您在吉隆坡找到對的人了。現在您的財務和法務團隊想知道如何在不先開設馬來西亞公司業務的情況下僱用他們。記錄在案的僱主 (employer of record) 的存在正是為了回答這個問題。那麼，記錄在案的僱主是什麼？記錄在案的僱主 (EOR) 是一家領有牌照的第三方，在您沒有註冊實體存在的國家/地區，成為您所選員工的合法僱主，同時您仍可完全掌控他們的日常工作。.
本指南由中型企業的首席人力資源官(CHRO)、首席財務官(CFO)或營運主管撰寫，他們正考慮在東南亞進行首次招聘。本指南涵蓋了該模式的運作方式、其局限性以及責任劃分如何影響您的合規風險。成本在此只做簡要介紹。完整的定價細節在獨立的資源中提供，連結如下。.
什麼是僱主記錄 (Employer of Record)？
擔保雇主 (Employer of Record, EOR) 是一家在您未設有分支機構的國家/地區，其名稱會出現在您員工合約上的公司。您找到聘用對象並負責其工作。EOR 則負責其他一切：簽署在當地具有法律效力的合約、處理薪資發放、處理法定扣除，並承擔根據馬來西亞法律聘用員工的法律風險。因此，一家紐約或雪梨的公司可以在一週內讓一個人遠端在吉隆坡工作，而無需耗費數個月進行實體設立。SummitNext 沒有最低人數限制，因此同樣的設定適用於單一人員聘用與五十人團隊。所有一切都遵循一個規則。EOR 必須獲得在其員工所在地進行聘用的授權，這在馬來西亞意味著必須遵守 1955 年就業法案以及公積金局 (EPF)、社會保險組織 (SOCSO) 和就業保險計劃 (EIS) 的規定。.
在法律上，EOR 是僱主。稅務機關看到的是 EOR 的名稱，不是你的。在實際運作中，一切都沒有改變。該員工會在你給予的指示下工作，並向你匯報，同時，行政、薪資和稅務事宜會透過一個已在當地市場建立好營運關係的合作夥伴順利進行。.
EOR 模型如何實際運作
雇主记录（Employer of Record）如何运作？它將一份工作拆分成兩份：EOR 負責法律上的僱傭關係，您則負責管理。您來選擇候選人並協商條件。EOR 根據當地法律正式確定僱傭關係，該員工隨後開始向您匯報。整個過程分為五個步驟。.
- 你指定你想僱用的人，並同意他們的職位、薪資和開始日期。.
- 僱主擔保人起草一份符合當地法規的合約，並將員工納入其薪資名冊。.
- 每月支付薪資、匯繳法定提撥款項，以及申報所需報表。.
- 它負責管理員工的假期、福利以及應得的任何法定權利。.
- 您負責工作、專案和審核，就像對待正式員工一樣。.
由於 EOR 已經持有在大馬聘僱的執照，從提供聘用至合法聘僱員工之間的時間僅需數天。成立您自己的實體來做相同的事情則需要數月。就是因為這個速度，公司在成立實體前，便會選擇 EOR。為了權衡 EOR 路線與建立實體的優劣，我們的分析如下 什麼是雇主擔保服務的費用 涵蓋了定價方面。.
誰對什麼負責
雇主记录（EOR）的作用是承担雇佣某人的法律責任，而您則無需承擔。EOR 會簽署當地合約，並每月處理薪資。它會支付法定供款、提交稅務、處理福利，以及在必要時妥善處理終止僱傭事宜。工作方面的所有事務則保留給您。您仍然負責設定任務、進行評核，以及決定誰獲得晉升。透過 SummitNext，這種界線是書面明確的，而不是憑空假設。SummitNext 負責人力資源和合規工作，您負責日常管理員工，而您的受僱者可以坐在您的辦公室裡，這是一般的遠端業務流程外包（BPO）所不允許的。對於財務長（CFO）或人力資源總監（HR director）來說，這項優勢顯而易見。在國外僱用員工的法律風險消失了，而且您也從未放棄對團隊的控制權。這適用於馬來西亞勞動法下的整個聘僱過程。.
下表顯示了在一次典型的 SummitNext 項目中，各方負責的職責。.
| 責任 | 由 EOR (SummitNext) 持有 | 客戶持有 |
|---|---|---|
| 當地法律下的僱傭合約 | 是的 | 沒有 |
| 月薪和薪資單 | 是的 | 沒有 |
| 公積金、社險、就業保險和稅務申報 | 是的 | 沒有 |
| 法定休假和福利 | 是的 | 沒有 |
| 終止與合規風險 | 是的 | 沒有 |
| 日常任務和專案指派 | 沒有 | 是的 |
| 績效管理與考核 | 沒有 | 是的 |
| 晉升和薪酬決策 | 沒有 | 是的 |
| 員工的工作地點，包括現場 | 共享，本地部署允許 | 是的 |
該部門是該模型的實際核心。您可以僱用一位像您自己員工一樣工作的人，而您的公司無需承擔在外國未註冊市場中作為外國雇主的法律負擔。.
如果您需要的不是一名律師，而是更像一個擴展團隊，那麼 專屬遠端團隊模式 透過人力擴充，可以與 EOR 並行，或取代 EOR，具體取決於您需要的是合法僱傭還是僅僅是管理的產能。.
聘用外包服務或設立自己的公司
聘用外包商（EOR）是更快速、更輕便的選擇；本地實體是永久性的，一旦員工人數和時程長度證明其營運成本是值得的。對於大多數測試市場或首次招聘的公司來說，EOR 是首選。在馬來西亞註冊公司意味著公司登記、設立本地董事或代理、開設公司銀行帳戶、稅務登記以及持續的法定申報。這個過程需要兩到三個月，而且無論您僱用多少人，都會產生固定的年度費用。.
代理雇主（EOR）可以繞過所有這些。您可以在幾天內開始聘用。您也可以避免在市場不如預期時解散實體的成本，這是大多數團隊在估價時會忘記考慮的費用。問題在於每位員工的費用：一旦一個國家/地區的團隊規模足夠大，從長遠來看，擁有實體可能更便宜。.
因此，這通電話總結了規模和時間範圍。我們特意將數字排除在本指南之外；定價比較內容在其自己的資源中。SummitNext 根據員工資歷和職能將 EOR 分為四個級別進行定價，而非統一費率，因此您可以針對您的特定員工人數計劃，將每位員工的成本與實體開銷進行建模。公平地說，一些創始人仍然 prefer 從第一天起就擁有實體，當長期計劃已經確定時，這是一個可以被捍衛的決定。.
當僱主 of Record (EOR) 是正確的選擇
當您需要快速、低人數或無長期承諾的合法僱用時，僱主擔保人 (EOR) 便能賺取其費用。常見觸發因素包括：進入新國家、僱用關鍵人員、將約聘人員轉換為合規模式，或是為不值得設立實體的短期專案組建團隊。.
特別適合用於：
- 您要在馬來西亞進行首次招聘，但在未了解市場前不希望設立公司。SummitNext 沒有最低員工人數限制，因此聘用一人即可開始。.
- 您在吉隆坡找到了一位專業人士，並希望他們在下個月合法僱用，而不是下個季度。.
- 您希望該員工在您的客戶現場或共享辦公室工作，這與純粹的遠端外包不同，SummitNext 模式允許在客戶現場工作。.
- 您將合約工轉為正式聘用，以規避錯劃分類的風險。.
它不太适合您计划多年保留的大型国家团队，因为每位员工的费用最终会超过您自己实体的成本。即便如此，许多公司最初会选择 EOR，一旦人数和时间表得到证明，便会转向实体。此外，招聘决定很少是孤立的； 透過馬來西亞外判實現營運節省 屬於同一區域計畫。.
已經率先轉型的公司展示了該模式在實際應用中的樣貌，而且 客戶來自 SummitNext 的合作夥伴 這故事的精彩，勝過任何說明。不確定 EOR 是否符合您的計畫？一次簡短的範圍界定通話就能決定。SummitNext 提供免費諮詢，根據您的團隊規模和招聘地點，在您做出任何承諾之前，為您匹配最合適的模式。.
什麼是 EOR 對人資團隊的意義
在人力資源方面，什麼是 EOR？您將法定雇主角色外包，但將人員領導權保留在內部。這就是整個交易。您的 HR 團隊仍然負責文化、招聘、績效和發展。EOR 負責處理跨越國界的行政負擔。合規合同。準確無誤的薪資。無人樂於處理的法定申報。.
對人力資源領導者而言，重點很簡單：您轉移的是風險，而不是控制權。馬來西亞的僱傭法對通知期和終止僱傭的理由有明確規定。身為外國公司，若您在這方面出錯，將會面臨個人風險。身為註冊當地僱主，僱主 of Record (EOR) 才是承擔責任的一方，而不是您。您的團隊負責營運人力資源的各方面；EOR 則負責後端的法律和薪資發放機制。.
許多公司團隊都認為這是進入新市場最安全的方式，這點確實無庸置疑。這讓一個小型的人力資源部門可以在不先精通每個司法管轄區勞動法規的情況下，建立區域性勞動力。至於這種模式與更廣泛的外包選項相比，, 企業流程委外 (BPO) 的完整分析 將 EOR 置於其他服務類別的上下文中。.
常見問題
簡單來說，僱主記錄（Employer of Record - EOR）是一種第三方服務，它可以合法地僱用員工，而您的公司則保留對該員工日常工作和管理的控制權。 想像一下，您想在一個您沒有實體存在或不想設立當地法律實體的國家/地區僱用一名員工。通過與 EOR 合作，您可以聘請該員工，由 EOR 處理所有法律和合規義務，如僱傭合同、薪資、稅務、福利和保險。 **簡而言之：** * **您 (您的公司)：** 決定僱用誰，如何管理他們的工作，以及他們要完成什麼。 * **EOR：** 在法律上成為該員工的僱主，處理所有後勤和法律事宜。 這樣，您可以輕鬆地在全球範圍內擴展團隊，而無需擔心當地的就業法規。
這是一家在您沒有任何業務的國家合法僱用您員工的公司。您選擇人才並負責工作。EOR（僱主擔保）負責處理合約、薪資、稅務和合規事宜，讓您無需設立當地實體即可在國外聘僱員工。.
僱主擔保人與人力派遣公司有何不同？
區分在於供應商與後勤部門。調度公司負責尋找並提供人才，通常是短期職務，而員工可以保留在該公司的名冊中。的第三方僱主（EOR）則僱用您已選定的人員，他們向您匯報，並在後台悄無聲息地處理法律僱傭、薪資和申報事宜。真正的區別在於誰掌握控制權。.
我可以使用受僱人機構在馬來西亞只聘用一個人嗎？
是的，一個人就足夠了。SummitNext 沒有最低人數限制，所以一個人聘用和二十人團隊運作的模式完全相同。這使得透過 EOR（僱主擔保）這種低承諾的方式，可以在決定成立自己的公司是否值得花費成本和等待時間之前，先試水馬來西亞市場。.
透過 EOR（僱主 of Record）在馬來西亞聘僱一名員工需要多長時間？
幾天內，一旦確定候選人與條款。EOR 已持有在馬來西亞僱傭的註冊，因此無需事先設立。建立自己的實體來做同樣的事情需要兩到三個月。.
在聘用方（Employer of Record，EOR）安排下，誰負責員工的日常管理？
您是日常运营方。客户对员工保持运营控制权：任务、项目、评估、晋升，这一切都由客户决定。SummitNext 作为 EOR（雇主 of Record），则负责另一半，即人力资源和合规方面，这意味着合同、薪资、法定缴款和福利。您负责管理人员，而 EOR 则承担其下的法律雇主义务。.
在馬來西亞，僱主擔保人的費用是多少？
這是一個按員工計算的月費，會追蹤職位，而非固定費率。SummitNext 根據資歷和職能將 EOR 定價分為四個層級，因此初級員工和部門主管的計費方式不同。確切的數據在我們專用的成本資源中，供您自行預測。.
總結
這就是僱主擔保（EOR）從頭到尾的運作方式。您可以在沒有公司設立的市場中合法僱用員工，並且能在幾天內完成，而不是幾個月。EOR 負責契約、薪資發放和合規風險。您則負責工作內容。對於進入馬來西亞的中型市場團隊來說，這往往是本季就能僱用員工和項目停滯數月之間的差別。SummitNext 與一般供應商的差異體現在幾個具體方面。沒有最低員工人數限制，因此即使只僱用一名員工也能開始。人力資源和營運控制之間的界線會被明確記錄下來，而不是含糊不清。而且您的員工可以在辦公室現場工作，而不僅限於居家辦公。如果這符合您的擴張需求，, 預約諮詢 我們將與您一起規劃。.
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