如何在東南亞聘僱員工而不設立法定實體

在馬來西亞或整個東南亞聘僱員工，無需註冊當地公司、開設子公司或等待數月批准實體設立。就業記錄提供者 (EOR) 讓您無需設立法律實體即可在馬來西亞聘僱員工，從第一天就為您的團隊提供合規的僱傭架構。.

隨著企業拓展到東南亞，傳統路線涉及數月的法律準備工作：註冊一家有限公司（Sdn Bhd）、設立註冊辦公室、處理馬來西亞公司委員會（SSM）的事務，以及從頭開始建立本地人力資源部門。對於僅招聘一名員工或組建小型區域團隊而言，這樣的營運費用很少能獲得合理化。.

本指南將詳細說明僱主擔保 (EOR) 模式的運作方式、成本以及為何它已成為全球公司擴展馬來西亞遠端團隊的首選模式，且無需設立子公司。.

太長不看

• 您可以在馬來西亞合法聘僱員工，而無需透過僱主擔保人 (EOR) 安排註冊公司。.
• 登記上，EOR 成為法定雇主；您的公司則負責指揮工作。.
• EOR 處理合規、薪資、法定供款（公積金、社險、就業保險、預扣稅）和人力資源事宜。.
• 無最低人數限制：相同結構下，可聘用一人或五十人。.
• SummitNext 作為聘僱主（EOR）服務商，業務遍及馬來西亞及東南亞，客戶無需設立當地實體。.
• 設置通常需要幾天的時間，而不是幾個月。.

在沒有實體的情況下在馬來西亞聘僱員工是什麼意思？

未設實體的聘僱方式，指的是貴公司在馬來西亞聘請員工，但這些員工是透過第三方雇主的法律架構雇用，而非貴公司自身的架構。聘僱外包（EOR）實體將持有聘僱合約、處理薪資、申報法定扣繳，並負責處理人力資源合規事宜。貴公司則保有對工作指派、交付成果及績效管理的完全控制權。.

此安排與聘用自由工作者或獨立承包商有所不同。根據 EOR 模型，該員工是擁有當地勞動合同的全職員工，享有福利，並受馬來西亞1955年僱用法規管。這一點很重要，因為馬來西亞的勞動主管機構在實質上將錯分類的承包商視為僱員，並且執法處罰將適用於實際僱主，而與合同標籤無關。.

能夠在沒有法人實體的情況下組建全球團隊，這對於科技公司、業務流程外包商 (BPO)、專業服務公司以及設立在新加坡或澳洲的區域總部來說尤其重要，這些公司希望獲得馬來西亞的交付人才，同時又無需承擔馬來西亞的企業營運成本。.

為何企業選擇透過 EOR 進入馬來西亞和亞太地區

公司選擇一個主要的理由是 東南亞的僱主擔保人 實體建立的關鍵是速度。一家公司在馬來西亞註冊，通常需要六到十二週的時間來完成 SSM 註冊、稅務註冊、EPF/SOCSO 登記以及銀行帳戶設置。而 EOR（僱主 of Record）將這個時間縮短到幾天內。.

除了速度之外，還有三個結構性優勢。.

法定合規由 EOR 負責。. 馬來西亞的法定供款要求分層進行：公積金（EPF）佔員工薪資的12-13%% 由雇主供款，社會保險機構（SOCSO）、就業保險計劃（EIS），以及每月的個人所得稅扣除（PCB）申報。任何一項出現錯誤都會招致罰款和審計風險。當您使用就業外包組織（EOR）時，這些義務將轉移給EOR實體。.

無最低人數限制。. 許多公司認為聘用 EOR（僱主 of Record）僅在達到一定規模時才划算。實際上，當您在新市場僱用一至五名員工時，EOR 模式才最有價值。SummitNext 沒有最低員工人數的要求。即使在吉隆坡只僱用一名員工，也能在沒有當地實體的情況下合規地完成入職。.

允許在客戶現場工作。. 有些聘僱方（EOR）模型限制了員工的工作地點。SummitNext 允許在其聘僱方結構下聘僱的員工在客戶的場所或客戶指定的地點工作，這對於混合團隊和營運交付職位非常重要。.

對於已在亞太地區營運的公司，同樣的邏輯也適用於菲律賓、印尼、新加坡和越南。 區域全面經濟夥伴關係的僱主擔保人 將多市場招聘整合到單一合規框架下，而非強制要求每個國家設立獨立實體。.

馬來西亞聘用員工無需設立公司：透過 EOR 流程

透過 EOR 在馬來西亞聘請遠距團隊的流程分為四個階段。.

階段一：角色範圍界定與合約架構。. 您與您的 EOR（僱主 of Record）合作夥伴分享職位描述、薪酬方案和預計開始日期。EOR 會根據馬來西亞勞工法規對該職位進行審查，以確認正確的僱傭條款、通知期和福利權益。.

階段二：合規的僱傭合約。. ．EOR 會發出一份馬來西亞法律下的聘僱合約給錄取者。此合約涵蓋薪資、法定福利、年假（根據《僱用法令》規定至少 8 天，實際上通常為 14-16 天）、病假以及終止聘僱條款。您的公司會與 EOR 簽訂服務協議，明確雙方的責任劃分：人事相關及法規遵循的責任由 SummitNext 承擔；營運及交付成果的責任由客戶承擔。.

階段 3：薪資發放與法定註冊。. 外包雇主（EOR）會為員工註冊公積金（EPF）、社險（SOCSO）和就業保險計畫（EIS），向稅收局（LHDN）註冊預扣稅（PCB），並按約定的週期發放薪資。客戶將收到一份綜合發票，其中包含員工的總薪資、法定供款以及外包雇主（EOR）的服務費。.

階段四：持續的人力資源管理。. 留職批准、薪資單生成、法定申報和僱員記錄管理均由 EOR 處理。客戶直接管理僱員的日常工作和產出。.

在某次合作案中，一家與SummitNext合作的新加坡金融科技客戶，在十一個工作天內就讓一個五人馬來西亞交付團隊達成全面營運就緒，避免了長達四個月的公司設立流程，並在第一年將合規成本降低了 60%。.

馬來西亞的油氣採收率提升成本解析

SummitNext 採用四級 EOR 定價結構，該結構會根據員工的總薪資範圍進行調整。這種方法確保了定價透明度，並避免了法定供款的隱藏加價。.

員工總薪資級別（馬來西亞令吉/月）	EOR 服務費
最高 3,000 馬來西亞令吉	定額，樓板 1
馬來西亞令吉 3,001 至 馬來西亞令吉 6,000	定額，板塊 2
馬幣 6,001 至 馬幣 10,000	固定費用，石板 3
高於馬幣 10,000	固定費用、板塊 4

EOR 費用涵蓋法定雇主繳款、人力資源管理及合規管理。客戶支付員工總薪資加上適用的級距費用。標準委託沒有設定費，且在服務協議通知期後沒有鎖定期。.

對於企業將 EOR（僱主擔保）成本與設立實體進行比較，對於少於十人的團隊，損益平衡點通常在最初的十二到十八個月內達成。馬來西亞的實體維護成本包括年度 SSM 申報、Sdn Bhd 公司的審計要求以及專門的 HR 人員編制，而 EOR 費用則取代了這些。.

SummitNext 分散式交付模型涵蓋的內容

SummitNext 透過其稱為「分散式交付模型」的模式運作：這是一個為東南亞勞動力市場設計的結構化 EOR（僱主品牌）和 BPO（業務流程外包）框架。此模型涵蓋馬來西亞（英語、華語、馬來語）、菲律賓（英語、他加祿語）以及其他東南亞市場，使客戶無需在任何這些司法管轄區設立子公司即可聘僱國際員工。.

在此模式下，語言與功能由市場匹配。馬來西亞的營運通常支持英語和華語功能，並具備馬來語能力以應對面向政府或當地市場的職位。這使得馬來西亞特別適合為服務東協和澳洲紐西蘭地區的區域財務、技術支援和營運團隊。.

該模型是為需要的客戶而建的 東南亞區域招聘 無需為每個國家設立獨立的本地實體，客戶可以在同一份 SummitNext 服務協議下，同時在馬來西亞和菲律賓招聘。.

僱用馬來西亞遠程團隊時的關鍵合規領域

即使有EOR來管理合規事宜，客戶公司也應了解主要的監管接觸點。.

1955年僱傭法令. 適用於所有月薪低於 2,000 馬來西亞令吉的員工或從事體力勞動的員工。條款包括終止福利、加班費率和休息日權利。較高收入的員工受合同條款約束，EOR 會將其設定為符合市場慣例並避免風險。.

僱員公積金 (Kumpulan Wang Simpanan Pekerja). 僱主和僱員都需要繳納公積金。對每月收入超過 5,000 馬來西亞令吉的僱員，僱主的繳納率為 12%%，對收入較低的僱員，則為 13%%。就業機構營運商每月登記並匯出這些供款。.

社险及就业保险. 社會保險組織的供款涵蓋工傷和殘疾保險。就業保險系統的供款為失業福利提供資金。無論國籍為何，在馬來西亞實際工作的僱員都必須繳納這些款項。.

月度税收抵扣. 雇主会向内陆税收局（LHDN）提交每月所得税扣除。雇主（EOR）代表每位员工计算、扣除和汇缴PCB。.

SummitNext 的客戶 馬來西亞的 EOR 服務 接收合規日曆和月度薪資摘要，以確認所有用於內部審計和財務報告目的的申報。.

常見問題

在馬來西亞，若要聘請員工，通常必須依法註冊公司。 是的。透過僱主擔保 (Employer of Record)，您的公司無需註冊本地實體即可合法僱用馬來西亞的員工。僱主擔保持有僱傭合約，並依據馬來西亞法律管理所有法定義務。您的公司負責指導工作。這是在馬來西亞勞動法規下認可的完全合規架構。.

透過 EOR 在馬來西亞聘僱需要多久？ 馬來西亞大多數的 EOR 合作，從簽訂協議到首次發薪，通常在五到十五個工作天內就能開始運作。這個時間軸取決於候選人的就緒程度以及合約審閱週期。相較之下，成立實體公司需要六到十二週，這使得 EOR 成為滿足即時招聘需求的較快途徑。.

在馬來西亞，EOR 和 PEO 有何不同？ 僱主紀錄 (EOR) 是法定的紀錄僱主，並承擔全部法定責任。專業僱主組織 (PEO) 作為共同僱主運作，通常要求客戶持有當地實體。在馬來西亞沒有當地實體的情況下聘用，EOR 是正確的架構。PEO 安排則要求客戶端已設有僱主註冊。.

馬來西亞的僱主擔保人（EOR）是否適用於本地和外籍員工？ 是的。透過 EOR 聘用馬來西亞國民和永久居民都很直接。外籍人士聘用需要有效的ર工作授權，通常是馬來西亞移民局頒發的工作准證 (Employment Pass) 或專業訪問准證 (Professional Visit Pass)。 EOR 可以支援申請流程，但核准時間取決於政府處理速度。.

如果您不再需要 EOR 安排，員工將會如何？ 如果您日後成立了自己的實體並希望轉移員工，僱主擔保公司 (EOR) 將協助過渡。如果僱傭關係終止，則適用馬來西亞標準的終止規定：根據僱傭合約的通知期，以及根據《僱傭法》為服務超過十二個月的員工提供的法定終止福利。.

馬來西亞是否有使用 EOR 的最低員工人數要求？ 不。SummitNext 沒有最低員工人數要求。員工外包（EOR）結構旨在為單一員工的聘用提供成本效益。這使得公司在測試新市場、聘請單一專家或逐步擴展遠端交付功能時更加實用。.

在馬來西亞開始聘僱，無需實體風險

在東南亞建立區域團隊，無需數月的法律基礎工作或持續的實體維護開銷。透過 EOR（僱主擔保）模式，您能在馬來西亞獲得合規且可立即運營的聘用管道，享有完整的法定保障，且無最低員工人數承諾。.

SummitNext 負責處理合規、薪資和人力資源等職能，讓您的企業能夠專注於實際工作，而非其背後的行政架構。.

請聯繫 SummitNext，討論您在馬來西亞或整個東南亞的招聘需求。.