EOR против регистрации компании в Малайзии: Полный разбор затрат и рисков на 2026 год

Когда иностранная компания решает нанять персонал в Малайзии, она сталкивается с одним структурным решением прежде, чем что-либо еще сможет произойти: как юридически оформить трудовые отношения?

На этот вопрос есть два ответа. Первый — учредить малазийскую компанию, как правило, Sdn Bhd (полное общество с ограниченной ответственностью), и нанять сотрудников напрямую через эту юридическую структуру. Второй — использовать услугу "работодатель по записи" (Employer of Record), где лицензированный малазийский поставщик услуг становится юридическим работодателем вашей команды, в то время как вы сохраняете полный оперативный контроль над их повседневной работой.

Оба маршрута являются законными. Оба используются международными компаниями, выходящими на рынок Малайзии каждый год. Они существенно различаются по стоимости, срокам, текущей нагрузке по соблюдению нормативных требований и гибкости, которую они предоставляют вам по мере изменения численности персонала и операционных потребностей.

Это руководство предоставляет прямое сравнение обоих путей, чтобы вы могли принять решение, соответствующее вашей конкретной ситуации.

Обновлено в мае 2026 года.

Ключевое различие между EOR и созданием компании в Малайзии

Прежде чем сравнивать затраты и риски, необходимо провести точное различие.

Настройка компании (Sdn Bhd или зарегистрированное представительство) означает, что ваша компания становится зарегистрированным малайзийским работодателем. Вы регистрируете местное юридическое лицо, регистрируетесь в EPF, SOCSO, EIS и LHDN в качестве работодателя, составляете и заключаете трудовые договоры в соответствии с Законом о трудоустройстве 1955 года и управляете всеми текущими обязательствами по соблюдению законодательства напрямую. Вы являетесь работодателем. Все обязательства по трудоустройству лежат на вас.

Работодатель по записи означает, что лицензированная малайзийская компания, в данном случае SummitNext, является законным работодателем вашей малазийской команды. Мы заключаем трудовые договоры, управляем соответствием требованиям EPF, SOCSO, EIS, PCB и формы EA, а также несем установленные законом обязательства малайзийского работодателя. Вы управляете командой операционно: назначаете работу, устанавливаете стандарты производительности и управляете результатами. Мы берем на себя все, что связано с трудовыми отношениями.

Модель SummitNext идет дальше, чем у большинства поставщиков EOR. Наши сотрудники могут работать удаленно или на месте у вас. Нет минимального требования к количеству сотрудников, поэтому вы можете начать с одного найма и масштабироваться, исходя из этого, без необходимости реструктурировать соглашение. А разделение ответственности между HR и операционной деятельностью является явным: мы несем ответственность за соответствие требованиям, вы – за производительность.

Для полного понимания того, как работает модель EOR, прежде чем сравнивать затраты, наш объяснитель работодателя-рекордсмена подробно освещает это. Подробную разбивку того, что включает в себя ценообразование EOR, см. в руководство по стоимости работодателя-рекордсмена.

Сравнение стоимости: EOR против регистрации Sdn Bhd в Малайзии

Настройка организации: сколько это стоит

Инкорпорация Sdn Bhd в Малайзии включает ряд затрат, которые большинство документов, связанных с планированием экспансии, недооценивают.

Регистрационные и юридические сборы. Регистрация Sdn Bhd в Комиссии по ценным бумагам Малайзии (SSM) стоит 1 000 малайзийских ринггитов только за регистрационный сбор. Добавьте гонорары юристов за разработку Меморандума и Устава компании, подготовку уставной документации и профессиональные консультации, и общая стоимость юридических услуг по регистрации обычно составляет от 5 000 до 15 000 малайзийских ринггитов, в зависимости от сложности структуры и выбранной юридической фирмы.

Зарегистрированный адрес. Каждая Sdn Bhd требует зарегистрированный адрес в Малайзии. Если у компании нет физического помещения, услуга регистрации адреса стоит от 1200 до 3000 малайзийских ринггитов в год.

Секретарь компании. Малазийское корпоративное право требует, чтобы каждая компания Sdn Bhd назначала лицензированного корпоративного секретаря. Это периодические расходы в размере от 2 000 до 5 000 малайзийских ринггитов в год на секретарские услуги, охватывающие отчетность согласно законодательству, ежегодные отчеты и документацию по решениям правления.

Требование к аудиту. Компании Sdn Bhd в Малайзии обязаны ежегодно проходить аудит своих счетов, если они не освобождены от этого согласно Закону о компаниях 2016 года (компании с доходом менее 300 000 малайзийских ринггитов и менее пяти сотрудников по некоторым классификациям). Плата за аудит начинается от 3000 малайзийских ринггитов в год для небольших предприятий и увеличивается в зависимости от сложности.

Подача налоговой декларации. Подготовка и подача декларации по налогу на прибыль корпорации через бухгалтера или налогового агента стоит от 1500 до 5000 малайзийских ринггитов в год, в зависимости от объема операций.

Регистрация работодателя в EPF, SOCSO, EIS и LHDN. Каждый требует отдельного процесса регистрации с отдельными сроками. Регистрация EPF занимает от одной до двух недель. Регистрация SOCSO занимает от одной до двух недель. Регистрация работодателя LHDN занимает от двух до четырех недель. Эти процессы могут идти параллельно, но каждый требует документации, форм и последующих действий.

Ориентировочная стоимость создания организации в первый год:

Предмет	Диапазон стоимости (MYR)
Регистрация SSM	1,000
Юридические и гонорары адвокатов	5,000-15,000
Зарегистрированный адрес (1-й год)	1,200-3,000
Секретарь компании (1-й год)	2,000-5,000
Аудиторские сборы (1-й год)	3,000-8,000
Подача налоговой декларации (год 1)	1,500-5,000
Администратор регистрации EPF/SOCSO/LHDN	500-1,500
Общие накладные расходы за первый год	14 200 - 38 500 MYR
Приблизительный эквивалент в долларах США	3 000–8 200 долларов США

Это только затраты на соблюдение нормативных требований. Они не включают расходы на офисное помещение, оборудование, ИТ-инфраструктуру или любые операционные расходы, связанные с деятельностью организации. И они возникают ежегодно, при этом расходы на аудит, секретарское обслуживание и подачу налоговой отчетности являются постоянными накладными расходами, независимо от численности персонала.

EOR: во что это обходится

Ценообразование EOR в Малайзии обычно представляет собой фиксированную ежемесячную плату за сотрудника, которая покрывает все затраты работодателя на соблюдение нормативных требований: взносы EPF, SOCSO, EIS, расчет и подачу PCB, подготовку формы EA, управление трудовыми договорами и административное управление персоналом.

SummitNext использует четырехуровневую структуру ценообразования, основанную на стаже и должности сотрудника. Для получения подробной актуальной информации о ценах, структура затрат на нашего EOR охватывает всю модель. В качестве общего ориентира, стоимость услуг EOR в Малайзии составляет от 150 до 400 долларов США на сотрудника в месяц в дополнение к валовой заработной плате сотрудника, в зависимости от стажа и объема включенных HR-услуг.

Отсутствуют сборы за регистрацию, ежемесячная оплата услуг секретаря компании, обязательный аудит и подача ежегодного отчета в SSM. EOR покрывает все эти расходы в рамках структуры своих услуг.

Сравнение сроков: Как быстро можно ввести команду в эксплуатацию?

Это часто становится решающим фактором для компаний, у которых есть потребность в найме сейчас, а не через три месяца.

Сроки регистрации компании в Малайзии:

Шаг	Время, необходимое
Включение SSM	1-3 рабочих дня (онлайн) до 2-3 недель (вручную)
Регистрация работодателя в EPF	1-2 недели
Регистрация работодателя в SOCSO	1-2 недели
Регистрация работодателя в LHDN	2-4 недели
Первый трудовой договор составлен и подписан	1-2 недели (параллельно)
Общее время от принятия решения до первого найма в штате	6-12 недель

Сроки от 6 до 12 недель предполагают, что вся документация в порядке, компания имеет зарегистрированный местный адрес и назначенного корпоративного секретаря с первого дня, а регистрационные процессы проходят гладко. На практике переписка с регулирующими органами и пробелы в документации обычно продлевают этот срок до 12-16 недель для тех, кто регистрируется впервые.

Сроки окончания срока годности в Малайзии:

Шаг	Время, необходимое
Взаимодействие SummitNext и подписание контракта	2-5 рабочих дней
Трудовой договор с новым сотрудником составлен и подписан	3-5 рабочих дней
Регистрация EPF, SOCSO, EIS от SummitNext	Обработано в рамках существующих регистраций
Общее время от принятия решения до первого найма в штате	2-4 недели

Преимущество временной шкалы EOR носит структурный, а не маргинальный характер. SummitNext уже зарегистрирован в EPF, SOCSO, LHDN и Комиссии по регистрации компаний. Прием на работу новых сотрудников осуществляется через существующие регистрации работодателя. Клиент не ждет завершения регуляторных процессов, прежде чем нанятый им сотрудник приступит к работе.

Для компаний, которые наняли сотрудника и нуждаются в его полной готовности до начала проекта или до выхода на рынок, разница в сроках создания юридического лица (6-12 недель) и сроках работы через EOR (2-4 недели) является существенным операционным отличием.

Выбор между использованием компании-работодателя (Employer of Record, EOR) и созданием местного юридического лица в Малайзии включает три основных компромисса. По стоимости: регистрация компании сопряжена с затратами на соблюдение нормативных требований в размере от 14 000 до 38 500 малайзийских ринггитов в первый год, которые ежегодно повторяются, в то время как EOR включает все затраты на соблюдение законодательных требований в ежемесячную плату за сотрудника без каких-либо расходов на регистрацию, аудит или секретаря. По срокам: регистрация компании и постановка на учет в качестве работодателя занимает от 6 до 12 недель до того, как первый сотрудник сможет получить первую зарплату; EOR через SummitNext занимает от 2 до 4 недель без задержек, связанных с государственной регистрацией. По рискам и гибкости: компания является постоянной и несет постоянные обязательства по соблюдению нормативных требований независимо от колебаний численности персонала; EOR масштабируется напрямую с численностью персонала, не требует минимальных обязательств по количеству сотрудников и позволяет клиенту выйти с рынка без процесса ликвидации. EOR является подходящей структурой для компаний, нанимающих от 1 до 15 сотрудников в Малайзии. Регистрация компании становится экономически выгодной, когда численность персонала превышает примерно 20-30 сотрудников, и компания намеревается постоянно работать в Малайзии.

Сравнение рисков: Обязательства по трудовому законодательству в Малайзии

Сущность: обязательства по соблюдению, которые вы несете

Малайзийская компания Sdn Bhd, принимающая на работу сотрудников, несет полную ответственность согласно Закону о занятости 1955 года. Ключевые обязательства, которые застают врасплох впервые нанимающих малазийских работодателей:

Оплата сверхурочной работы. Сотрудники, подпадающие под действие Закона о труде (те, кто зарабатывает менее 4000 малайзийских ринггитов в месяц, или рабочие ручного труда независимо от зарплаты), имеют право на сверхурочную оплату в размере 1,5-кратного от обычной ставки за часы, отработанные сверх 45 в неделю в обычные рабочие дни, 2-кратный - за выходные дни и 3-кратный - за государственные праздники.

Право на ежегодный отпуск. Сотрудникам предоставляется 8 дней в год в течение первых двух лет работы, 12 дней — с 3 по 5 год, и 16 дней — с 6 года работы и далее. Это минимальные установленные законом нормы.

Отпуск по беременности и родам. Женщинам-сотрудникам предоставляется 98 календарных дней отпуска по беременности и родам с полной оплатой. Работодатель несет эти расходы, если только они не покрываются SOCSO (который предоставляет ограниченные пособия по беременности и родам для имеющих на это право сотрудников).

Выходное пособие. Сотрудники, зарабатывающие менее 4 000 малайзийских ринггитов в месяц, уволенные без уважительной причины, имеют право на выходное пособие, рассчитываемое по 10 дней зарплаты за каждый год службы за первые 2 года, 15 дней за годы с 3 по 5 и 20 дней за каждый год после этого. Иски о незаконном увольнении могут быть поданы в Промышленный суд.

Незнакомый с этими обязанностями работодатель, нанимающий гражданина Малайзии впервые, подвергается существенной ответственности. Последствия любой ошибки — это не предупреждение. Это иск.

EOR: как передается ответственность

По соглашению EOR, SummitNext как официальный работодатель несет все эти обязательства. Расчет сверхурочных, права на отпуск, ответственность за отпуск по беременности и родам, а также обязательства по выплате пособий при увольнении — все это структурировано в трудовых договорах, которые мы выдаем, и управляется в рамках нашей инфраструктуры соответствия требованиям HR, при поддержке аутсорсинг расчета заработной платы для Малайзии.

Ответственность клиента ограничена операционной ответственностью: руководство работой команды в рамках трудового договора. Если проблема с производительностью приводит к увольнению, SummitNext управляет процессом увольнения в соответствии с Законом о трудоустройстве 1955 года и несет ответственность по выплате установленных законом выходных пособий.

Это передача риска, которая делает EOR особенно ценным для компаний, впервые выходящих на рынок Малайзии без местного опыта в области управления персоналом или права.

Когда настройка сущности является правильным выбором

EOR не является правильным решением для каждой ситуации. Регистрация компании в Малайзии имеет больший смысл, когда:

Штат превышает от 20 до 30 сотрудников. Постоянные накладные расходы на поддержание юридического лица (секретарські услуги, аудит, подача налоговой отчетности) становятся пропорционально меньше по мере роста численности сотрудников. Комиссия EOR за одного сотрудника становится пропорционально больше. Точка перелома, при которой создание юридического лица становится более выгодным, чем EOR, обычно приходится на 20-30 сотрудников в Малайзии, в зависимости от уровня квалификации команды.

Операция является постоянной и долгосрочной. Если операция в Малайзии является стратегическим присутствием, которое будет действовать в течение пяти или более лет, то затраты на создание компании амортизируются в течение достаточно длительного периода, чтобы быть оправданными. EOR наиболее экономичен как структура для выхода на рынок, а не как постоянная долгосрочная операционная модель для большой команды.

Местные контракты требуют наличия малайзийского юридического лица. Некоторые корпоративные клиенты в Малайзии заключают контракты только с местной зарегистрированной компанией. Если ваша команда, базирующаяся в Малайзии, в основном состоит из отдела продаж, приносящего доход, или отдела обслуживания, которому необходимо выдавать местные счета-фактуры от малазийской компании, регистрация является необходимой.

Работа в государственном или регулируемом секторе. Некоторые государственные контракты и регулируемые виды деятельности в Малайзии требуют, чтобы операционная компания была зарегистрирована на местном уровне. EOR не удовлетворяет этому требованию.

Для компаний, которые начинают с EOR и в конечном итоге переходят к структуре юридического лица, SummitNext может управлять этим переходом, включая новацию трудовых договоров и передачу установленных регистраций.

Для более широкого обзора того, как структурировать ваших первых сотрудников в Малайзии по типу организации и вариантам трудоустройства, наш Руководство по найму персонала в Малайзии для иностранной компании охватывает весь процесс шаг за шагом.

EOR или Сущность: Структура принятия решений

Используйте это, чтобы определить правильную структуру, прежде чем выбрать один из путей.

Начинайте с EOR, если: вы набираете первых от одного до пятнадцати сотрудников в Малайзии; вам нужна команда, готовая к работе в течение четырех недель; у вас нет местного опыта в области управления персоналом или юридических знаний в области трудового законодательства Малайзии; вы хотите протестировать рынок, прежде чем брать на себя обязательства по созданию постоянной структуры; или ваша численность может колебаться, и вам нужна гибкость для сокращения штата без необходимости ликвидации юридического лица.

Начните с настройки сущностей, если: у вас уже более двадцати сотрудников, и штат будет расти; ваше подразделение в Малайзии представляет собой постоянное, долгосрочное стратегическое присутствие; для выполнения местных контрактных работ или государственных заказов требуется малазийское юридическое лицо; либо ваша юридическая или финансовая команда обладает опытом для самостоятельного управления соблюдением корпоративных требований Малайзии.

SummitNext предоставляет услуги EOR в Малайзии, на Филиппинах, в Индии, Узбекистане и США без минимального количества сотрудников и без минимального срока контракта. Если вы собираетесь нанять первого сотрудника в Малайзии, свяжитесь с нашей командой для прямого сравнения затрат на основе вашей конкретной численности персонала, распределения по уровням квалификации и сроков.

Вы также можете просмотреть как SummitNext структурировала взаимодействия по EOR и аутсорсингу для клиентов по всей АСЕАН прежде чем начинать разговор.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я использовать EOR в Малайзии, не имея местной компании?

Да. Это основное применение EOR в Малайзии. Поставщик EOR является юридическим работодателем. Клиенту не нужна малайзийская компания Sdn Bhd, зарегистрированное отделение или какая-либо малайзийская регистрация компании для привлечения сотрудников через EOR. Это основное операционное преимущество для компаний, впервые нанимающих сотрудников в Малайзии, до завершения регистрации их юридического лица, или для компаний, которые намереваются работать без местного юридического лица неопределенно долго.

Как EOR в Малайзии обрабатывает взносы EPF и SOCSO?

В рамках соглашения EOR компания SummitNext регистрирует каждого сотрудника на наших действующих счетах работодателя в EPF и SOCSO. Ежемесячные взносы рассчитываются в рамках обработки нашей заработной платы: взносы работодателя в EPF составляют 12-13% от валовой заработной платы, взносы сотрудника в EPF — 11%, а взносы в SOCSO — в рамках программ по страхованию от несчастных случаев на производстве и по инвалидности. Все взносы перечисляются непосредственно в EPF и SOCSO до 15-го числа каждого следующего месяца. Клиенту не требуется собственная регистрация работодателя в EPF или SOCSO.

Что произойдет с моей командой, если я захочу позже перейти от EOR к местному юридическому лицу?

Перевод сотрудников от EOR к локально зарегистрированному юридическому лицу предполагает процесс, называемый новацией трудового договора: существующие трудовые договоры между SummitNext и каждым сотрудником передаются новой местной организации. Непрерывность трудового стажа сотрудников сохраняется. SummitNext управляет этим переходом как стандартной частью взаимодействия. Записи EPF и SOCSO передаются вместе с каждым сотрудником. Процесс обычно занимает от четырех до восьми недель, в зависимости от численности персонала.

Есть ли минимальное количество сотрудников для использования EOR в Малайзии с SummitNext?

Нет. SummitNext работает без минимального требования к количеству сотрудников. Компания может воспользоваться услугами EOR (Employer of Record) для найма одного сотрудника в Малайзии. Это делает EOR практичной точкой входа для компаний, впервые нанимающих от одного до пяти человек в Малайзии, прежде чем они поймут, оправдывает ли рынок более крупные инвестиции.

Сколько времени занимает регистрация Sdn Bhd в Малайзии?

Онлайн-регистрация SSM занимает от одного до трех рабочих дней для самой регистрации компании. Однако полная операционная готовность, включая регистрацию работодателя в EPF, SOCSO, EIS и LHDN, а также назначение секретаря компании и юридического адреса, занимает от шести до двенадцати недель. На практике, пробелы в документации и регулярные запросы со стороны регулирующих органов продлевают эти сроки для впервые регистрирующихся компаний, незнакомых с требованиями малайзийского корпоративного законодательства.

Что лучше для компании, нанимающей 3 человека в Малайзии: EOR или создание компании?

EOR. При трех сотрудниках стоимость создания компании в первый год в размере от 14 200 до 38 500 малайзийских ринггитов представляет собой постоянные накладные расходы в размере от 4 700 до 12 800 малайзийских ринггитов на сотрудника до выплаты первой зарплаты. Плата за EOR при такой численности персонала включает все затраты на соблюдение нормативных требований в виде ежемесячной платы за сотрудника без накладных расходов на создание, без ежегодного секретариата и без обязательного аудита. Создание компании становится экономичным при 20-30 сотрудниках, когда постоянные накладные расходы распределяются на достаточно большую команду.