Объяснение расходов рекордного работодателя: Что вы на самом деле платите и почему

Работодатель-заявитель — это третья сторона, которая на законных основаниях нанимает сотрудников от имени компании-клиента, занимаясь расчетом заработной платы, удержанием налогов, установленными законом взносами, трудовыми договорами и соблюдением местного законодательства, в то время как клиент руководит повседневной работой.

Стоимость работодателя-правопреемника — первый вопрос, который задает каждая компания при оценке модели: ответ не так прост, как кажется большинству поставщиков EOR. Заявленные тарифы редко отражают то, что компании фактически платят после учета обязательных взносов работодателя, сборов за настройку и расходов на обеспечение соответствия. По данным Глобальный обзор возможностей аутсорсинга от Deloitte, 80% руководителей компаний сохраняют или увеличивают инвестиции в аутсорсинг, однако значительная часть из них отмечает, что видимость общих затрат остается одним из двух главных препятствий для эффективного выбора поставщика. В этой статье рассматривается реальная структура затрат, переменные, которые ее определяют, и условия, при которых EOR обеспечивает ощутимую ценность по сравнению с альтернативами.

Коротко: Основные выводы

• Стоимость EOR на сотрудника варьируется от $299 до $850 в месяц в зависимости от страны, численности персонала и уровня поставщика услуг
• Реальная стоимость работодателя включает плату поставщика плюс обязательные отчисления работодателя, которые составляют 12–25% от валовой заработной платы в зависимости от юрисдикции.
• EOR для стартапов и малого бизнеса с 1 или более сотрудниками на новом рынке почти всегда обходится дешевле, чем создание местного юридического лица. SummitNext не имеет минимального требования к численности сотрудников.
• Регистрация работодателя против кадрового агентства — это несравнимое сравнение. EOR нанимает выбранного вами работника, а кадровое агентство предоставляет работника
• Услуга «Работодатель по найму» от SummitNext в Малайзии и на Филиппинах устраняет сроки создания юридического лица в 8–16 недель и снижает риски, связанные с соблюдением законодательства, для компаний, выходящих на рынок Юго-Восточной Азии.

---

Сколько стоит работодатель-наниматель за сотрудника?

На практике ценообразование у работодателя, ведущего учет, осуществляется по одной из двух моделей:

Фиксированная ежемесячная плата за сотрудника: фиксированная сумма за каждого сотрудника, независимо от уровня его зарплаты. Это наиболее распространенная модель среди специализированных EOR-провайдеров. Плата обычно составляет от $299 до $599 за сотрудника в месяц для простых должностей в Юго-Восточной Азии и от $500 до $850 для более сложных рынков (Западная Европа, Япония, Австралия), где накладные расходы на соблюдение нормативных требований значительно выше.

Процент от валовой заработной платы: процент, взимаемый сверх валовой ежемесячной заработной платы сотрудника. Эта модель чаще встречается среди интегрированных HR-платформ. Ставки обычно варьируются от 10% до 20% валовой заработной платы. Для малайзийского сотрудника, зарабатывающего 5000 малайзийских ринггитов в месяц (примерно $1050), комиссия в размере 15% добавляет примерно $157 в месяц к обязательным взносам работодателя.

Модель с фиксированным гонораром, как правило, более предсказуема и подходит компаниям с более высокооплачиваемыми сотрудниками. Процентная модель выгодна компаниям с более низкооплачиваемыми должностями, для которых фиксированный гонорар был бы непропорционально накладным.

Скрытый слой затрат: обязательные отчисления работодателя

Плата провайдера EOR — лишь одна часть общей стоимости работодателя (employer of record). Другой, и часто более значительной, составляющей являются обязательные государственные отчисления работодателя, которые EOR собирает и перечисляет от имени клиента.

Эти взносы значительно варьируются в зависимости от страны:

Страна	Обязательные взносы работодателей	Ключевые фонды
Малайзия	~13–14% валовой зарплаты	EPH 13%, SOCSO 1.75%, EIS 0.4%, HRD levy 1%
Филиппины	~9–10% от валового оклада	ССС, Филхелс, Паг-Ибиг
Сингапур	~17% от валового оклада (CPF)	CPF Обычный + Специальный + Medisave
Индия	~12-13% от общей заработной платы	ПФ, ЕСП, начисление выходного пособия
Великобритания	~13,8% выше порога	Работодатель NIC
Соединенные Штаты	~7,65% федеральный + государственный	ФИКА, ФУТА, СУТА

Для малазийского предприятия, поддерживаемого SummitNext, с сотрудником, зарабатывающим 6 000 MYR в месяц ($1 260 долларов США по текущему курсу), общие расходы работодателя составят примерно

• Оклад: $1 260
• Взнос работодателя EPF (%): $164
• SOCSO + EIS + HRD сбор (~3,15%): $40
• Плата за услугу EOR (фиксированная):$350– $450
• Общая ежемесячная стоимость для работодателя:$1 814 – $1 914

Плата за НЗП в этом сценарии составляет примерно 19-24% от общих расходов работодателя. Остальное - это зарплата и обязательные взносы, которые будут применяться независимо от модели занятости.

Что влияет на рост или снижение цен услуг работодателя-посредника?

Понимание переменных, определяющих вашу фактическую стоимость работодателя, позволяет проводить осмысленное сравнение между поставщиками:

1. Страна трудоустройства: сложность нормативно-правового регулирования влияет на стоимость. Малайзия и Филиппины являются более дешевыми рынками ПНП, чем Сингапур, Япония или Германия, поскольку законодательная база здесь проще, а местные правовые риски ниже.
2. Объем численности: Ценообразование SummitNext EOR использует четыре ступени: до 10 сотрудников, от 11 до 25, от 26 до 50 и 50 и более. Каждая ступень предполагает прогрессивно более низкую плату за человека. Минимальных требований к численности персонала нет. SummitNext может оформить одного сотрудника, что делает эту модель доступной для стартапов, нанимающих своего первого сотрудника в стране. Компании, масштабирующиеся до 50+ сотрудников, получают выгоду от наиболее выгодных цен за человека в рамках этой структуры.
3. Сложность роли: руководящие должности, должности с вознаграждением в виде опционов на акции или должности, требующие специальных разрешений регулирующих органов, несут дополнительные расходы по обеспечению соблюдения требований, которые поставщики включают в плату.
4. Срок действия контракта: помесячная аренда обычно предусматривает надбавку в 10–15% по сравнению с годовыми контрактами.
5. Плата за установку и прекращение обслуживания: Некоторые поставщики взимают единовременные сборы за подключение в размере$500– $1000 на сотрудника и сборы за прекращение действия, эквивалентные одному месяцу стоимости обслуживания. Эти сборы подлежат обсуждению и должны быть согласованы до подписания договора.

Работодатель-рекордсмен против кадрового агентства: понимание разницы в стоимости

Сравнение работодателя-учредителя и кадрового агентства является одной из наиболее распространенных категорий путаницы при планировании рабочей силы, и это существенно влияет на расчеты затрат.

A кадровое агентство предоставляет работников из собственного пула кандидатов. Агентство выступает в качестве работодателя. Клиент указывает требования к должности, агентство находит подходящего человека, а наценка в размере 25–50% к зарплате работника покрывает расходы агентства на подбор, трудоустройство и прибыль.

. работодатель-правопреемник нанимает работника, которого клиент уже определил и хочет нанять, как правило, посредством собственного процесса подбора персонала. EOR не поставляет кадры. Он предоставляет юридическую инфраструктуру для трудоустройства, чтобы выбранный клиентом работник мог быть легально трудоустроен в стране, где у клиента нет филиала.

Таким образом, структура затрат отличается:

Разложить на множители	Кадровое агентство	Работодатель по записи
Кто находит работника	Агентство	Клиент
Надбавка к зарплате	25–50%	10-20% или фиксированная плата
Трудовые отношения	Агентство нанимает	EOR работает от имени клиента
Лояльность рабочих	Связанный с агентством	Выровненный по клиенту
Сценарий использования	Неизвестный работник требуется быстро	Известный работник, новый рынок

Для компаний, расширяющихся в Малайзию или на Филиппины с наличием выявленных талантов, будь то местные наемные работники или переведенные сотрудники, модель Employment of Record (EOR) является структурно более дешевой и операционно более подходящей.

Является ли ПНП экономически эффективным для стартапов и малых предприятий?

EOR для стартапов и малого бизнеса, выступающего в качестве работодателя (employer of record), являются наиболее быстрорастущими сегментами рынка EOR в Юго-Восточной Азии, и это имеет ясно объяснимую причину.

Создание юридического лица в Малайзии включает регистрацию компании в SSM (Suruhanjaya Syarikat Malaysia), регистрацию в LHDN (Налоговое управление), регистрацию в EPF, SOCSO и EIS, и, как правило, занимает от 8 до 16 недель до того, как компания станет операционно активной. Профессиональные сборы за создание юридического лица в Малайзии составляют от 3 000 до 8 000 малайзийских ринггитов, не включая требования к зарегистрированному адресу, оплаченному капиталу и обязательства по назначению директора.

Для стартапа, нанимающего первых 3-5 сотрудников в Малайзии, модель EOR полностью устраняет временные и капитальные затраты. SummitNext может начать трудоустройство даже с одного найма. Отсутствует минимальный размер команды, что позволяет компании протестировать рынок с одним сотрудником, прежде чем принимать решение о дальнейших наймах, избегая затрат на создание компании для одного сотрудника. Точка безубыточности, когда создание местного юридического лица становится дешевле, чем оплата услуг EOR, обычно находится в диапазоне от 15 до 25 сотрудников, в зависимости от юрисдикции и сложности бизнес-деятельности.

В одном из случаев сингапурская SaaS-компания, работающая с SummitNext, расширила свою команду поддержки клиентов и операционной деятельности в Малайзии с 0 до 8 сотрудников, используя модель EOR (Employer of Record) и распределенной доставки от SummitNext, достигнув полной операционной мощности в течение 18 дней, вместо 12–16 недель, которые потребовались бы местной компании.

Аутсорсинг расчета заработной платы в Малайзии: Что EOR покрывает, а стандартный расчет заработной платы — нет

Аутсорсинг расчета заработной платы в Малайзии — это связанная, но отличная категория. Полный аутсорсинг расчета заработной платы означает, что поставщик услуг выполняет расчеты заработной платы, генерирует расчетные листки и перечисляет взносы, но ваша компания остается юридическим работодателем и несет риски, связанные с соблюдением законодательства.

Глобальное соглашение о работодателе-рекордсмене через SummitNext охватывает обработку заработной платы и все из перечисленного ниже:

• Юридически соответствующие трудовые договоры согласно Трудовой кодекс Малайзии 1955 года (с поправками, внесенными в 2022 году, включая обновленную минимальную заработную плату, положения о гибких рабочих соглашениях и усиленные меры защиты при увольнении)
• Ежемесячное перечисление EPF, SOCSO, EIS и HRD levies
• Ежегодная подача данных о НДФЛ (удержанный налог на доходы) и создание формы EA
• Управление отпусками, законодательно установленные права и управление ответственностью при расторжении трудового договора
• Поддержка Employment Pass для иностранных сотрудников, где применимо

Это различие имеет значение для подверженности рискам. Если независимый поставщик услуг расчета заработной платы неправильно рассчитает обязательный взнос, ответственность остается на компании-работодателе. При заключении соглашения EOR (Employer of Record), EOR несет этот риск соблюдения законодательства, выступая в качестве законного работодателя.

Как оценить провайдеров Global Employer of Record

При сравнении глобальных провайдеров работодателей (Employer of Record) в Юго-Восточной Азии оценивайте по пяти критериям, помимо заявленной цены:

1. Правовая инфраструктура в стране: Имеет ли поставщик локально зарегистрированное юридическое лицо в каждой стране или он работает через субподрядчиков? Субподрядные соглашения EOR (Employer of Record) создают дополнительный уровень риска несоответствия и задержки реагирования.
2. Запись о точности уставных взносов запросить доказательства своевременного внесения взносов EPF, SOCSO и EIS. Просроченные платежи влекут за собой штрафы, которые перекладываются на клиента.
3. Шаблоны трудовых договоров: проверьте типовые контракты на соответствие Закону о занятости 1955 года (Малайзия), Трудовому кодексу (Филиппины) и любым отраслевым нормам, применимым к вашим ролям.
4. Обработка ответственности за прекращение договора: Малазийское законодательство требует выплаты выходного пособия сотрудникам, проработавшим 12 месяцев и более, при расторжении трудового договора.
5. Поддержка при переходе: Если вы в конечном итоге создадите собственную организацию и захотите перевести сотрудников из соглашения с EOR на прямой наем, каковы будут процесс и стоимость?

SummitNext's Увеличение штата и услуги EOR охватывают Малайзию и Филиппины с зарегистрированными на месте компаниями, внутренним юридическим анализом и четким планом перехода для компаний, которые перерастают модель EOR. Чтобы обсудить структуру затрат EOR для вашего конкретного количества сотрудников и рынка, поговорите с нашей командой.

Для более широкого сравнения моделей рабочей силы, включая управляемые услуги, аутсорсинг персонала и аутсорсинг, см. Глобальные модели поставок в объяснении: Как современные предприятия формируют команды аутсорсеров и Индия vs. Филиппины vs. Малайзия: Какое направление BPO подходит вам?.

Часто задаваемые вопросы

Какова средняя стоимость работодателя-рекордсмена на одного сотрудника в месяц?

Стоимость услуг работодателя-зарегистрированного лица на одного сотрудника обычно составляет от $299 до $599 в месяц для рынков Юго-Восточной Азии, включая Малайзию и Филиппины. Эта плата поставщика взимается в дополнение к валовой заработной плате сотрудника и обязательным законодательно установленным отчислениям работодателя, которые составляют 12–14% валовой заработной платы в Малайзии и 9–10% на Филиппинах. Общая стоимость для работодателя, включая заработную плату и все законодательные обязательства, обычно составляет 25–35% сверх валовой заработной платы до уплаты сбора EOR.

Дешевле ли работодатель-рекордсмен, чем создание местного предприятия?

Для компаний со штатом менее 15–25 сотрудников на новом рынке EOR почти всегда обходится дешевле, чем создание местной юридической структуры, если сравнивать общие затраты: затраты на регистрацию компании, юридический адрес, обязанности директора, поддержание соответствия требованиям и 8–16-недельный срок активации до начала найма. Точка безубыточности зависит от юрисдикции и сложности местных нормативных требований.

В чем разница между EOR и кадровым агентством?

EOR нанимает сотрудника, которого вы нашли и хотите нанять, обеспечивает юридическую инфраструктуру для трудоустройства в стране, где у вас нет представительства. Кадровое агентство предоставляет сотрудника из собственного пула кандидатов и взимает наценку в размере 25–50% от зарплаты сотрудника. EOR подходит, когда вы знаете, кого хотите нанять. Кадровое агентство подходит, когда вам нужен поставщик для поиска сотрудника.

Предоставляет ли SummitNext услуги работодателя-рекордсмена в Малайзии?

Да. SummitNext управляет зарегистрированными в Малайзии и на Филиппинах юридическими лицами и предоставляет услуги рекордного работодателя, аутсорсинга расчета заработной платы и привлечения персонала. SummitNext обеспечивает соблюдение требований EPF, SOCSO, EIS и HRD, заключение трудовых договоров в соответствии с Законом о занятости 1955 года, а также предлагает определенный путь перехода для компаний, которые впоследствии создадут собственное местное подразделение.

Скрытые расходы, на которые следует обратить внимание в договорах EOR:

Наиболее распространенные скрытые расходы в договорах EOR включают: разовые сборы за оформление сотрудников ($500–$1000 на сотрудника), сборы за увольнение, эквивалентные месячной оплате услуг EOR, положения о минимальном сроке действия договора (обычно 3–6 месяцев), положения о ежегодном повышении цен сверх индекса потребительских цен и договоренности о субподряде, при которых EOR использует стороннюю организацию в стране, а не местную зарегистрированную дочернюю компанию.

Может ли сотрудник, нанятый через EOR, работать в собственном офисе клиента?

Да. Сотрудники EOR могут работать в офисе клиента. SummitNext управляет трудовыми отношениями, начислением заработной платы и соблюдением требований законодательства как юридический работодатель, в то время как клиент управляет повседневной рабочей средой и руководит работой сотрудника. Существуют особые правила организации рабочего пространства, о которых SummitNext консультирует во время подготовки к работе, но работа в офисе клиента является стандартной и полностью поддерживаемой.

Как SummitNext управляет подотчетностью сотрудников EOR?

SummitNext управляет сотрудниками EOR с точки зрения HR и соблюдения нормативных требований: точность расчета заработной платы, отчисления в установленном законом порядке, право на отпуск, обязательства по трудовым договорам и соблюдение нормативных требований. Операционная ответственность, включая результаты, производительность и повседневное руководство работой, полностью остается за клиентом. Такое разделение сделано намеренно. Клиент сохраняет полный контроль над тем, над чем работает сотрудник, и как измеряется производительность.