的員工，負責處理薪資和法定申報，同時您仍然完全掌控日常工作。.

在馬來西亞註冊公司需要多長時間？

SSM 的註冊步驟很快，但要成立一家可以合法僱傭的公司，通常需要 8 到 16 週。這個時間範圍包括向 LHDN、EPF、SOCSO 和 EIS 進行稅務登記，以及任命一名本地董事。僱主擔保公司 (Employer of Record) 可以消除這個等待期，讓您的團隊從第一天就可以開始工作。.

馬來西亞的外國人可以擁有百分之百的公司嗎？

在大多數行業中，是的。外國投資者可以完全擁有私人有限公司（Sdn Bhd）。一些受監管的行業，例如金融、教育和石油天然氣的部分領域，對外國所有權設有上限，並要求本地股東。在計劃完全由外國所有權的同時，請先確定您特定業務的規則。.

馬來西亞僱用員工的法定僱主成本包括： * **僱員公積金 (EPF - Employees Provident Fund)**：僱主必須為符合條件的僱員繳納月薪的 13%（對於月薪超過 RM5,000 的僱員，超過的部分為 12%）。 * **社會保障組織 (SOCSO - Social Security Organization)**：僱主需為員工繳納社會保障計劃，費用根據員工的薪資級別而定，最高約為月薪的 1.75%。 * **所得稅預扣 (PCB - Potongan Cukai Bulanan / Monthly Tax Deduction)**：僱主有責任為僱員工資預扣所得稅，並向馬來西亞內陸稅收局 (LHDN - Lembaga Hasil Dalam Negeri) 繳納。 * **僱員保險計劃 (EIS - Employment Insurance System)**：旨在為失業的僱員提供經濟援助。僱主需繳納月薪的 0.2%，與僱員共同分擔。 * **園丘員工福利稅 (Levy for Plantation Workers)**：如果僱傭的是園丘行業的員工，可能需要繳納額外的稅費。 * **外國工人工作准證費用 (Work Permit Fees for Foreign Workers)**：如果僱傭的是外國員工，僱主需要支付工作准證的申請和續簽費用。 具體費用會根據員工的薪資、國籍以及僱主所屬的行業有所不同。建議查閱馬來西亞相關部門的官方網站或諮詢專業人士以獲取最準確的資訊。

僱主法定公積金約為總薪金的 13% 至 14%。這包括約 13% 的僱員公積金 (EPF)、接近 1.75% 的社會安全保險 (SOCSO)、約 0.4% 的僱員保險計劃 (EIS)，以及約 1% 的人力資源發展基金 (HRD levy)（適用於有規定的僱主）。每個月的個人所得稅 (PCB) 也會在每個發薪週期被扣除並匯繳給內地稅收局 (LHDN)。.

哪個更便宜，由 EOR 僱用還是設立本地實體來進入馬來西亞？

對於大多數大約十五到二十五人以下的團隊來說，一旦您計算了實體的所有費用，包括設立、註冊地址、年度申報、審計職責和人力資源管理費用，聘用 EOR (僱主擔保) 會更划算。超出這個範圍，您自己的實體通常會勝出。損益平衡點取決於員工人數以及您計劃在此規模下運營多久。.

SummitNext 是否有最低招聘人數要求才能開始？

SummitNext 無最低人數要求，因此馬來西亞的首位員工與較大的團隊營運方式相同。這使得在投入更多資源前，能夠以單一職位測試市場。SummitNext 也允許聘僱外包（EOR）員工在客戶自有地點工作，如果職位有需求的話。.

總結

在馬來西亞開展業務，歸結為一個早期決定和隨之而來的一系列義務。選擇實體公司途徑，您將獲得一個永久據點，但需要數週的設立時間和持續的營運費用。選擇僱主擔保人 (Employer of Record, EOR)，您可以在幾天內完成聘用，無需設立實體，法定風險由供應商承擔，營運控制權則留給您。對於初次招聘或小型試點項目，EOR 途徑通常是更快、更便宜的進入方式，並且當員工人數增加到足以證明時，您可以再擴展成自己的公司。如果您正在權衡這兩種馬來西亞進入策略，, 預約諮詢 我們將根據您的員工人數和時間表規劃路線。.