Вы нашли подходящего человека в Куала-Лумпуре. Теперь ваши финансовый и юридический отделы хотят знать, как его нанять, не открывая сначала малазийскую компанию. Работодатель (EOR) существует именно для этого. Итак, что такое работодатель? EOR – это лицензированная третья сторона, которая становится законным работодателем выбранного вами персонала в стране, где у вас нет зарегистрированного юридического лица, в то время как вы полностью контролируете их повседневную работу.
Это руководство написано для директора по персоналу, финансового директора или руководителя операционного отдела в компании среднего размера, рассматривающей возможность найма первого сотрудника в Юго-Восточной Азии. Оно охватывает принципы работы модели, ее ограничения и то, как разделение обязанностей влияет на риск комплаенса. Вопросы стоимости затрагиваем лишь поверхностно. Полный расчет стоимости представлен в отдельном документе, ссылка на который приведена ниже.
Кто такой работодатель-рекордсмен?
Работодатель-заявитель — это компания, чье имя фигурирует в трудовом договоре вашего сотрудника в стране, где у вас нет собственной компании. Вы находите сотрудника и управляете его работой. EOR делает все остальное: подписывает контракт, имеющий юридическую силу в данной стране, рассчитывает заработную плату, производит обязательные вычеты и несет юридическую ответственность за наем сотрудника по малайзийскому законодательству. Таким образом, компания из Нью-Йорка или Сиднея может нанять сотрудника в Куала-Лумпуре в течение недели, минуя месяцы, которые обычно уходят на создание филиала. В SummitNext нет минимального количества сотрудников, поэтому та же схема подходит как для одного сотрудника, так и для команды из пятидесяти человек. Все это регулируется одним правилом. EOR должен иметь лицензию на трудоустройство в той стране, где находится ваш сотрудник, что в Малайзии означает соблюдение Закона о трудоустройстве 1955 года, а также правил EPF, SOCSO и EIS.
На бумаге EOR является работодателем. Налоговая служба видит его имя, а не ваше. В офисе ничего не меняется. Сотрудник выполняет работу, которую вы ему поручаете, и отчитывается перед вами, в то время как административные вопросы, расчет заработной платы и налоги проходят через партнера, уже настроенного на работу на рынке.
Как работает модель EOR на практике
Как работает работодатель-посредник (EOR)? Он разделяет одну должность на две: EOR несет юридическую ответственность за работника, а вы — за управление. Вы выбираете кандидата и согласовываете условия. EOR оформляет найм в соответствии с местным законодательством, и сотрудник начинает подчиняться вам. Весь процесс состоит из пяти этапов.
- Вы называете человека, которого хотите, и договариваетесь о его роли, зарплате и дате начала работы.
- EOR готовит контракт, соответствующий местному законодательству, и оформляет сотрудника на работу.
- Каждый месяц выплачивается заработная плата, перечисляются обязательные взносы и подаются необходимые отчеты.
- Оно управляет отпусками, пособиями и любыми законными выплатами, которые положены работнику.
- Вы управляете работой, проектами и проверками точно так же, как и штатным сотрудником.
Поскольку EOR уже имеет лицензии на трудоустройство в Малайзии, разрыв между предложением и официально трудоустроенным работником измеряется в днях. Создание собственной компании для того же самого занимает месяцы. Такая скорость является причиной того, что компании обращаются к EOR еще до своей регистрации. Чтобы сравнить путь с EOR и создание собственной компании, наш анализ сколько стоят услуги работодателя-рекордсмена охватывает ценовую сторону.
Кто за что несет ответственность
Что делает работодатель-регистратор? Он берет на себя юридические аспекты найма сотрудника, чтобы вам не пришлось этого делать. EOR подписывает местный контракт и ежемесячно занимается расчетом заработной платы. Он оплачивает обязательные взносы, подает налоговую отчетность, оформляет льготы и надлежащим образом увольняет сотрудника, если до этого дойдет. Все, что касается работы, остается за вами. Вы по-прежнему ставите задачи, проводите оценки и решаете, кто получит повышение. С SummitNext эта граница прописана, а не оставлена на догадки. SummitNext берет на себя работу по кадрам и соблюдению законодательства, вы управляете сотрудником изо дня в день, и ваш нанятый сотрудник может сидеть в вашем собственном офисе, если это вам подходит, чего не позволит удаленный BPO. Для финансового директора или директора по персоналу очевидна привлекательность. Юридические риски, связанные с наймом за границей, исчезают, и вы никогда не передаете контроль над командой. Это действует на протяжении всего срока действия договора в соответствии с трудовым законодательством Малайзии.
Приведенная ниже таблица показывает, кто чем занимается в типичном проекте SummitNext.
| Ответственность | Предоставлено EOR (SummitNext) | Находится у клиента |
|---|---|---|
| Трудовой договор по местному законодательству | Да | Нет |
| Ежемесячная заработная плата и платежные ведомости | Да | Нет |
| EPF, SOCSO, EIS и налоговые декларации | Да | Нет |
| Законодательный отпуск и льготы | Да | Нет |
| Риск расторжения и комплаенс-риск | Да | Нет |
| Ежедневные задачи и назначение проектов | Нет | Да |
| Управление эффективностью и оценка | Нет | Да |
| Решения о продвижении по службе и оплате труда | Нет | Да |
| Где работает сотрудник, в том числе на месте | Совместное использование, разрешено локально | Да |
Это подразделение — практическое сердце модели. Вы получаете сотрудника, который работает как ваш штатный сотрудник, без юридических обязательств вашей компании как иностранного работодателя на рынке, где она никогда не была зарегистрирована.
Если вам нужна усиленная команда, а не один юрист, то модель выделенной удаленной команды через аутсорсинг персонала может работать параллельно с EOR или заменить его, в зависимости от того, нужна ли вам юридическая занятость или просто управляемые мощности.
EOR или создание собственной компании
EOR — более быстрый и легкий вариант; местное юридическое лицо — это постоянный вариант, который оправдывает себя, когда ваш штат и временной горизонт оправдывают накладные расходы. Для большинства компаний, тестирующих рынок или нанимающих первых сотрудников, EOR выигрывает. Регистрация в Малайзии означает регистрацию компании, назначение местного директора или агента, открытие корпоративного банковского счета, налоговую регистрацию и текущую подачу отчетности. Это занимает два-три месяца и влечет за собой фиксированные ежегодные расходы, независимо от количества нанятых вами сотрудников.
EOR пропускает все это. Вы начинаете нанимать в течение нескольких дней. Вы также избегаете затрат на ликвидацию компании, если рынок не оправдал ожиданий, что является расходом, который большинство команд забывают учесть. Преимущество заключается в плате за каждого сотрудника: как только команда в стране становится достаточно большой, владение компанией в долгосрочной перспективе может оказаться дешевле.
Итак, звонок сводится к масштабу и временным горизонтам. Мы намеренно не стали раскрывать цифры в этом руководстве; сравнение цен представлено в отдельном ресурсе. SummitNext оценивает EOR в четырех уровнях в зависимости от старшинства и должности сотрудника, а не по фиксированной ставке, поэтому вы можете смоделировать стоимость на одного сотрудника по сравнению с накладными расходами компании для вашего конкретного плана численности персонала. Справедливости ради стоит отметить, что некоторые основатели по-прежнему предпочитают владеть компанией с первого дня, и это оправданное решение, когда долгосрочный план уже определен.
Когда привлечение EOR является правильным решением
EOR зарабатывает свою комиссию, когда вам требуется юридическое трудоустройство в сжатые сроки, при низкой численности персонала или без долгосрочных обязательств. Обычные причины: выход на новый рынок, наем одного ключевого сотрудника, перевод подрядчика на легальные условия или обеспечение персоналом проекта с фиксированным сроком, для которого нецелесообразно создавать юридическое лицо.
Где это особенно хорошо подходит:
- Вы совершаете свой первый найм в Малайзии и не хотите регистрировать компанию до тех пор, пока не изучите рынок. SummitNext не устанавливает минимального количества сотрудников, поэтому достаточно одного найма для начала.
- Вы нашли одного специалиста в Куала-Лумпуре и вам нужно, чтобы он был устроен на работу официально в следующем месяце, а не в следующем квартале.
- Вы хотите, чтобы сотрудник находился на территории клиента или в общем офисе, что допускается при работе на территории клиента в рамках модели SummitNext, в отличие от удаленного аутсорсинга.
- Вы переводите долгосрочного подрядчика на официальное трудоустройство, чтобы устранить риск некорректной классификации.
Там, где это подходит хуже всего, — это очень большая команда в стране, которую вы планируете удерживать годами, где плата за сотрудника в конечном итоге превышает стоимость вашей собственной организации. Даже в этом случае многие компании начинают с EOR и позже переходят на собственный юридический статус, как только подтверждаются численность персонала и сроки. Решение о найме редко принимается изолированно; сокращение операционных расходов за счет аутсорсинга в Малайзию входить в один региональный план.
Компании, которые уже совершили этот скачок, показывают, как эта модель выглядит на практике, и клиентские результаты партнерств SummitNext Расскажите эту историю лучше, чем любой разъяснитель. Не уверены, подходит ли EOR вашему плану? Короткий звонок для оценки решит это. SummitNext проводит бесплатную консультацию, чтобы подобрать подходящую модель, соответствующую размеру вашей команды и местам найма, прежде чем вы на что-либо согласитесь.
Что означает EOR для HR-отдела
Что такое EOR в HR-терминах? Вы передаете роль законного работодателя, а руководство персоналом оставляете за собой. В этом вся суть. Ваша HR-команда по-прежнему отвечает за культуру, наем, производительность и рост. EOR берет на себя административную нагрузку, которая возникает при работе в разных странах. Соответствие контрактов. Безошибочные выплаты заработной платы. Обязательная отчетность, которая никому не нравится.
Для HR-руководителя всё просто: вы передаёте риск, а не контроль. Малазийское трудовое законодательство содержит конкретные положения о сроках уведомления и основаниях для увольнения. Если иностранная компания нарушит их, вы лично понесёте ответственность. Как зарегистрированный местный работодатель, EOR (Employer of Record) берёт ответственность на себя, а не вы. Ваша команда продолжает заниматься человеческими аспектами, а EOR — юридическими и расчетными механизмами.
Многие команды рассматривают это как самый безопасный способ выхода на новый рынок, и с этим трудно спорить. Это позволяет небольшой HR-службе сформировать региональную рабочую силу, не изучив предварительно трудовое законодательство каждой юрисдикции. Что касается того, как эта модель соотносится с более широкими возможностями аутсорсинга, полный разбор аутсорсинга бизнес-процессов помещает EOR в контекст на фоне других категорий услуг.
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Работодатель записи простыми словами
Это компания, которая официально нанимает ваш персонал в стране, где у вас нет собственного бизнеса. Вы выбираете сотрудника и управляете работой. EOR берет на себя договор, расчет заработной платы, налоги и соблюдение нормативных требований, позволяя вам нанимать сотрудников за границей без местного филиала.
Чем работодатель-эмитент отличается от кадрового агентства?
Разделение происходит между поставщиком и бэк-офисом. КАДРОВОЕ агентство находит и предоставляет людей, часто для краткосрочных заданий, и работник может оставаться на учете в агентстве. EOR нанимает уже выбранного вами сотрудника, который подчиняется вам, и незаметно берет на себя юридическое оформление, расчет заработной платы и отчетность. Реальное различие в том, кто контролирует.
Могу ли я использовать сервис работодателя-заказчика, чтобы нанять всего одного человека в Малайзии?
Да, одного человека достаточно. SummitNext не устанавливает минимальное количество сотрудников, поэтому один нанятый сотрудник работает точно так же, как команда из двадцати. Это делает EOR способом с низкими обязательствами протестировать Малайзию, прежде чем вы решите, стоит ли ваша собственная компания затрат и ожидания.
Сколько времени занимает найм сотрудника через EOR в Малайзии?
Через несколько дней, как только будут согласованы кандидатура и условия. EOR уже имеет регистрации для трудоустройства в Малайзии, поэтому ничего не нужно настраивать заранее. Создание собственной компании для той же цели займет два-три месяца.
Кто управляет работником на ежедневной основе по договору EOR?
Вы занимаетесь этим изо дня в день. Клиент сохраняет операционный контроль над работником: задачи, проекты, аттестации, повышения — все это. SummitNext, как EOR (Employer of Record — официальный работодатель), берет на себя другую половину, связанную с кадрами и соблюдением законодательства, а именно: договор, расчет заработной платы, установленные законом отчисления и льготы. Вы управляете сотрудником, а EOR несет юридические обязательства работодателя, которые находятся под этим.
Сколько стоит работодатель-регистрант в Малайзии?
Это ежемесячная плата за сотрудника, которая учитывает должность, а не фиксированная ставка за голову. SummitNext устанавливает цены на EOR по четырем уровням, определяемым уровнем старшинства и функциональностью, поэтому младший сотрудник и руководитель отдела не оплачиваются одинаково. Конкретные цифры указаны в нашем специализированном ресурсе по затратам для вашего собственного моделирования.
Заключение
Вот случай с работодателем-представителем, от начала до конца. Вы получаете официально трудоустроенного человека на рынке, где у вас нет компании, и вы получаете его за дни, а не за месяцы. EOR несет контракт, расчет заработной платы и риски соблюдения требований. Вы несете работу. Для команды среднего уровня, выходящей на рынок Малайзии, это часто разница между наймом в этом квартале и затягиванием на один. SummitNext отличается от общего поставщика несколькими конкретными способами. Минимальный штат отсутствует, поэтому достаточно одного найма для начала. Граница между контролем над персоналом и операционным контролем прописана, а не оставлена расплывчатой. И ваш сотрудник может работать на месте, а не только из дома. Если это соответствует вашим планам экспансии, записаться на консультацию и мы вместе составим план.
Русский 
English 
繁體中文