2026 年的 EOR 與在馬來西亞設立公司的完整成本與風險分析

當外國公司決定在馬來西亞聘僱員工時，在任何事情開始之前，都必須面臨一個結構性決策：僱傭關係如何以法律形式確立？

這個問題有兩種答案。第一種是設立一個馬來西亞實體，通常是私人有限公司 (Sdn Bhd)，並透過該法律結構直接聘僱。第二種是使用就業記錄管理人 (Employer of Record)，由一家獲授權的馬來西亞供應商成為您團隊的法定雇主，而您則保留其日常工作的全面營運管理。.

兩條路線都是合法的。每年進入馬來西亞的跨國公司都會採用這兩條路線。它們在成本、時間表、持續的合規負擔以及隨著您員工人數和營運需求的變化而提供的靈活性方面存在顯著差異。.

本指南直接比較兩條路徑，以便您做出最符合您具體情況的決定。.

更新於2026年5月。.

馬來西亞聘用儘管僱主和實體設立之間的根本差異

在比較成本和風險之前，必須精確地區分。.

實體設置（私人有限公司或註冊分支機構） 這意味著您的公司將成為一家註冊的馬來西亞僱主。您需要成立當地實體，以僱主身份向公積金局（EPF）、社會保險組織（SOCSO）、僱員保險計劃（EIS）和內陸稅收局（LHDN）註冊，根據1955年僱用法案起草並執行僱傭合約，並直接管理所有持續的法定合規義務。您就是僱主，所有僱傭義務都由您承擔。.

雇主代理 意指一家持牌馬來西亞公司，在此情況下為 SummitNext，是您馬來西亞團隊的合法雇主。我們持有雇傭合同，負責管理 EPF、SOCSO、EIS、PCB 和 EA 表格的合規性，並承擔馬來西亞雇主的法定義務。您在運營上指導團隊：您分配工作、設定績效標準並管理產出。我們負責處理雇傭關係背後的一切事宜。.

SummitNext 的模式比大多數 EOR（僱主擔保）服務提供商更進一步。我們的員工可以遠程工作，也可以在您的場所現場工作。沒有最低人數要求，因此您可以從一個人開始招聘，並在此基礎上擴大規模，而無需重新調整安排。人力資源和營運責任的分工非常明確：我們負責合規，您負責生產力。.

為了全面了解聘僱安排（EOR）模式的運作方式，進而比較成本，, 「名義雇主」說明 並詳細介紹。有關 EOR 定價詳情，請參閱 我們的僱主擔保成本指南.

成本比較：馬來西亞的 EOR 與 Sdn Bhd 註冊

實體設置：成本為何

在馬來西亞註冊一家有限公司（Sdn Bhd）涉及一系列成本，而大多數擴張計劃文件都低估了這些成本。.

註冊費及法律費用. Sdn Bhd 在馬來西亞公司委員會 (SSM) 註冊的註冊費本身為 1,000 令吉。加上律師起草公司章程大綱和公司細則、法定文件以及專業諮詢的費用，公司的法律成立總成本通常在 5,000 令吉到 15,000 令吉之間，具體取決於結構的複雜性和所聘用的律師事務所。.

註冊地址. 每家私人有限公司（Sdn Bhd）都需要一個在馬來西亞的註冊地址。如果公司沒有實體營業場所，註冊地址服務的費用為每年 1,200 令吉至 3,000 令吉。.

公司秘書. 馬來西亞公司法規定，每家私人有限公司（Sdn Bhd）都必須委任一名持牌公司秘書。這是一筆經常性開支，每年約為 2,000 至 5,000 馬來西亞令吉，用於公司秘書服務，包括法定文件申報、年度申報表以及董事會議決案文件記錄。.

審計要求. 馬來西亞的私人有限公司 (Sdn Bhd) 除非根據《2016年公司法》獲得豁免，否則必須每年進行帳戶審計（某些分類下，年收入低於 30 萬馬來西亞令吉且員工人數少於五人的公司可能獲得豁免）。小型企業的審計費用起價為每年 3,000 馬來西亞令吉，並根據複雜程度而定。.

報稅. 透過會計師或稅務代理準備及申報公司所得稅，每年費用約為馬幣 1,500 至 5,000 令吉，視交易量而定。.

僱主登記 EPF、SOCSO、EIS 和 LHDN。. 每個都需要單獨的註冊流程和單獨的時間表。公積金 (EPF) 註冊需時一到兩週。社險 (SOCSO) 註冊需時一到兩週。國內稅收局 (LHDN) 雇主註冊需時兩到四週。這些可以同時進行，但每個都需要文件、表格和後續跟進。.

第一年實體設置總成本估算：

物品	成本範圍（馬幣）
SSM 註冊	1,000
法律和律師費用	5,000-15,000
註冊地址（第一年）	1,200-3,000
公司秘書（第一年）	2,000-5,000
審計費用（第一年）	3,000-8,000
報稅 (第一年)	1,500-5,000
EPF/SOCSO/LHDN 註冊管理	500-1,500
第一年總管理費	馬來西亞令吉 14,200-38,500
美元等值（約）	美元 3,000-8,200

這些僅為合規成本。它們不包括辦公空間、設備、IT基礎設施或營運實體的任何營運成本。這些成本每年都會發生，其中審計、秘書和稅務申報成本屬於固定經常性費用，與員工人數無關。.

EOR：其成本

馬來西亞的 EOR 定價通常是按每位員工固定的月費，涵蓋所有雇主合規成本：公積金 (EPF) 供款、社會保險 (SOCSO)、就業保險計劃 (EIS)、個人所得稅計算和申報 (PCB)、EA 表格準備、僱傭合約管理以及人力資源行政。.

SummitNext 採用四層定價結構，基於員工資歷和職能。如需詳細的當前定價，, 我們的 EOR 成本細項 涵蓋了完整的模型。一般而言，馬來西亞的 EOR 服務費在每月每位員工 150 美元至 400 美元之間，費用高於員工的總薪資，具體取決於職級和包含的人力資源服務範圍。.

開設公司無須任何設立費用，無公司秘書年費，無強制性審計要求，且無須向 SSM 提交年度申報表。僱主代理機構 (EOR) 已將所有這些費用納入其服務架構中。.

時間線比較：您的團隊可以多快投入營運？

這往往是那些現在有招聘需求而非三個月後才有需求的公司的決定性因素。.

馬來西亞實體設立時間表：

步驟	所需时间
SSM 公司設立	1-3 個工作日（線上）至 2-3 週（手動）
公積金僱主登記	一到两周
SOCSO 僱主註冊	一到两周
LHDN 僱主登記	2-4 週
首份僱傭合約草擬並簽署	一至兩週（平行）
從決定到首次僱用發薪的總時間	6-12 週

6 至 12 週的時間表假設所有文件均已備妥，公司自第一天起即擁有本地註冊地址並已委任公司秘書，且註冊流程順利。實際上，由於與監管機構的往返溝通以及文件缺失，首次創業者通常會將此時間延長至 12 至 16 週。.

馬來西亞的 EOR 時間表

步驟	所需时间
SummitNext 參與及合約簽署	2-5 個工作天
已為新員工擬訂並簽署聘僱合約	3-5 個工作天
SummitNext 註冊公積金、社險及就業保險	已在現有註冊中處理
從決定到首次僱用發薪的總時間	2-4 週

EOR的時間優勢是結構性的，而非邊際性的。SummitNext 已在公積金局（EPF）、社會保險機構（SOCSO）、內陸稅收局（LHDN）和公司委員會註冊。新員工的入職流程透過現有的雇主註冊進行。客戶的員工在監管流程完成前即可開始工作，無需等待。.

對於已經承諾聘用某人，並且需要在專案開始日期或市場進入窗口之前讓該人員就位的公司而言，6-12 週的實體設立時間與 2-4 週的 EOR 時間相比，是一個重大的營運差異。.

在馬來西亞選擇僱主品牌（EOR）或設立本地實體，涉及三項核心權衡。在成本方面：設立實體的第一年合規費用為 14,000 至 38,500 馬來西亞令吉，之後每年都會產生續約費用；而 EOR 則將所有法定合規成本包含在每位員工每月費用中，並且沒有設立公司、審計或秘書費用。在時間方面：設立實體和僱主登記需要 6 至 12 週才能進行首次聘用並發放薪資；透過 SummitNext 的 EOR 則為 2 至 4 週，沒有監管登記延遲。在風險和靈活性方面：實體是永久性的，並且無論員工人數如何波動，都需持續遵守合規義務；EOR 則直接隨員工人數擴展，沒有最低僱員承諾，並允許客戶在無需清算程序的情況下退出市場。對於首次在馬來西亞聘用 1 至 15 名員工的公司來說，EOR 是正確的結構。當員工人數超過約 20 至 30 名，且企業打算永久在馬來西亞營運時，設立實體的成本效益會更高。.

風險比較：馬來西亞的就業法律義務

實體設定：您承擔的合規義務

馬來西亞私人有限公司（Sdn Bhd）若聘請員工，即直接承擔《1955年僱用法令》的全部責任。令首次成為馬來西亞僱主的企業感到措手不及的關鍵義務包括：

加班費. 根據《僱傭法令》涵蓋的僱員（每月收入低於 4,000 馬來西亞令吉的僱員，或不論薪資的體力勞動者），在正常工作日超出每週 45 小時的工作時間，可享有 1.5 倍的平日加班工資；在休息日加班則為 2 倍；在公共假期加班則為 3 倍。.

年假權益. 第一年至第二年的服務期內，員工每年可享有8天假期；第三年至第五年的服務期內，每年可享有12天假期；第六年或以後的服務期內，每年可享有16天假期。這些都是法定最低標準。.

產假. 女性員工可享連續 98 天的產假，並領取全薪。此費用由雇主承擔，除非由社險機構（SOCSO）支付（該機構為符合資格的員工提供有限的產假福利）。.

離職福利. 每月收入低於 4,000 馬來西亞令吉的員工，若遭無理終止僱傭，有權獲得遣散費，其計算方式為：服務滿 2 年者，按年資給付 10 天薪資；服務 3 至 5 年者，按年資給付 15 天薪資；之後每滿一年則給付 20 天薪資。可向工業法庭提出不當解僱訴訟。.

第一次當雇主的馬來西亞雇主，如果對這些義務不熟悉，將面臨重大的法律責任。任何一個方面出錯的後果都不是警告，而是索賠。.

EOR：責任轉移方式

在聘用外包（EOR）安排下，SummitNext 作為法律雇主，承擔所有這些義務。加班費的計算、休假權利、產假責任以及終止福利義務，都包含在我們簽發的僱傭合約中，並在我們的人力資源合規架構內進行管理，由 馬來西亞的薪資外包服務.

客戶僅承擔營運方面的責任：在僱傭合約的範圍內指導團隊的工作。如果績效問題導致終止僱傭，SummitNext 將依據 1955 年僱傭法管理終止流程，並承擔法定的終止福利責任。.

這就是風險轉移，這使得僱主擔保（EOR）對於首次進入馬來西亞且缺乏當地人力資源或法律專業知識的公司特別有價值。.

何時實體設定是正確的選擇

EOR 並非適用於所有情況的正確答案。在以下情況下，馬來西亞的實體註冊會更有意義：

員工人數超過 20 到 30 人。. 實體維護（秘書、審計、報稅）的固定營運費用，隨著員工人數的增長，比例上會變得較小。而每位員工的 EOR（僱主擔保）費用，比例上會變得較大。在馬來西亞，視團隊的資深程度而定，實體設立比 EOR 更具經濟效益的臨界點通常落在 20 到 30 名員工之間。.

該操作是永久性的且是長期的。. 如果馬來西亞業務是一項可營運五年或更長時間的策略性據點，那麼實體設置成本將會攤銷足夠長的時間以證明其合理性。石油醚（EOR）作為進入市場的結構最具經濟效益，而不是作為一個大型團隊的長期營運模式。.

本地的承包業務需要馬來西亞實體。. 馬來西亞的一些企業客戶只會與本地註冊成立的實體簽約。如果貴公司位於馬來西亞的團隊主要是創收的銷售或交付營運，並且需要以馬來西亞實體的名義開立本地發票，那麼成立公司是必要的。.

政府或受監管行業的工作。. 馬來西亞的某些政府合約和受監管的活動要求營運實體必須在當地註冊成立。就業外包（EOR）不符合此要求。.

對於從 EOR 模式開始、最終轉向實體結構的公司，SummitNext 可以管理該轉變，包括僱傭合約的債務轉移和法定註冊的轉移。.

若要更廣泛地了解如何在馬來西亞建立首批團隊，涵蓋實體和僱傭選項，我們的 馬來西亞外國公司招聘員工指南 涵蓋了完整的過程，一步一步。.

EOR 或實體：決策框架

使用此方法來在決定任一方向前，識別出正確的結構。.

從 EOR 開始，如果： 您正在馬來西亞進行首次的一至十五人招聘；您需要在四週內建立一支可運作的團隊；您沒有馬來西亞勞動法的本地人力資源或法律專業知識；您希望在承諾建立永久架構之前測試市場；或者您的人員編制可能會波動，需要在不產生實體清算義務的情況下靈活縮減規模。.

啟動實體設定，如果： 您的員工已達二十人或更多，且員工人數將持續增長；您在馬來西亞的營運是永久性的、長期的策略佈局；當地承包或政府的工作需要馬來西亞實體；或者您的法務或財務團隊已具備能力，可在內部管理馬來西亞的公司合規事宜。.

SummitNext 在馬來西亞、菲律賓、印度、烏茲別克和美國營運 EOR（就業外包）服務，沒有最低人數要求，也沒有最低合約期。如果您正要首次聘僱馬來西亞員工，, 聯繫我們的團隊 供您根據具體的人員配置、資深程度組合和時間表進行直接成本比較。.

你也可以評論 SummitNext 如何為東協客戶架構海外僱主 of Record (EOR) 與外判合作 在承諾談話之前。.

常見問題

您可以在馬來西亞沒有當地實體的情況下使用 EOR（雇主 of Record）嗎？

是的，這是 EOR 在馬來西亞的主要用途。 EOR 提供者是法定雇主。客戶無需在馬來西亞設立 Sdn Bhd、註冊分支機構或進行任何馬來西亞公司註冊，即可透過 EOR 聘用員工。對於在設立實體公司之前首次聘用馬來西亞員工的公司，或是打算無限期在當地營運而無需設立本地實體公司，這都是核心的營運優勢。.

马来西亚的 EPF 和 SOCSO 缴款由 EOR（雇主代表）处理。

根據 EOR 安排，SummitNext 會將每位員工登記至我們現有的 EPF 及 SOCSO 僱主帳戶下。 每月供款將作為薪資處理流程的一部分進行計算：僱主 EPF 供款為總薪資的 12-13%，僱員 EPF 供款為 11%，而 SOCSO 供款則依據「職業傷害及殘疾退休金」計劃計算。 所有供款均於次月15日前直接向EPF及SOCSO申報。客戶無需自行辦理EPF或SOCSO僱主註冊。.

如果您稍後想從 EOR 轉為本地實體，您的團隊會如何？

從 EOR 轉型為在地註冊實體涉及稱為「僱傭合約債權債務移轉」的流程：SummitNext 與每位員工之間的現有僱傭合約將移轉至新的本地實體。員工的服務連續性將得以保留。SummitNext 將此轉型視為委任服務標準流程的一部分。公積金 (EPF) 和社會安全組織 (SOCSO) 的紀錄將隨同每位員工移轉。此流程通常需要四到八週，視員工人數而定。.

在馬來西亞使用 SummitNext 的 EOR（Employer of Record）服務是否有最低人數要求？

不，SummitNext 無最低員工人數限制。公司可以聘用 EOR 在馬來西亞進行單一招聘。這使得 EOR 成為公司在馬來西亞首次招聘一到五名員工的實際切入點，直到他們確定該市場是否值得更大規模的投資。.

在馬來西亞註冊一家私人有限公司（Sdn Bhd）需要多久？

SSM 線上公司註冊本身需要一到三個工作日。然而，要達到完全的營運準備，包括公積金局 (EPF)、社會保險組織 (SOCSO)、就業保險計劃 (EIS) 和內陸稅收局 (LHDN) 的僱主註冊，以及委任公司秘書和註冊地址，總共需要六到十二週。實際上，對於不熟悉馬來西亞公司法規要求的首次註冊者來說，文件缺失和與監管機構的往返溝通，經常會延長這個時間。.

對於在馬來西亞聘僱三名員工的公司來說，選擇擔保僱主（EOR）或設立實體（entity setup）取決於具體的需求和目標。 **擔保僱主 (EOR)**： * **優點**： * **快速啟動**：EOR 可以快速有效地為您僱用員工，無需您在馬來西亞設立法律實體。這對於那些希望快速進入市場或實驗性市場的公司來說是一個巨大的優勢。 * **合規性**：EOR 負責處理所有與僱傭相關的合規事宜，包括稅務、社保、勞動法規、薪資發放等，這可以大大降低您在處理複雜本地法規方面的風險。 * **無需本地實體**：如果您暫時不想或不需要設立馬來西亞公司，EOR 是一個極好的選擇。 * **靈活性**：當需求變化時，使用 EOR 可以更靈活地調整員工人數。 * **缺點**： * **成本較高**：相較於自行設立實體，EOR 的服務費用通常較高，因為他們承擔了額外的合規和管理責任。 * **品牌形象**：員工在法律上是 EOR 的員工，這可能會對公司的品牌形象和員工的歸屬感產生影響。 * **控制力較少**：在某些方面，您對員工的僱傭合同和日常管理可能需要透過 EOR 進行。 **設立實體 (Entity Setup)**： * **優點**： * **長期戰略**：如果您計劃在馬來西亞進行長期投資和擴張，設立當地實體是更為穩健的選擇。 * **品牌一致性**：您的員工將直接是您自己公司的僱員，這有助於建立更強的企業文化和員工歸屬感。 * **更低的運營成本（長期來看）**：一旦實體設立完成，長期運營的成本可能會比持續支付 EOR 的費用低。 * **完全控制**：您可以完全掌控公司的運營、政策和員工管理。 * **本地化優勢**：在某些情況下，本地實體有助於與本地客戶、供應商和政府機構建立更緊密的聯繫。 * **缺點**： * **時間和精力投入**：設立一個法律實體需要時間、精力和大量的文書工作，包括註冊、獲取許可證、開設銀行賬戶等。 * **行政負擔**：您需要自行處理所有本地的稅務、會計、人力資源和合規事宜，這需要聘請本地專業人士或建立相應的內部團隊。 * **初期成本較高**：設立實體涉及註冊費、法律費、辦公室租賃（如果需要）等初期投資。 **對於聘僱 3 名員工的公司，該如何選擇？** * **如果您的主要目標是快速進入市場，並且暫時沒有在馬來西亞長期發展的計劃，或者希望最大限度地降低初期的行政負擔和入門風險**，那麼**擔保僱主 (EOR)** 可能是更好的選擇。這讓您可以專注於業務本身，而將行政和合規工作外包。 * **如果您計劃在馬來西亞建立長期業務，希望擁有完整的控制權，並準備投入時間和資源來建立一個本地品牌和團隊**，那麼**設立實體**會是更合適的長期策略。即使初期員工人數不多，設立實體也為未來的發展奠定了基礎。 **總結**： 對於僅僱用 3 名員工的公司，這兩種模式都有其可行性。 * **EOR** 提供了更高的靈活性和更快的市場進入速度，但成本相對較高。 * **設立實體** 則更適合長期戰略，但需要更多的時間、精力和初期投資。 在做出決定前，建議仔細評估您公司的具體目標、預算、時間表以及對本地市場的長期承諾程度。可以諮詢專業的法律和會計機構，以獲得更具體的建議。

EOR。在有三名員工的情況下，第一年的實體設立成本為 14,200 馬來西亞令吉至 38,500 馬來西亞令吉，相當於每位員工固定管理費用為 4,700 馬來西亞令吉至 12,800 馬來西亞令吉，而尚未支付任何薪資。在該員工人數下的 EOR 費用將所有合規成本合併為每月每位員工的費用，沒有設立管理費用、沒有年度秘書聘用費，也沒有審計義務。當員工人數達到 20 至 30 名時，由於固定管理費用分攤到足夠大的團隊中，實體設立就變得經濟實惠。.