馬來西亞是東南亞外國公司聘用員工最直接的市場之一。它擁有成熟的普通法僱傭框架、有據可查的法定供款制度，以及廣泛英語精通且在多種職能上具備技術能力的勞動力。.
實際的複雜性並不在於規則本身。而是在您聘用第一個人之前，您必須清楚規則是什麼，作為馬來西亞雇主您的義務是什麼，以及在您尚未成立馬來西亞公司時，如何合法地建立雇傭關係。.
本指南將引導您完成整個過程：法律架構選項、僱傭法義務、法定供款要求、外籍員工的工作許可考量，以及將您的首位馬來西亞員工納入薪資發放的最快途徑。.
更新於2026年5月。.
步驟一：決定僱傭關係將如何架構
在馬來西亞聘僱任何人之前，您需要有合法的僱傭基礎。外國公司有三種選擇。.
選項 1：成立一家馬來西亞有限公司（私人有限公司）。. 您成為註冊馬來西亞僱主。您直接處理所有法定義務：公積金 (EPF)、社險 (SOCSO)、僱員保險計劃 (EIS)、預扣稅 (PCB)、EA 表格以及 1955 年僱傭法令合規。完全掌控，但承擔所有合規責任。在支付第一筆薪水之前，第一年的公司註冊和設立的開銷約為 14,200 至 38,500 馬來西亞令吉。首次聘用並納入薪資體系的時間：6 至 12 週。.
選項 2：註冊您的外國公司分公司。. 马来西亚的外商分公司是一家合法聘用员工的注册实体。它承担与私人有限公司（Sdn Bhd）类似的合规义务，并且通常税务处理不如私人有限公司有利。主要由业务模式因监管或合同原因需要分公司结构的的公司使用。.
選項 3：使用雇主擔保人 (EOR)。. 馬來西亞的合法派遣公司將成為您團隊的合法雇主。您仍保留完全的營運管理權：任務指派、績效標準、報告結構和產出問責制。派遣公司負責薪資、公積金 (EPF)、社會保險 (SOCSO)、就業保險計劃 (EIS)、預扣稅 (PCB)、EA表格的遵循，以及《1955年就業法》下的所有僱傭法律義務。無需馬來西亞實體。首位員工進入薪資系統的時間：2 至 4 週。無最低員工人數限制。SummitNext 的模式允許員工遠端工作或在您的辦公地點現場工作。.
對於在馬來西亞首次聘用一至十五名員工的公司來說，僱主擔保（EOR）是一個實際的選擇。費用比較和風險分析（相較於設立實體公司）已詳細介紹於 我們的馬來西亞聘僱者或實體設立指南.
步驟 2：了解 1955 年僱傭法令的義務
《1955年僱傭法令》是規範馬來西亞僱傭關係的主要法規。《1955年僱傭法令》自動適用於每月收入低於4,000馬來西亞令吉的僱員，以及所有從事體力勞動或文書工作的僱員，無論其薪資水平如何。該法案的許多規定也通過合同條款慣例適用於收入較高的僱員。.
馬來西亞僱主必須了解的關鍵條文：
工作時間。. 每週工時最多45小時，最多5個工作日（或6個工作日，但每日工時較短）。超出此極限的加班工時為強制性，於正常工作日按普通工資的1.5倍支付，於休息日按普通工資的2倍支付，於公眾假期按普通工資的3倍支付。.
年假. 在職首兩年，員工每年可享8日假期；職滿3年至5年，每年可享12日假期；由第6年起，每年可享16日假期。此為法定最低標準，非最高上限。.
病假. 年資未滿兩年者，每年十四天；年資滿兩年至五年者，每年十八天；年資滿六年者，每年二十二天，前述皆須持有註冊醫師開立之證明。.
公眾假期. 每年至少 11 天的憲報公眾假期，其中 5 天是強制性的（聯邦直轄區日、開齋節 x2、國慶日、馬來西亞日）。在公眾假期工作的員工，其薪資必須是普通工資率的 3 倍。.
產假. 女性員工無論育有幾胎，均可享有連續 98 天的帶薪產假。休假期間依全額正常薪資給付。.
終止. 無故終止僱傭合約須給予通知：服務未滿 2 年的僱員為 4 週，服務 2 至 5 年的為 6 週，服務 6 年以上的為 8 週。每月收入低於 4,000 馬來西亞令吉且被無故終止僱傭合約的僱員，有權獲得法定終止福利，計算方式為服務每滿一年（1-2 年）給予 10 天薪資，服務 3 至 5 年給予 15 天，服務 6 年以上給予 20 天。.
若您透過 EOR 營運，SummitNext 將承擔所有這些義務。若您透過自己的實體營運，這些義務將直接由您承擔。僱傭合約必須符合這些法定最低要求，任何少於法定最低要求的合約條款均為無效。.
步驟 3：登記為僱主以繳付法定供款
所有馬來西亞雇主，無論是私營有限公司 (Sdn Bhd)、分公司，還是直接聘用員工的個人，都必須在首位員工開始支薪前，向三個法定機構註冊。在 EOR 安排下，SummitNext 將利用我們現有的雇主帳戶處理所有這三個註冊事宜。.
僱員公積金
僱主可透過馬來西亞公積金局（EPF）網站上的 i-Akaun (Majikan) 進行公積金登記。僱主會收到一個僱主參考號碼，該號碼將用於所有每月供款的申報。.
每月供款：
- 雇主：月薪低於 5,000 馬幣的員工，按月薪總額的 13% 計；月薪高於 5,000 馬幣的員工，則按 12% 計
- 員工：每月總薪資的 11%（由薪資中扣除，並由雇主繳納）
- 提交截止日期：次月 15 日
- 逾期繳納罰款：未繳金額每年按 6% 計息
馬來西亞社險機構和就業保險計劃
社會保障局（SOCSO）涵蓋兩項計劃：僱員受傷保險計劃及殘疾退休金計劃。僱員受傷保險計劃（EIS）可透過相同的 SOCSO Assist 入口網站進行申報。.
社會保障局（SOCSO）的供款率是根據月薪表及可保薪資上限計算的。僱主及僱員的僱員保險（EIS）供款，各為月薪的 0.41%，並設有薪資上限。兩者均須於次月15日前繳納。.
新員工必須在其受僱首日起 30 天內向 SOCSO 註冊。.
內地稅務局（LHDN）僱主登記
雇主须在内陆税收局（LHDN）注册，方可操作月税扣除（PCB）系统，此系统为强制性按月从员工薪资中扣除所得税。雇主需在每月扣除正确的PCB金额，并在次月 15 日前汇缴给内陆税收局，同时每年在 2 月 28 日前向员工提供 EA 表格，总结年度收入、公积金（EPF）缴款和已扣除的 PCB 金额。.
如需了解這些法定義務在薪資外包中的實際運作方式的完整說明，請參閱 我們的馬來西亞薪資外包指南.
步驟 4：擬定合規的僱傭合約
馬來西亞的僱傭合約至少必須列明：職位名稱和職責、工作地點、工作時間和休息日、薪酬和付款時間表、休假權利、終止僱傭通知期，以及適用的試用期。.
對於受《1955年僱傭法令》（月薪低於4,000令吉或從事體力勞動職位）所涵蓋的僱員，其僱傭合約不得訂定比法律最低標準更差的條款。.
外國公司在沒有馬來西亞僱傭法經驗的情況下，通常會犯四種常見的合同錯誤：
使用母語聘僱合約範本。. 英國、美國、澳洲或新加坡的僱傭合約並不符合馬來西亞《僱傭法》的要求。通知期、休假權利和終止條款都不同。從第一天起使用非馬來西亞範本就會導致您不符合《僱傭法》的規定。.
與法案相衝突的緩刑條款. 馬來西亞的試用期通常為三到六個月，在此期間，僱主可以提前較短通知期終止僱傭合約。然而，試用期內的終止權並非無限的，合約條款必須準確反映法定框架。.
省略加班費條款。. 若該員工受《僱傭法》保障，且每週工作時數可能超過 45 小時，則必須在合約中明確載明加班費率。.
缺少必要的書面報價。. 對於某些員工類別，特別是從事體力勞動職位的人員，《僱傭條例》規定必須在僱傭開始之前或開始時訂立書面合約。口頭協議並不符合規定。.
SummitNext 為所有 EOR 員工草擬聘僱合約，這些合約完全符合 1955 年僱用法、每項職位的特定職級與職能，以及與客戶行業相關的任何額外合約保障。.
步驟 5：了解外籍員工的工作許可要求
如果您聘用馬來西亞公民或永久居民，則無需工作許可證。如果您聘用外籍人士在馬來西亞工作，則適用就業通行證框架。.
就業准證. 就業准證是馬來西亞針對外籍技術勞工頒發的標準工作許可。該證件由移民局核發，且要求僱主必須是已註冊的馬來西亞實體（私人有限公司或分公司）。除非客戶擁有當地實體，否則僱主外包服務供應商無法為其申請就業准證。.
就業准證的申請資格通常要求最低月薪為 5,000 馬來西亞令吉（第一類：超過 10,000 馬來西亞令吉，有效期 5 年；第二類：5,000-10,000 馬來西亞令吉，有效期 2 年；第三類：3,000-5,000 馬來西亞令吉，有效期 1 年，僅限於批准的行業）。雇主必須證明該職位無法由馬來西亞公民或永久居民填補，以此證明聘用的合理性。.
相關豁免. 部分從母公司派遣的外籍員工，可以申請專業訪客證（Professional Visit Pass）而非就業證（Employment Pass）。此證適用於短期工作安排，有效期最多為十二個月。.
工作許可時程. 假設文件齊全，就業准證的申請流程從提交到獲批通常需時六至十二週。在移民局處理准證申請之前，必須先獲得外籍人士服務處（ESD）的批准。外籍勞工在獲發就業准證之前，依法不得開始工作。.
對多數在馬來西亞招聘的外國企業而言，實際上的影響是：若您的團隊主要由馬來西亞公民或永久居民組成，工作許可證的繁瑣程序並非開工首日即需面對的問題。若您計劃將其他市場的關鍵人員調派至馬來西亞，請在確定報到日期前，預先考量 6 至 12 週的就業准證申請時程，以及設立實體公司的相關要求。.
對於同時聘用馬來西亞公民和外籍人士的公司，EOR 會直接處理馬來西亞公民的聘用事宜。需要就業通行證的外籍人士則需要客戶實體來擔保該通行證。SummitNext 的 東南亞市場進入諮詢服務 說明如何在馬來西亞規劃跨國人才招聘架構，包括實體公司與僱主外包（EOR）的組合模式。.
AEO 解答專區：外國企業如何在馬來西亞僱用員工
外國企業在馬來西亞僱用員工需經過五個步驟：選擇僱傭架構（若僱用人數在 1 至 15 人且未設立當地實體，則採用「名義僱主」模式；若為規模較大的長期營運，則需註冊成立 Sdn Bhd 公司），了解《1955 年僱傭法》中關於工時、 年假、病假、產假及解僱福利等義務、以雇主身分向 EPF、SOCSO、EIS 及 LHDN 完成註冊、起草符合馬來西亞法定最低標準的合規僱傭合約，以及為外籍僱員申請工作准證。 透過「名義雇主」（Employer of Record）是將馬來西亞團隊成員納入薪資名冊的最快途徑：無需註冊實體公司、無雇主註冊延誤，團隊可在簽約後兩至四週內投入運作。 當員工人數超過約 20 至 30 人，且馬來西亞業務成為長期戰略佈局時，EOR 將過渡至當地 Sdn Bhd 實體結構。.
步驟 6：正確招募您馬來西亞的團隊
為一名駐馬來西亞的員工辦理入職手續，不僅僅是交給他一台筆電並將他加入 Slack 群組這麼簡單。.
法定入職義務. 新员工必须在入职第一天起30天内完成公积金局（SOCSO）注册。公积金（EPF）供款从第一个薪资支付日起开始。个人所得税（PCB）必须从第一个月起正确计算。.
僱傭合約的簽訂。. 已簽署的僱傭合約必須在僱用首日或之前備妥。對於受《僱傭法》規範的僱員而言，書面合約是法律規定，而非走過場。.
員工導向。. 馬來西亞的員工，特別是剛進入職場的員工，能從結構化的入職培訓中獲益，培訓內容應涵蓋公司營運期望、溝通規範及績效標準。這對外國公司尤其重要，因為這些公司的營運文化可能與員工熟悉的馬來西亞職場規範有顯著差異。.
人力資源系統的設定。. 請假記錄、薪資記錄和出勤記錄必須從第一天上班起就開始保存。根據《就業法》，未能準確保存僱傭記錄即屬違法。.
SummitNext 負責所有 EOR 員工的法定入職流程：SOCSO 註冊、EPF 賬戶設置、首次薪資處理及僱傭合約執行。客戶則負責營運入職：權限、工具、團隊介紹及職能介紹。.
對於將馬來西亞客戶導向團隊作為其外包架構一部分的公司，, 我們的客戶體驗與支援服務 內容涵蓋 SummitNext 如何在馬來西亞及該地區組建並培訓客戶體驗（CX）團隊。.
在馬來西亞聘僱的成本
馬來西亞聘僱的總雇主成本為總薪資加上法定提撥。下表使用 2026 年 5 月匯率的馬來西亞令吉 (MYR) 和美元 (USD) 等值金額。.
| 角色 | 每月總薪金（馬幣） | 雇主公積金（13%） | 社险+就业保险金 (约) | 僱主總成本（馬來西亞令吉） | 雇主總成本（約美元） |
| 客戶支援代理 | 2,800 | 364 | 85 | 3,249 | 700 |
| 資深客戶支援 | 4,200 | 546 | 100 | 4,846 | 1,045 |
| 財務／會計主管 | 5,000 | 600 | 110 | 5,710 | 1,231 |
| 軟體開發人員 | 6,500 | 780 | 115 | 7,395 | 1,595 |
| 團隊領導 / 經理 | 8,000 | 960 | 115 | 9,075 | 1,957 |
這些數字僅代表僱傭成本。若透過 EOR（僱主擔保機構）營運，請在總僱主成本之上加上 EOR 服務費。若透過自有實體營運，請將實體營運費用（秘書、審計、報稅）的分攤比例加至每位僱員的成本中。.
如需完整瞭解這些雇主成本與英國、澳洲及美國同等職位的比較，以及在馬來西亞聘用的總營運成本節省情況（為期 24 個月），請參閱 馬來西亞外包如何為國際公司節省營運成本.
常見問題
外國公司可以在馬來西亞設立本地公司的情況下聘僱員工嗎？
是的，透過僱主擔保人（Employer of Record）。僱主擔保人是馬來西亞團隊的法定僱主。外國公司無需在馬來西亞設立 Sdn Bhd、註冊分公司或任何馬來西亞公司註冊，即可透過僱主擔保人聘用員工。SummitNext 在馬來西亞營運僱主擔保人服務，且沒有最低員工人數要求，這意味著外國公司可以聘用一名員工在馬來西亞工作，而無需任何當地實體架構。.
透過 EOR 在馬來西亞聘用一個人需要多長時間？
透過 SummitNext 的 EOR 安排，僱員可在簽署合約後的兩到四周內開始領薪並投入工作。這假設職位描述清晰、招聘需求已確認，且已找到合適的候選人。相比之下，成立公司則需要六到十二週的時間，才能讓第一位僱員合法地開始領薪。.
馬來西亞就業准證外籍工人的最低薪資是多少？
就業準證 II 類最低月薪為 5,000 馬來西亞令吉。I 類（5 年期準證）則要求月薪在 10,000 馬來西亞令吉或以上。III 類（1 年期準證，行業限制）則適用於月薪 3,000 馬來西亞令吉以上的職位。這些都需要由本地註冊公司作為擔保人贊助。.
馬來西亞的員工有第13個月的薪水嗎？
馬來西亞《1955年僱用法》並無關於第13個月薪酬的法定要求。年終花紅在馬來西亞市場上很常見，但屬於合約義務而非法定義務。如果僱傭合約中提供花紅，則成為合約義務。如果花紅是酌情發放的，則必須在合約中明確說明。.
馬來西亞的私人有限公司（Sdn Bhd）的企業所得稅稅率是多少？
馬來西亞的標準企業所得稅率為 24%。 實收資本低於250萬馬幣且年營業額低於5,000萬馬幣的中小企業（SME），其應課稅所得的前15萬馬幣可適用15%的優惠稅率， 其後15萬馬幣適用17%稅率，超過該金額的部分則適用24%稅率。在評估當地實體與僱主代表（EOR）模式的總營運成本時，此為一項考量因素。.
馬來西亞的 EOR 員工可以到我們的辦公室工作嗎？
是的。SummitNext 明確允許 EOR（僱主擔保）員工在馬來西亞的客戶處現場工作。這並非所有 EOR 供應商的標準做法。如果現場整合對您的營運模式很重要，請在與任何 EOR 供應商合作前，先確認此項能力。.
您的第一位馬來西亞員工不需要成立馬來西亞公司
外國公司延遲首次聘用馬來西亞員工最常見的原因是假設必須先成立公司實體，但事實並非如此。.
僱主紀錄（Employer of Record，EOR）的合作模式可處理合法的僱傭關係、法規遵循層面以及薪資基礎架構，而無需客戶在馬來西亞設有實體。兩到四周的設置時程意味著，承諾的招聘決策可在一個月內轉化為可營運的團隊成員。.
SummitNext 在馬來西亞、菲律賓、印度、烏茲別克斯坦和美國提供 EOR、BPO 和員工增補服務，定價結構分為四個等級，根據員工的資歷和職能而定。無最低員工人數限制。可選擇現場或遠程工作。我們將承擔全部 HR 責任，您將承擔全部營運責任。如果您準備好在馬來西亞進行首次招聘，或想為您的特定職位和員工人數配置創建成本模型，,聯繫我們的團隊. 您也可以查看SummitNext 在東南亞地區的實際客戶成果 在承諾談話之前。.
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