Сервис работодателя-рекордсмена нанимает ваших людей для вас. Поставщик становится юридическим работодателем в стране. Он занимается для вас расчетом заработной платы и обязательными взносами, а также обеспечивает соблюдение местного законодательства, в то время как вы по-прежнему отвечаете за то, чем эти люди занимаются в течение дня. Суть проста. Выставляете сотрудника на рынок в новой стране, не регистрируя там сначала компанию.
Это руководство предназначено для лиц, утверждающих этот звонок, финансового директора и директора по персоналу. В нем излагается, что включает услуга и какова ее реальная стоимость после начисления обязательных взносов. В нем оценивается модель по сравнению с созданием собственной компании. И в конце приводятся вопросы, которые стоит задать перед подписанием. Читатель, которого мы представляем, руководит компанией численностью от 50 до 500 человек, впервые выходящей на рынки Малайзии, Филиппин и остальной Юго-Восточной Азии. Именно здесь риски, связанные с соблюдением законодательства, и длительная процедура регистрации компании замедляют наем до его фактического начала.
Что такое услуга работодателя-заявителя?
Служба работодателя-рекордсмена — это схема, при которой лицензированный поставщик становится законным работодателем ваших сотрудников в стране, в то время как ваш бизнес сохраняет полный контроль над выполняемой ими работой. Поставщик заключает договор и ведет расчет заработной платы. Он удерживает налоги и производит обязательные отчисления. Он несет ответственность за соответствие всем требованиям, предъявляемым к местному работодателю. Вы сами выбираете, кого нанимать и над чем им работать.
Вся модель заключается в том, как распределяется ответственность. Провайдер берет на себя регуляторную нагрузку работодателя на рынке, который вы можете плохо знать, а вы избегаете затрат и задержек, связанных с регистрацией компании только для того, чтобы нанять одного сотрудника. SummitNext четко определяет эту линию. Компания берет на себя расчет заработной платы, соблюдение законодательства и предоставление льгот в качестве юридического работодателя, а клиент сохраняет повседневное управление сотрудником. Сначала подтвердите это разделение с любым провайдером, которого вы рассматриваете. Именно эта часть незаметно определяет все остальное.
Что делает сервис Employer of Record?
Сервис работодателя-рекордсмена берет на себя юридические и административные аспекты трудоустройства, чтобы вам не пришлось самому становиться работодателем в этой стране. Полномочия провайдера охватывают весь жизненный цикл, от приема на работу до финальной выплаты.
На практике провайдер:
- Разрабатывает и утверждает соответствующие местные трудовые договоры
- Ежемесячно производит расчет заработной платы в местной валюте
- Удерживает подоходный налог и перечисляет его властям
- Рассчитывает и уплачивает обязательные страховые взносы работодателя
- Управляет установленными законом и договорными льготами
- Ведет документацию в соответствии с требованиями и корректно оформляет увольнения
Сама работа остается с вами. Вы ставите цели и распределяете задачи. Вы проводите обзоры производительности и решаете, кто будет повышен или уволен. Это та грань, которую большинство упускает между EOR и кадровым агентством. Кадровое агентство находит и предоставляет работника. Работодатель (EOR) нанимает человека, которого вы уже выбрали. Если вы хотите узнать цифры, стоящие за этими функциями, наш обзор сколько стоят услуги работодателя-рекордсмена идёт построчно. И когда вам нужна вместимость для стояния, а не один соответствующий найм за раз, выделенная удаленная команда может работать параллельно с EOR.
Сколько стоит услуга работодателя-посредника?
Стоимость услуг официального работодателя составляет от $299 до $850 в месяц на одного сотрудника. Эта цифра зависит от страны, уровня должности и категории поставщика услуг. Однако эта плата — лишь половина картины. Более значимую часть легко упустить из виду. Это установленный законом взнос работодателя, который поставщик услуг взимает и уплачивает за вас, и он составляет от 12 до 25 процентов от валовой заработной платы, в зависимости от страны.
Поставщики устанавливают цену двумя способами. Единая ежемесячная плата за человека взимается одинаково независимо от зарплаты, что подходит для должностей с более высокой оплатой. Процент от валовой заработной платы, от 10 до 20 процентов, подходит для более дешевых должностей, где фиксированная плата была бы обременительной. SummitNext использует четырехступенчатую структуру, которая устанавливает плату в зависимости от уровня должности и функции, а не единую усредненную ставку, поэтому младший сотрудник поддержки и старший инженер никогда не стоят одинаково. Также нет минимального количества сотрудников, поэтому вы можете пользоваться услугой для одного человека и развиваться дальше. Детали по странам приведены ниже.
Прежде чем сравнивать это с сохранением функции внутри компании, Получите индивидуальное предложение от EOR и ознакомьтесь с результатами клиентов от партнерств с SummitNext.
Сервис работодателя-рекордсмена против создания местного представительства
Для небольшого штата или сжатых сроков услуга работодателя-регистратора превосходит создание местной компании по скорости и стоимости. Регистрация компании в Малайзии или на Филиппинах занимает от 8 до 16 недель. Это также влечет за собой постоянные обязательства по бухгалтерскому учету, налоговой отчетности и обязательной отчетности, которые стоят одинаково, независимо от того, нанимаете вы одного человека или двадцать.
Вызов сводится к масштабу и тому, насколько постоянным вам нужно быть. Компания начинает окупаться, как только численность вашего персонала на одном рынке становится достаточно большой, чтобы ее фиксированные ежегодные расходы упали ниже текущих сборов за сотрудника EOR. Справедливости ради, этот день наступает для достаточно большой команды. Однако ниже этой отметки услуга выигрывает, потому что отсутствие минимальной численности персонала означает, что вы платите только за тех людей, которых нанимаете. Это также позволяет вам протестировать рынок, прежде чем вкладывать капитал в постоянное юридическое присутствие. Многие компании начинают с EOR, доказывают реальность спроса, а затем регистрируются позже, когда цифры это оправдывают. Этот поэтапный путь отражает более широкий сдвиг операций в Юго-Восточную Азию которые сейчас создают известные компании.
Как выбрать сервис работодателя-рекордсмена
Для начала проверьте три момента. Является ли провайдер прямым легальным работодателем в данной стране? Является ли его ценообразование детализированным, а не обобщенным? Работает ли он на рынках, на которые вы выходите, а не просто представлен на глобальной карте? Именно здесь многие платформы незаметно дают сбой. Многие передают местное трудоустройство субподрядчику, что скрывает риски и расходы, которые вы никогда не увидите в заявленной ставке.
Проверьте это при сравнении поставщиков:
- Прямое местное трудоустройство, а не субподряд
- Детализированное ценообразование, разделяющее плату поставщика и обязательные взносы
- Реальное присутствие на ваших целевых рынках, а не общее глобальное покрытие
- Простое изложение того, кто несет ответственность за кадры, а кто — за операционную деятельность
- Гибкость в отношении штатного расписания, вплоть до одного сотрудника
- Возможность для сотрудников работать на вашей территории, когда это необходимо
По нашему опыту, последний пункт ставит в тупик больше покупателей, чем ожидается. SummitNext допускает работу на территории клиента, поэтому сотрудники, нанятые через сервис, могут находиться в вашем офисе, а не быть привязанными к удаленной работе. Мало кто из поставщиков предлагает это, поэтому задайте этот вопрос напрямую. Если вам нужна помощь в составлении плана входа, SummitNext также предлагает Консультации по аутсорсингу для экспансии в АСЕАН рядом с службой занятости.
Сервис работодателя (Employer of Record) в Малайзии и Юго-Восточной Азии
Сервис предоставления работодателя (Employer of Record) в Малайзии позволяет иностранной компании нанимать персонал на месте без регистрации малайзийского юридического лица. Поставщик услуг сам занимается отчислениями в EPF, SOCSO, EIS и сборами HRD. Обязательные отчисления работодателя в регионе различаются по странам и составляют значительную часть общих расходов, а не погрешность.
| Страна | Страховые взносы работодателя | Ключевые фонды |
|---|---|---|
| Малайзия | Примерно от 13 до 14 процентов от валовой заработной платы | EPH 13%, SOCSO 1.75%, EIS 0.4%, HRD levy 1% |
| Филиппины | Примерно 9-10 процентов от валовой заработной платы | ССС, Филхелс, Паг-Ибиг |
| Сингапур | Около 17 процентов от валовой заработной платы | CPF Обычный, Специальный, Medisave |
SummitNext управляет услугой напрямую в Малайзии и на Филиппинах. Это устраняет временные затраты на создание юридического лица и перекладывает ответственность за местное соответствие на провайдера, который уже знает правила. Если вы также рассматриваете более широкие операционные задачи в регионе, аргументы в пользу операционной экономии за счет аутсорсинга в Малайзии рассматриваются в нашем обзоре как малазийские провайдеры сокращают операционные расходы. Они хорошо сочетаются, когда команде нужна как поддержка в решении вопросов занятости, так и поддержка процессов.
Часто задаваемые вопросы
Сервис работодателя-рекордсмена — это когда одна компания нанимает сотрудника от имени другой компании.
Услуга employer of record (работодатель-посредник) — это соглашение, по которому провайдер услуг берет на себя официальное трудоустройство ваших сотрудников в стране и занимается расчетом заработной платы, налогами и соблюдением законодательства, в то время как вы управляете их фактической работой. Это позволяет вам нанимать сотрудников на новом рынке, не создавая там собственную юридическую организацию.
Сколько стоит услуга работодателя-посредника на одного сотрудника?
Стоимость услуг официального работодателя составляет от 1 429 до 1 485 фунтов стерлингов в месяц на одного сотрудника, плюс обязательные отчисления работодателя в размере примерно от 12 до 25 процентов от валовой заработной платы. SummitNext устанавливает цены по четырехступенчатой шкале в зависимости от стажа и должности, без минимального количества сотрудников, поэтому стоимость зависит от должностей, на которые вы нанимаете сотрудников.
Дешевле ли сервис работодателя-представителя, чем создание юридического лица?
Да, для небольшого числа сотрудников или коротких сроков использования услуг работодателя-регистратора в большинстве случаев дешевле. Регистрация компании в Малайзии занимает от 8 до 16 недель и влечет за собой фиксированные ежегодные операционные расходы. EOR взимает плату только за каждого сотрудника, поэтому он выгоден, пока количество ваших местных сотрудников не станет достаточно большим, чтобы оправдать регистрацию.
Могу ли я нанять только одного сотрудника через сервис работодателя-посредника?
Да. SummitNext не устанавливает минимального количества сотрудников, поэтому вы можете воспользоваться услугами организации-работодателя даже для одного найма, а затем добавить больше. Это делает модель подходящей для тестирования рынка или поддержки одной региональной роли перед тем, как создавать местное представительство.
Кто управляет сотрудником: поставщик или моя компания?
Ваша компания управляет ежедневной работой сотрудников, в то время как поставщик выступает в качестве официального работодателя. SummitNext структурирует это как разделение HR и операционной деятельности: SummitNext отвечает за расчет заработной платы, соблюдение нормативных требований и льготы, а вы сохраняете полный операционный контроль над задачами, производительностью и направлением деятельности.
Заключение
Сервис работодателя (employer of record) — это самый быстрый легальный способ выйти на новый рынок, когда ваши объемы невелики или время поджимает. Он подразумевает создание юридического лица до найма первого сотрудника. Местным соответствием нормам занимается поставщик услуг, который уже знаком с юрисдикцией. Вы же продолжаете управлять своими людьми. Отличия сильного поставщика от слабого заключаются в деталях: детализированное ценообразование, прямое местное трудоустройство, отсутствие минимального количества сотрудников и возможность разместить персонал в вашем собственном офисе. SummitNext предлагает все четыре опции в Малайзии и на Филиппинах по четырёхуровневой модели, разработанной для средних компаний, выходящих на рынок Юго-Восточной Азии. Чтобы применить реальные цифры к вашим собственным ролям, забронировать консультацию с нашей командой по развитию в АСЕАН.
Русский 
English 
繁體中文