当初创企业能够专注于发展,并将客户支持外包给经验丰富的服务提供商时,他们就能茁壮成长。远程团队可提供所需的专业知识、灵活性、可扩展性和先进的解决方案,毫不费力地在各个市场提供卓越的服务。
在当今这个超级互联的世界里,客户满意度可以决定一个企业的成败。一条负面评论就有可能玷污一个品牌的声誉,使数百条正面评论的商誉毁于一旦。
对于初创企业来说,风险甚至更高。提供卓越的支持不仅重要,而且对于推动增长和建立品牌忠诚度也至关重要。
将客户支持外包给远程团队可为初创企业提供战略优势。通过 全球业务流程外包市场预计将增长 外包已成为优化资源、提升客户体验和高效扩展的一种行之有效的方式。大品牌可以在运营中投入数百万美元,而初创企业的运营往往受到更严格的限制,因此远程客户支持成为理想的解决方案。
通过与专业的业务流程外包服务提供商合作,如 下届峰会通过远程团队,初创企业可以获得灵活、可扩展且符合其独特需求的专家支持解决方案。远程团队可以精确处理后端任务和客户互动,使创始人能够专注于扩大核心业务和推动创新。作为远程客户支持领域的领导者,SummitNext 帮助初创企业提高客户满意度,同时保持精益运营,确保他们在不断变化的市场中保持竞争力。
在本篇文章中,让我们来看看为什么将客户支持外包给远程团队是初创企业寻求发展的明智选择。
将客户支持外包给远程团队的主要优势
对于初创企业来说,外包不仅能降低运营的复杂性,还能获得熟练的专业人员、先进的技术工具和全天候的服务。
不确定这是否适合您的企业?下面我们将详细介绍外包客户支持服务对初创企业来说是一项改变游戏规则的战略的主要优势。
1.低成本高效益的智能启动解决方案
初创企业尽管获得了多轮融资,但往往发现自己的预算非常紧张。因此,成本节约战略对于企业的生存和发展至关重要。通过业务流程外包提供了一个切实可行的解决方案,帮助初创企业通过消除招聘、培训、工资、福利和基础设施投资等间接费用来削减成本。
远程团队,尤其是那些位于劳动力成本较低地区的远程团队,可以让企业以具有竞争力的价格获得熟练的专业人员。A 德勤 调查强调,企业通过外包可节省高达 60% 的运营开支,并将节省下来的资金转用于产品开发和营销等以增长为导向的活动。
远程外包的另一个优势在于提供商通常会带来成熟的基础设施。 这些基础设施包括软件、硬件和 IT 支持,从而减少了初创企业对昂贵技术的投资需求。
例如,SummitNext 可根据初创企业的独特需求提供量身定制的解决方案。我们预建的客户关系管理(CRM)平台无需巨额许可费或维护费即可使用,使企业无需大量前期投资即可提供高质量的客户支持。
2.轻松扩展,促进业务增长
作为一家初创企业的创始人,您是否经常发现自己被日常运营所困扰,而无暇顾及尚未敲定的扩张计划?将客户支持外包给远程团队,不仅能解放您的时间,还能为您的业务提供所需的可扩展性,让您轻松实现增长。
报告人 宏远集团 报告强调,70% 的企业认为可扩展性是外包客户支持的最大优势。通过与经验丰富的供应商合作,初创企业可以避免与招聘和培训新员工相关的成本和延误,确保即使在需求波动期间也能无缝提供服务。
这种灵活性也适用于在新市场的启动。通过远程外包,初创企业可以快速组建多语种支持团队,满足不同地区客户群的需求,而无需进行昂贵的内部大修。
此外,拥有高技能远程团队的业务流程外包服务提供商可提供无与伦比的可扩展性。这些服务提供商拥有快速扩大或缩小运营规模的资源和经验,可以确保在高峰期满足客户需求,而不会在低谷期过度消耗初创企业的预算。这种适应性对于希望在不影响服务质量的前提下实现可持续增长的初创企业来说至关重要。
3.全天候客户支持,助力创业成功
在全球化经济中,客户希望随时得到帮助,全天候支持不仅是一种便利,更是一种必需。
研究表明,大多数客户要求全天候服务,如果不能满足这一期望,就会导致客户不满和流失。对于初创企业来说,这可能意味着不仅会失去客户,还会失去他们辛辛苦苦建立起来的信誉。通过优先考虑 24/7 全天候客户支持,初创企业可以在竞争激烈的市场中脱颖而出,建立更牢固的客户关系,并专注于扩大核心业务。
将客户支持外包给远程团队,可使初创企业在不过度消耗内部资源的情况下提供不间断的服务。
通过与 SummitNext 合作,初创企业可以依靠我们战略性部署的远程团队,随时随地提供及时、高质量的帮助。这对于电子商务和 SaaS 等行业尤为重要,因为这些行业的停机时间会直接影响收入和客户信任度。
借助 SummitNext 的全球网络,初创企业可以获得能够跨时区工作的熟练劳动力。无论是在当地节假日期间解决查询问题,还是处理高峰时段的峰值问题,SummitNext 都能让初创企业保持敏捷的反应能力,在任何时间都能提供卓越的服务。
4.触手可及的专业知识
初创企业的创始人深知从零开始建立一支技术熟练的客户支持团队所面临的挑战--审查简历、协调面试并花费数周时间进行入职培训。外包可以消除这一负担,让您即时获得全球范围内的专业人才,这些人才具备针对您的行业和客户群量身定制的专业知识。SummitNext 等服务提供商可确保您的团队从第一天起就准备就绪,具备提供一流支持的技能。
对于有特殊需求的初创企业,如技术专长或多语种能力,外包可以提供更大的优势。经过专门培训的远程团队可以准确处理复杂的咨询,确保您的客户得到准确高效的解决。
请看:一项由 CSA 研究 研究发现,76% 的客户更愿意购买以其母语提供的支持。具备多语言能力的远程团队不仅能提高客户满意度,还能让初创企业通过文化敏感的本地化支持拓展新市场。
5.用人工智能和自动化推进战略
对于小型企业来说,要跟上不断加速的数字化发展步伐似乎有些困难。这正是外包服务提供商的优势所在,他们将人工智能(AI)和自动化等先进技术无缝集成到业务中。这样,初创企业就能优化支持工作流程,在竞争中保持领先地位。
例如,人工智能驱动的聊天机器人可以处理日常咨询,如订单跟踪或密码重置,让人工座席可以专注于更复杂或更优先的问题,从而提高整体效率。根据行业预测,初创企业以这种方式利用人工智能并减少对人工干预的需求,可以 节省超过 $8 亿美元 到 2025 年,每年将增加 1.5 亿美元。
此外,自动化工具还可简化票单路由、数据录入和跟进等任务,提高运营效率并缩短响应时间。自动化还能通过数据分析为初创企业提供有价值的见解,帮助他们识别趋势、解决重复出现的问题并完善支持策略,从而更好地满足客户需求。
通过与善于实施这些技术的外包提供商合作,初创企业可以将客户支持转化为竞争优势,确保可扩展性和持续增长。
与 SummitNext 合作,提供卓越的客户服务
作为初创企业的创始人,您可以将包括客户支持在内的所有后台任务托付给 SummitNext,因为我们拥有最先进的解决方案,能够帮助初创企业应对其独特的挑战。我们的专业团队能帮助初创企业将客户服务转化为战略资产,从而获得竞争优势:
- 提高客户满意度: SummitNext 经验丰富的代理可提供个性化、富有同情心和及时的支持,从而提高客户忠诚度和品牌声誉。
- 优化运行效率: 通过外包客户支持,初创企业可以简化流程、降低运营成本并确保服务交付的一致性。
- 信心十足地扩大规模: SummitNext 灵活的服务模式可以毫不费力地适应初创企业不断变化的需求,确保在高峰期实现无缝扩展。
- 加强核心能力: 有了SummitNext的客户支持功能,初创企业的创始人就可以将精力投入到创新、产品开发和市场拓展中去。
此外,SummitNext 还利用人工智能分析和自动化等先进技术,提供卓越的客户服务。通过与 SummitNext 合作,初创企业不仅获得了可靠的支持系统,还确保了在行业中的领先地位。
总结
对于陷入无穷无尽的任务和不断膨胀的成本循环的初创企业来说,外包客户支持是防不胜防的策略。这种方法已证明具有降低成本、可扩展性、获得专业知识和全天候可用性等优势,可帮助初创企业满足以客户为中心的全球市场需求。
将客户支持外包给远程团队不仅仅是一项节约成本的措施,更是一项战略举措,它使初创企业能够在保持运营灵活性的同时提供卓越的服务。
SummitNext 可通过其全面的远程客户支持解决方案帮助初创企业实现这些目标。通过以下方式,迈出客户支持业务转型的第一步 联系我们 今天就联系我们,了解我们如何帮助您实施成功的远程支持战略。