Как нанять персонал в Малайзии: Практическое руководство для иностранных компаний в 2026 году

Малайзия — один из самых простых рынков в Юго-Восточной Азии для найма иностранных компаний. Здесь сложилась система трудового законодательства, основанная на общем праве, хорошо документированная система обязательных отчислений, а рабочая сила в целом свободно владеет английским языком и обладает техническими навыками в различных областях.

Практическая сложность заключается не в самих правилах. Она в том, чтобы знать, каковы правила до найма первого сотрудника, каковы ваши обязанности как малайзийского работодателя и как юридически оформить трудовые отношения, когда у вас еще нет малайзийской компании.

Данное руководство охватывает весь процесс: варианты юридической структуры, обязательства по трудовому законодательству, требования по уплате установленных взносов, вопросы получения разрешений на работу для иностранных сотрудников и самый быстрый способ принять на работу первого сотрудника в Малайзии.

Обновлено в мае 2026 года.

Шаг 1: Определите, как будет структурировано трудовое отношение

Прежде чем нанимать кого-либо в Малайзии, вам необходимо иметь юридическое основание для трудоустройства. Иностранной компании доступны три варианта.

Вариант 1: Интегрировать малазийскую компанию Sdn Bhd (частную компанию с ограниченной ответственностью). Вы становитесь зарегистрированным малайзийским работодателем. Вы напрямую выполняете все установленные законом обязательства: EPF, SOCSO, EIS, PCB, форму EA и соблюдение Закона о занятости 1955 года. Полный контроль, полная ответственность за соблюдение требований. Первоначальные накладные расходы на регистрацию и настройку в первый год составляют от 14 200 до 38 500 малайзийских ринггитов до выплаты первой заработной платы. Срок до первого найма в штате: от 6 до 12 недель.

Вариант 2: Зарегистрировать филиал иностранной компании. Иностранное отделение в Малайзии — это зарегистрированное юридическое лицо, которое может легально нанимать сотрудников. Оно несет аналогичные обязательства по соблюдению нормативных требований, как и Sdn Bhd, и, как правило, имеет менее выгодное налогообложение. Используется в основном компаниями, чья бизнес-модель требует структуры филиала по регуляторным или контрактным причинам.

Вариант 3: Воспользоваться услугами компании-работодателя (EOR). Лицензированный малазийский провайдер становится законным работодателем вашей команды. Вы сохраняете полное операционное управление: назначение задач, стандарты производительности, структуру отчетности и ответственность за результат. EOR (Employer of Record) берет на себя расчет заработной платы, EPF, SOCSO, EIS, PCB, составление формы EA и все обязательства по трудовому законодательству в соответствии с Законом о труде 1955 года. Малазийское юридическое лицо не требуется. Срок до первого найма на зарплату: от 2 до 4 недель. Нет минимального количества сотрудников. Модель SummitNext позволяет сотрудникам работать удаленно или на вашем месте.

Для компаний, совершающих первые от одной до пятнадцати наймов в Малайзии, EOR является практичным вариантом по умолчанию. Сравнение затрат и анализ рисков между EOR и созданием юридического лица подробно рассматриваются в наше руководство по настройке EOR против юридического лица для Малайзии.

Шаг 2: Понимание обязательств по Закону о занятости 1955 года

Закон о труде 1955 года является основным законодательным актом, регулирующим трудовые отношения в Малайзии. Он автоматически применяется к работникам, зарабатывающим менее 4 000 малайзийских ринггитов в месяц, и ко всем работникам, выполняющим ручной или офисный труд, независимо от зарплаты. Многие из его положений также применяются по соглашению к высокооплачиваемым работникам посредством договорных условий.

Ключевые положения, которые должен понимать каждый работодатель, базирующийся в Малайзии:

Рабочее время. Максимум 45 часов в неделю, не более 5 дней (или 6 дней с сокращенным рабочим днем). Сверхурочная работа за часы, превышающие эти пределы, является обязательной и оплачивается в размере 1,5-кратной обычной ставки в обычные рабочие дни, 2-кратной ставки в выходные дни и 3-кратной ставки в праздничные дни.

Ежегодный отпуск. Сотрудники имеют право на 8 дней в год в течение первых двух лет работы, 12 дней — с 3 по 5 год, и 16 дней — с 6 года и далее. Это установленные минимумы, а не максимумы.

Больничный лист. 14 дней в году для сотрудников со стажем менее двух лет, 18 дней за стаж от 2 до 5 лет и 22 дня начиная с 6-го года, при условии получения работником справки от зарегистрированного медицинского практика.

Общественные праздники. Минимум 11 официальных государственных праздников в год, из которых 5 обязательных (День Федеральной территории, Хари Райя Аидилфитри x2, Национальный день, День Малайзии). Сотрудники, которым поручено работать в государственный праздник, должны получать оплату из расчета 3-кратного обычного тарифа.

Отпуск по беременности и родам. Женщинам предоставляется 98 дней оплачиваемого отпуска по беременности и родам, независимо от количества детей. Полная обычная ставка заработной платы применяется в течение всего периода отпуска.

Прекращение. Увольнение без уважительной причины требует уведомления: 4 недели для сотрудников со стажем менее 2 лет, 6 недель для стажа от 2 до 5 лет и 8 недель со стажем от 6 лет. Сотрудники, зарабатывающие менее 4 000 малайзийских ринггитов в месяц и уволенные без уважительной причины, имеют право на законные выходные пособия, рассчитываемые исходя из 10 дней заработной платы за год стажа (1-2 года), 15 дней (3-5 лет) и 20 дней с 6-го года и далее.

Если вы работаете через EOR, SummitNext несет все эти обязательства. Если вы работаете через собственную организацию, эти обязательства возлагаются непосредственно на вас. Трудовые договоры должны соответствовать этим законодательным минимумам, а любое контрактное условие, которое предусматривает меньшие выплаты, чем законодательный минимум, является недействительным.

Шаг 3: Зарегистрируйтесь как работодатель для уплаты обязательных взносов

Каждый малайзийский работодатель, будь то Sdn Bhd, филиал или частное лицо, нанимающее сотрудников напрямую, должен зарегистрироваться в трех уставных органах, прежде чем первый сотрудник сможет попасть в штат. В рамках соглашения EOR SummitNext выполняет все три регистрации, используя наши существующие учетные записи работодателя.

Пенсионный фонд работников

Регистрация EPF осуществляется через i-Akaun (Majikan) на веб-сайте EPF. Работодатель получает регистрационный номер работодателя, который используется для подачи всех ежемесячных взносов.

Ежемесячные взносы:

• Работодатель: 13% от суммы брутто-зарплаты за месяц для сотрудников, зарабатывающих менее 5 000 малайзийских ринггитов; 12% для тех, кто зарабатывает больше
• Работник: 11% от месячной заработной платы брутто (вычитается из заработной платы и перечисляется работодателем)
• Крайний срок подачи: 15-е число следующего месяца
• Штраф за просрочку уплаты: 61 TP3T годовых на неуплаченные суммы

SOCSO и EIS (Организация социального обеспечения)

SOCSO охватывает две схемы: Схему производственного травматизма и Схему пенсии по инвалидности. EIS (Система страхования занятости) подается через тот же портал SOCSO Assist.

Ставки взносов в фонд SOCSO рассчитываются на основе шкалы месячной заработной платы с учетом максимального страхового оклада. Взносы работодателя и работника в фонд EIS составляют по 0,41 % от месячной заработной платы с учетом максимального оклада. Оба взноса подлежат уплате до 15-го числа следующего месяца.

Новые сотрудники должны быть зарегистрированы в SOCSO в течение 30 дней с первого дня трудоустройства.

Регистрация работодателя в LHDN (Налоговое управление)

Для работы с системой PCB (Potongan Cukai Berjadual), которая представляет собой обязательное ежемесячное удержание подоходного налога из заработной платы сотрудников, работодатель должен зарегистрироваться в LHDN. Работодатель ежемесячно удерживает правильную сумму PCB, переводит ее в LHDN до 15-го числа следующего месяца и ежегодно до 28 февраля предоставляет сотрудникам Форму EA, содержащую сводку годового дохода, взносов EPF и удержанного PCB.

Подробное описание того, как эти законодательные обязательства работают на практике при аутсорсинге расчета заработной платы, см. наше руководство по аутсорсингу расчета заработной платы для Малайзии.

Шаг 4: Разработайте соответствующие трудовому законодательству трудовые договоры

Трудовые договоры в Малайзии должны как минимум включать: наименование должности и должностные обязанности, место работы, рабочее время и выходные дни, вознаграждение и график выплат, право на отпуск, срок уведомления об увольнении и испытательный срок, если применимо.

Для сотрудников, подпадающих под действие Закона о трудоустройстве 1955 года (те, кто зарабатывает менее 4000 малайзийских ринггитов в месяц или занимает руководящие должности), контракт не может предусматривать условия, предоставляющие меньше установленных законом минимумов по любому из этих пунктов.

Иностранные компании, не имеющие опыта применения малайзийского трудового законодательства, обычно допускают четыре контрактные ошибки:

Использование шаблонов трудовых договоров, принятых в стране. Трудовой договор, заключенный в Великобритании, США, Австралии или Сингапуре, не соответствует требованиям малазийского закона о труде. Периоды уведомления, право на отпуск и положения о расторжении договора — все это отличается. Использование шаблона, не соответствующего малазийским требованиям, с первого дня подвергает вас нарушению закона о труде.

Установление условий испытательного срока, которые противоречат Закону. Испытательные сроки в Малайзии обычно составляют от трех до шести месяцев, в течение которых работодатель может расторгнуть договор с более коротким уведомлением. Однако право на расторжение договора во время испытательного срока не является безграничным, и формулировки договора должны правильно отражать законодательную базу.

Исключение условий оплаты сверхурочной работы. Если работник подпадает под действие Закона о трудоустройстве и может работать более 45 часов в неделю, ставка оплаты сверхурочной работы должна быть указана в трудовом договоре.

Отсутствует требуемое письменное предложение. Для некоторых категорий работников, особенно тех, кто выполняет физический труд, Трудовой кодекс требует письменный договор до или в начале трудоустройства. Устные договоренности не соответствуют требованиям.

SummitNext составляет трудовые договоры для всех сотрудников EOR, которые полностью соответствуют Закону о труде 1955 года, учитывают конкретный уровень старшинства и функции каждой должности, а также любые дополнительные договорные гарантии, относящиеся к отрасли клиента.

Шаг 5: Понимание требований к разрешению на работу для иностранных нанимаемых сотрудников

Если вы нанимаете граждан Малайзии или постоянных жителей, разрешение на работу не требуется. Если вы нанимаете иностранных граждан для работы в Малайзии, применяется система разрешения на работу.

Рабочая виза (EP). Employment Pass — это стандартное разрешение на работу для иностранных квалифицированных работников в Малайзии. Оно выдается Иммиграционной службой и требует, чтобы работодатель был зарегистрированной малайзийской компанией (Sdn Bhd или филиал). Поставщики EOR не могут выступать спонсорами Employment Pass, если у клиента нет местной компании.

Требования для получения Employment Pass, как правило, включают минимальную ежемесячную зарплату 5000 малайзийских ринггитов (Категория I: более 10 000 малайзийских ринггитов, срок действия 5 лет; Категория II: 5 000–10 000 малайзийских ринггитов, срок действия 2 года; Категория III: 3 000–5 000 малайзийских ринггитов, срок действия 1 год в утвержденных секторах). Работодатель должен обосновать найм, продемонстрировав, что данную должность невозможно занять гражданином Малайзии или постоянным резидентом.

Соответствующие исключения. Некоторые иностранные работники, прикомандированные от материнской компании, могут подать заявление на получение разрешения на профессиональный визит (Professional Visit Pass) вместо разрешения на работу (Employment Pass). Это распространяется на краткосрочные трудовые договоренности и выдается на срок до 12 месяцев.

Сроки оформления разрешения на работу. Заявки на получение рабочего разрешения (Employment Pass) занимают от шести до двенадцати недель с момента подачи до одобрения, при условии предоставления полного пакета документов. До того, как Иммиграционная служба обработает разрешение, требуется одобрение отдела по обслуживанию экспатриантов (ESD). Иностранные работники не могут легально приступить к работе до выдачи рабочего разрешения.

Практическое применение для большинства иностранных компаний, нанимающих персонал в Малайзии: если ваша команда будет состоять в основном из граждан Малайзии или постоянных резидентов, сложность получения разрешения на работу не является проблемой, требующей решения в первый же день. Если вы переводите ключевых сотрудников из других стран в Малайзию, учтите срок получения разрешения на работу (Employment Pass) в 6-12 недель и требование к созданию организации, прежде чем назначать дату начала работы.

Для компаний, нанимающих как граждан Малайзии, так и иностранцев, EOR напрямую занимается наймом граждан Малайзии. Иностранцам, которым требуются разрешения на работу (Employment Pass), необходима клиентская компания для спонсирования этого разрешения. SummitNext консультационные услуги по выходу на рынок АСЕАН Как структурировать найм иностранцев в Малайзии, включая модели с использованием юридического лица и EOR (Employer of Record).

ASO Ответный блок: Как иностранной компании нанять персонал в Малайзии

Найм персонала в Малайзии иностранной компанией включает пять шагов: выбор структуры найма (Employer of Record для 1-15 наемных сотрудников без местного представительства, регистрация Sdn Bhd для крупномасштабных постоянных операций), понимание обязательств Закона о трудоустройстве 1955 года, охватывающего рабочее время, ежегодный отпуск, больничные, отпуск по беременности и родам и выходное пособие при увольнении, регистрацию в EPF, SOCSO, EIS и LHDN в качестве работодателя, составление соответствующих трудовых договоров, отвечающих минимальным требованиям законодательства Малайзии, и получение Employment Pass для любого иностранного наемного сотрудника. Самый быстрый способ включить в штат сотрудника в Малайзии — через Employer of Record: не требуется регистрация компании, нет задержек с регистрацией работодателя, и команда может начать работу в течение двух-четырех недель после заключения договора. EOR переходит к местной структуре компании Sdn Bhd, когда численность персонала превышает примерно 20-30 человек, а деятельность в Малайзии становится долгосрочным стратегическим присутствием.

Шаг 6: Правильно введите в штат свою малазийскую команду

Онбординг сотрудника из Малайзии включает в себя больше, чем просто вручение ноутбука и добавление в Slack.

Обязательства по обязательному онбордингу. Регистрация нового сотрудника в SOCSO должна быть завершена в течение 30 дней с первого рабочего дня. Взносы в EPF начинаются с первой выплаты заработной платы. PCB должен быть рассчитан правильно с первого месяца.

Оформление трудового договора. Подписанный трудовой договор должен быть заключен до первого рабочего дня или в первый день работы. Для сотрудников, на которых распространяется действие Закона о труде, письменный договор является юридическим требованием, а не формальностью.

Ориентация сотрудников. Малазийские сотрудники, особенно те, кто только начинает свою карьеру, получают пользу от структурированного вводного курса, охватывающего операционные ожидания компании, нормы общения и стандарты производительности. Это особенно актуально для иностранных компаний, чья операционная культура может значительно отличаться от привычных сотруднику малазийских рабочих норм.

Настройка HR-системы. Табель учета рабочего времени, записи по расчету заработной платы и табели посещаемости должны вестись с первого рабочего дня. Согласно Закону о труде, неведение точных кадровых записей является правонарушением.

SummitNext управляет нормативным процессом адаптации для всех сотрудников EOR: регистрация SOCSO, открытие счета EPF, первая обработка заработной платы и оформление трудового договора. Клиент управляет операционным процессом адаптации: доступом, инструментами, знакомством с командой и функциональным введением.

Для компаний, создающих клиентскую команду в Малайзии в рамках своей аутсорсинговой структуры, наш сервис клиентского опыта и поддержки охватывает то, как SummitNext структурирует и внедряет команды CX в Малайзии и регионе.

Сколько стоит нанимать в Малайзии

Общая стоимость работодателя для найма сотрудника в Малайзии — это брутто-зарплата плюс обязательные отчисления. В таблице ниже указаны эквиваленты в малайзийских ринггитах (MYR) и долларах США (USD) по обменному курсу на май 2026 года.

Роль	Валовая ежемесячная заработная плата (MYR)	Работодатель, участвующий в программе EPF (13%)	Соси + ЭИС (прибл.)	Общая стоимость работодателя (MYR)	Общая стоимость для работодателя (приблизительно в долларах США)
Агент службы поддержки	2,800	364	85	3,249	700
Старший специалист службы поддержки клиентов	4,200	546	100	4,846	1,045
Финансовый/бухгалтерский руководитель	5,000	600	110	5,710	1,231
Разработчик программного обеспечения	6,500	780	115	7,395	1,595
Руководитель команды / менеджер	8,000	960	115	9,075	1,957

Эти цифры представляют собой только стоимость рабочей силы. При работе через EOR добавьте плату за услуги EOR сверх общей стоимости работодателя. При работе через собственную организацию добавьте пропорциональную долю на накладные расходы организации (секретарские услуги, аудит, налоговую отчетность) к стоимости на одного сотрудника.

Полный анализ того, как эти расходы работодателя соотносятся с эквивалентными должностями в Великобритании, Австралии и США, а также каковы общие операционные сбережения при найме сотрудников в Малайзии за 24 месяца, см. Как малазийский аутсорсинг генерирует операционные сбережения для международных компаний.

Часто задаваемые вопросы

Может ли иностранная компания нанимать сотрудников в Малайзии без местной регистрации?

Да, через Работодателя-рекордсмена (Employer of Record, EOR). EOR является юридическим работодателем малазийской команды. Иностранной компании не требуется малазийская компания Sdn Bhd, зарегистрированное представительство или любая малазийская регистрация компании для найма сотрудников через EOR. SummitNext предоставляет услуги EOR в Малайзии без минимальных требований к численности персонала, что означает, что иностранная компания может нанять одного человека в Малайзии без какой-либо местной организационной структуры.

Сколько времени занимает наём человека в Малайзии через EOR?

Благодаря соглашению SummitNext об услугах работодателя (EOR), наемный работник может быть оформлен и приступить к работе в течение двух-четырех недель после подписания договора. Это предполагает, что должность четко определена, описание вакансии подтверждено, и кандидат идентифицирован. Сравните это с регистрацией компании, которая занимает от шести до двенадцати недель до того, как первый нанятый сотрудник сможет официально получать зарплату.

Минимальная заработная плата для иностранного работника с разрешением на работу (Employment Pass) в Малайзии

Минимальная заработная плата для Employment Pass категории II составляет 5000 малайзийских ринггитов в месяц. Для категории I (5-летний пропуск) требуется 10 000 малайзийских ринггитов в месяц или выше. Категория III (1-летний пропуск, с ограничениями по секторам) применяется для заработной платы от 3000 малайзийских ринггитов в месяц. Это пропуска, спонсируемые работодателем, и для них требуется местная зарегистрированная компания в качестве спонсора.

Получают ли малайзийские сотрудники 13-ю зарплату?

Закон о труде 1955 года не устанавливает обязательного требования о 13-й заработной плате. Ежегодные премии распространены на малазийском рынке, но являются договорными, а не законодательными. Если премия предлагается в трудовом договоре, она становится договорным обязательством. Если премия является дискреционной, это должно быть четко указано как таковая в договоре.

Какова ставка корпоративного подоходного налога в Малайзии для Sdn Bhd?

Стандартная ставка налога на прибыль предприятий в Малайзии составляет 24%. Малые и средние предприятия (МСП) с оплаченным капиталом менее 2,5 млн малайзийских ринггитов и годовым оборотом менее 50 млн малайзийских ринггитов имеют право на льготную ставку в размере 15% на первые 150 000 малайзийских ринггитов налогооблагаемого дохода, 17% на следующие 150 000 малайзийских ринггитов и 24% на сумму, превышающую эту. Это следует учитывать при оценке совокупных операционных затрат местной компании по сравнению с моделью EOR.

Могут ли сотрудники EOR в Малайзии работать в нашем офисе?

Да. SummitNext явно разрешает сотрудникам EOR работать на территории клиента в Малайзии. Это не является стандартной практикой для всех поставщиков EOR. Если интеграция на месте важна для вашей операционной модели, подтвердите эту возможность у любого поставщика EOR перед заключением контракта.

Ваш первый нанятый сотрудник в Малайзии не требует создания малазийской компании

Наиболее частая причина, по которой иностранные компании задерживают свой первый найм в Малайзии, — это предположение, что сначала необходимо зарегистрировать компанию. Это не так.

Привлечение Управляющего Работодателя (EOR) обеспечивает юридические трудовые отношения, соответствие законодательным нормам и инфраструктуру для расчета заработной платы без необходимости наличия у клиента малазийского юридического лица. Сроки настройки от двух до четырех недель означают, что принятое решение о найме может привести к появлению сотрудника, готового к работе, в течение месяца.

SummitNext предоставляет услуги EOR, BPO и аутсорсинга персонала в Малайзии, на Филиппинах, в Индии, Узбекистане и США. Ценообразование осуществляется по четырем уровням в зависимости от уровня старшинства и функционала сотрудника. Минимальное количество сотрудников не требуется. Возможна работа как в офисе, так и удаленно. Полная HR-ответственность лежит на нас, полная операционная ответственность – на вас. Если вы готовы нанять своего первого сотрудника в Малайзии или хотите получить модель затрат для вашей конкретной роли и численности персонала,свяжитесь с нашей командой. Также вы можете просмотретьреальные результаты клиентов от проектов SummitNext в странах АСЕАН прежде чем начинать разговор.