Аутсорсинг расчета заработной платы в Сингапуре: что он охватывает и кому подходит

Аутсорсинг расчета заработной платы в Сингапуре передает ежемесячный расчет внешнему поставщику. Расчет от брутто до нетто. Подача CPF и детализированные платежные ведомости. Отчетность IRAS в конце года, плюс ведение документации под всем этим. Вы принимаете решения о заработной плате, а кто-то другой ведет календарь.

Большинство сингапурских компаний не ищут этого. Они приходят к этому. Численность персонала переваливает за ту черту, когда электронную таблицу можно защитить, кто-то увольняется в середине месяца, и налоговая проверка превращается в драку, или финансовый менеджер, который спокойно владел платежными ведомостями, получает уведомление и забирает с собой институциональные знания. Эта третья версия мне нравится больше всего, и именно она причиняет боль, потому что расчет заработной платы - это единственный процесс, который компания не может запускать с опозданием.

Ниже приведены область применения, документы, точка, в которой аутсорсинг начинает превосходить внутренний, и как выбрать поставщика, не попав в черный ящик, который вы не можете проверить.

TL;DR

• Ежемесячный период - это видимая часть. Обязательства CPF, IRA и MOM - это та часть, которая создает риск.
• Аутсорсинг редко выигрывает только по затратам при небольшой численности персонала. Он выигрывает по непрерывности, охвату и аудиту.
• Переломный момент, как правило, наступает с первым увольняющимся иностранным сотрудником, а не с указанием численности персонала.
• Сингапурская организация, принимающая на работу в Малайзию, работает в двух установленных законом режимах, и это покупка, отличная от расчета заработной платы в одной стране.
• Спросите любого поставщика услуг, который подписывает отправленные материалы, что происходит, когда они неверны, и как вы получаете свои данные обратно.

Что включает в себя аутсорсинг расчета заработной платы в Сингапуре?

Сфера применения варьируется больше, чем признают поставщики, поэтому зафиксируйте это в письменной форме, прежде чем что-либо подписывать.

Стандартное задание включает ежемесячный расчет от брутто до нетто с учетом установленных законом вычетов и взносов работодателя. Формируются и распространяются платежные ведомости. Отправляется заявка CPF. Банковские файлы подготовлены к выплате, и отчетность на конец года поступает в IRAS. Оставьте остатки, претензии и возмещение расходов включенными в комиссию у одних поставщиков и вне ее у других.

Четыре вещи, как правило, выходят за рамки базовой сферы. Оформление налоговых льгот для выезжающих иностранных сотрудников. Оформление рабочих пропусков. Брокерские услуги по выплате льгот. И любая схема с переменной комиссией, требующая суждения, применяется в каждом цикле. Ни один из этих запросов не является необычным, большинство провайдеров оплачивают их отдельно, и обнаружение этого через третий месяц приводит к неприятному разговору.

Момент, за который стоит зацепиться, заключается в том, что аутсорсинг расчета заработной платы - это передача процесса, а не передача подотчетности. Обязанности работодателя по ведению учета остаются за тем, кто является законным работодателем. Если это по-прежнему вы, то вы по-прежнему несете их.

Какие Нормативные документы лежат в основе расчета заработной платы в Сингапуре?

Каждый орган управления запускает свои собственные часы, и ни один из них не синхронизируется.

Центральный резервный фонд принимает ежемесячные взносы как от работодателя, так и от работника для граждан и постоянных жителей Сингапура. Ставки зависят от возрастной группы. Взносы применяются в пределах опубликованного потолка заработной платы с отдельным учетом дополнительной заработной платы, такой как бонусы, и этот потолок изменился в опубликованном графике повышения заработной платы в последние годы, поэтому проверьте текущее значение, а не то, которое указано в руководстве по заработной плате за прошлый год. Срок подачи заявки наступает ежемесячно, а за просрочку платежа начисляются проценты. Сбор за повышение квалификации взимается вместе с CPF практически с каждого сотрудника, включая иностранных.

Налоговое управление Сингапура принимает ежегодные отчеты о доходах по найму. Работодатели, превышающие указанный размер, должны подавать их в электронном виде в соответствии со схемой автоматического включения, которая вносит цифры непосредственно в налоговую декларацию работника. Работодатели, расположенные ниже этой строки, вместо этого заполняют форму IR8A. Отдельно увольняющийся иностранный работник инициирует налоговую очистку по форме IR21, и работодатель удерживает денежные средства до тех пор, пока IRAS не вернет их.

Министерство трудовых ресурсов само регулирует трудовые отношения. Подробные платежные ведомости и ключевые условия трудоустройства являются обязательными. Как и выплата заработной платы в установленные сроки, так и ведение учета сотрудников в течение определенного периода после того, как кто-то уходит.

Ничто из этого не требует интеллектуальных усилий. Это неустанно, что совсем другое дело, и это не приостанавливается из-за того, что ваш финансовый руководитель находится в отпуске.

В какой момент аутсорсинг превосходит сохранение Ит Внутри компании?

Не по численности персонала, что бы ни предлагали калькуляторы поставщиков.

Честный триггер - это риск возникновения единичной ошибки. Один человек знает о вашей заработной плате, никогда не документировал ее и берет ежегодный отпуск, как и все остальные. При восьми сотрудниках это можно пережить. В сорок лет это реальный операционный риск, и любого размера он становится особенно острым в тот момент, когда этот человек уходит в отставку.

Вторая причина - увольняющийся иностранный работник. Освобождение от уплаты налогов - первая по-настоящему непростительная вещь, с которой сталкивается большинство сингапурских работодателей, потому что она предполагает удержание денег с того, кто увольняется в установленный срок, при этом ответственность несет работодатель. Команды, которые без труда справились с двенадцатью чистыми ежемесячными пробегами, как правило, обнаруживают здесь свои пределы возможностей.

Третье - это мульти-юрисдикция. Сингапурское предприятие, которое начинает нанимать сотрудников в Малайзии, Индонезии или Вьетнаме, больше не ведет расчет заработной платы. Он управляет операциями по начислению заработной платы, и разница заключается в уровне управления, которого нет у большинства финансовых функций такого размера.

Стоимость - это четвертое соображение, и я бы поставил его скорее на четвертое, чем на первое. При численности примерно двадцати сотрудников арифметика часто нейтральна, если учесть лицензию на программное обеспечение и часы, потраченные финансовым руководителем. Аргументом в этом диапазоне является непрерывность и контрольный журнал, а не экономия. Там, где затраты действительно влияют, решение принимается в масштабе, или там, где альтернативой является наем выделенного штата для обслуживания небольшого населения.

Не уверены, в чем заключается ваша деятельность по этому вопросу? Проконсультируйтесь с нашей командой, чтобы узнать стоимость, основанную на вашей фактической численности персонала и профиле подачи заявок.

Что изменится, если вы также наймете сотрудников в Малайзии?

Вы приобретаете второй законодательный режим, и они не похожи друг на друга.

Малайзия управляет EPF и SOCSO по собственному календарю, с ежемесячным налоговым вычетом сверху, разными пороговыми значениями, разными органами власти и другим Законом о трудоустройстве в рамках отношений. Сильный поставщик услуг в Сингапуре не является автоматически компетентным по всей стране, и наоборот. Наша статья о как на практике работает регистрация заработной платы в Малайзии излагает ту сторону.

Практический вопрос заключается в консолидации. Один поставщик на обоих рынках предоставляет вам единую линию отчетности и единый диалог по вопросам управления. Два специалиста по стране дают вам более глубокие знания о местном уровне и упрощают согласование чего-либо на уровне группы. Ни один из ответов не является универсально правильным. Решающим фактором обычно является численность меньшего населения: три человека в Малайзии и шестьдесят в Сингапуре редко оправдывают установление отношений со вторым поставщиком.

Многие сингапурские компании в конечном итоге осуществляют доставку из Малайзии по соображениям стоимости и языка, что является смежным, но отдельным решением. Мы рассмотрели почему сингапурские компании переносят операции через дамбу и практика бэк-офиса для сингапурских МСП отдельно.

Как Вы выбираете поставщика услуг, не покупая Черный ящик?

Задавайте эти вопросы и обращайте внимание на то, как быстро на каждый из них дается прямой ответ.

1. Кто подписывает представление CPF? Некоторые провайдеры готовят, вы отправляете. Другие отправляют под вашими учетными данными. Разница имеет значение, когда что-то не так.
2. Что происходит, когда заявка подается с опозданием или неправильно? Штрафы и проценты ложатся на плечи работодателя. Спросите, что поставщик несет по контракту, в письменной форме, а не о том, что он говорит по телефону.
3. Как мне получить доступ к своим данным? Форматы, период уведомления и что происходит с историческими записями при выходе. Провайдер, который не думал о своем собственном выходе, кое-что рассказал вам.
4. Кто мой названный контакт и каково его покрытие? Сбой расчета заработной платы в случае отсутствия. Одно имя без резервной копии - это тот же риск, связанный с единственной точкой отказа, который вы пытались устранить.
5. Что выходит за рамки базовой платы? Очистка от налогов. Внеплановые проверки и исправления задним числом. Численность персонала меняется в середине месяца. Получите список исключений в письменном виде.

На SummitNext разделение ответственности является преднамеренным, и мы заявляем об этом вслух. Мы несем оперативную ответственность за управление и подачу документов. Вы принимаете решения о зарплате и людях. Минимальной численности персонала не существует, поэтому компания с одиннадцатью сотрудниками может работать на тех же условиях, что и компания с двумя сотнями, и наши расценки основаны на многоуровневой структуре по ролям и стажу работы, а не на единой смешанной ставке. Если вам нужны доказательства перед разговором, наш результаты сотрудничества клиентов с SummitNext охватите операционные результаты.

Вопросы и ответы

Что обычно покрывает аутсорсинг расчета заработной платы в Сингапуре?

Стандартное задание включает расчет от брутто до нетто с применением установленных законом вычетов, детализированные платежные ведомости, подачу CPF, подготовку банковских файлов и отчетность IRAS на конец года. Налоговое оформление для выезжающих иностранных сотрудников, оформление рабочих пропусков и предоставление льгот не входят в базовую плату большинства поставщиков услуг и оплачиваются отдельно.

Несу ли я по-прежнему комплаенс-риск, если передаю расчет заработной платы на аутсорсинг?

ДА. На аутсорсинг расчета заработной платы передается сам процесс, а не юридические обязательства. Штрафы и проценты за несвоевременную или неправильную подачу документов ложатся на работодателя. Спросите любого поставщика, что они перевозят по контракту, когда подача документов идет не так, и получите этот ответ в соглашении, а не в разговоре о продажах.

Сколько сотрудников мне нужно, прежде чем аутсорсинг приобретет смысл?

Порогового значения численности персонала нет. Реальным триггером является риск возникновения единичной ошибки, означающий, что вашей платежной ведомостью владеет один человек без документов. Уходящий иностранный сотрудник и последующее освобождение от уплаты налогов - это второй распространенный триггер. При численности менее двадцати сотрудников арифметика затрат часто нейтральна, поэтому аргументом является непрерывность.

Может ли один поставщик обслуживать расчет заработной платы как в Сингапуре, так и в Малайзии?

Да, хотя возможности различаются. Два режима отличаются полномочиями, пороговыми значениями и календарями подачи заявок, поэтому эффективность одного из них не означает эффективности другого. Консолидация дает вам единую линию отчетности. Страновые специалисты дают более глубокие знания местного значения. Меньшая численность населения обычно решает, что стоит дополнительных затрат.

Что происходит с заработной платой, когда иностранный сотрудник покидает Сингапур?

Активируется очистка от налогов. Работодатель подает документы в IRAS и удерживает денежные средства, причитающиеся работнику, до получения разрешения. Он выполняется в установленные сроки, и ответственность лежит на работодателе, вот почему именно в этот момент внутренняя заработная плата чаще всего достигает своего предела.

Сколько стоит аутсорсинг расчета заработной платы в Сингапуре?

Стоимость меняется в зависимости от численности персонала и сложности вашей структуры оплаты. Количество юрисдикций также влияет на то, какие статьи не входят в базовую комиссию. Здесь нет полезной единой ставки, которую можно было бы указать. Проконсультируйтесь с нашей командой, чтобы составить смету, исходя из вашей реальной сферы деятельности.

Итог

Аутсорсинг расчета заработной платы в Сингапуре гораздо чаще используется для обеспечения непрерывности работы, чем для экономии, и компании, которые считают это затратным мероприятием, как правило, покупают не то, что нужно. Определите, где находится ваша единственная точка отказа, честно оцените исключения и решите, кто подписывает материалы, прежде чем подписывать что-либо самостоятельно.

Если численность персонала в вашем Сингапуре растет или вы собираетесь начать работу по расчету заработной платы на втором рынке АСЕАН, поговорите с нашей командой и мы составим с вами план области применения и календаря подачи заявок, прежде чем что-либо изменится.