Официальный работодатель в Индии: Что изменили Трудовые кодексы

Используйте официального работодателя в Индии, и вы сможете разместить там сотрудников без собственной индийской компании. EOR подписывает их контракты и выплачивает им зарплату, занимается отчислениями, а саму работу оставляет вам. Ничего из этого не ново.

Изменилось законодательство, лежащее в основе этого. Четыре Трудовых кодекса вступили в силу по всей Индии 21 ноября 2025 года, объединив 29 старых центральных трудовых законов. Пять месяцев спустя, 1 апреля 2026 года, Закон о подоходном налоге 1961 года уступил место новому. Многие онлайн-руководства по EOR все еще описывают старые правила. Нанимайте сотрудников в Индии в этом году, и ваши контракты, ваша заработная плата и ваша ежегодная документация будут регулироваться правилами, о которых эти руководства никогда не упоминают.

Ниже: что EOR в Индии делает сегодня, что Кодексы изменили для иностранного работодателя, что остается в вашей компетенции и когда собственное юридическое лицо начинает выглядеть предпочтительнее. Это общая информация, а не юридическая консультация. Подтвердите свою конкретную позицию с индийским юристом.

Кратко

• EOR нанимает сотрудников в Индии от вашего имени. Вы руководите работой; он несет ответственность за трудовые отношения.
• Четыре Трудовых кодекса вступили в силу 21 ноября 2025 года. Руководства, написанные до этой даты, устарели.
• Сотрудники, работающие по срочному договору, теперь получают выходное пособие после года работы. Раньше это занимало пять лет.
• С апреля 2026 года налог на заработную плату регулируется новым Законом, а Форма 16 была переименована в Форму 130.
• Индийское законодательство не содержит определения “официального работодателя”. Модель основана на обычном трудовом законодательстве.

Что делает официальный работодатель в Индии?

Работодатель-регистратор в Индии становится юридическим работодателем персонала, работающего на вашу компанию, что позволяет вам нанимать сотрудников без регистрации индийского юридического лица. Он выдает письмо о назначении и трудовой договор, которые, согласно новым Трудовым кодексам, теперь должен получать каждый работник. Он ведет ежемесячную ведомость заработной платы и удерживает налог у источника выплаты. Он занимается регистрацией и взносами в накопительный фонд и государственное страхование работников, если учреждение превышает пороговые значения (20 и более сотрудников для EPF и 10 и более для ESI). Он также удерживает Профессиональный налог в штатах, которые его взимают, и выдает ежегодную справку о налоге на заработную плату, теперь Форма 130, к 15 июня. Чего он не делает, так это не управляет работой. Инженер или аналитик подчиняется вашей команде, следует вашим приоритетам и оценивается вашими менеджерами. EOR несет ответственность за трудоустройство, вы несете ответственность за операции, и это разделение действует для Индии с 2026 года в соответствии с новыми Кодексами.

О том, как работает модель в целом, и как она соотносится с другими способами найма, см. наше руководство по работодатель рекордной модели.

Что изменили Трудовые кодексы?

С 21 ноября 2025 года четыре закона выполняют работу, которую раньше выполняли 29 центральных трудовых законов. Закон об оплате труда, Закон о трудовых спорах, Законы об EPF и ESI, а также Закон о выплате вознаграждений теперь включены в новые Кодексы. Для иностранной компании, нанимающей персонал через EOR, наиболее важны три изменения. Каждый работник теперь должен получать письмо о назначении. Сотрудники, работающие по срочному трудовому договору, получили право на выходное пособие после одного года службы вместо пяти, применимо с 21 ноября 2025 года. А социальное обеспечение было распространено на работников гиг-экономики и платформенных работников, с отчислениями от агрегаторов, которые их нанимают. Внедрение еще не завершено. Министерство труда заявило, что правила штатов применяются там, где правительство штата является соответствующим правительством, и по состоянию на май 2026 года многие правила штатов все еще ожидались. Рассматривайте правовую базу Индии как устоявшуюся на центральном уровне и все еще развивающуюся в штатах.

Практический результат заключается в том, что договор с EOR, составленный до ноября 2025 года, может потребовать пересмотра. Если вы уже нанимаете людей в Индии через провайдера, спросите, когда их шаблоны были последний раз обновлены.

Что несет EOR, и что остается с вами?

EOR несет ответственность за трудоустройство. Вы несете ответственность за работу.

На стороне EOR находятся трудовой договор, расчет заработной платы, удержание налога у источника, накопительный фонд и ESI (где применимо), профессиональный налог, обязательные реестры и годовой сертификат. Налог на заработную плату — это сложная часть в этом году. Выплаты за март 2026 года и ранее относятся к старому Закону; все, что выплачено с 1 апреля 2026 года, подпадает под действие Закона о подоходном налоге 2025 года. Поддержание порядка в этих двух режимах в течение первого переходного года — это именно та работа, которая должна выполняться провайдером, делающим это для многих работодателей.

На вашей стороне остаются решения о найме, повседневное управление, оценка производительности и суть любых дисциплинарных вопросов. Вы также несете ответственность за один вопрос, который ни один EOR не может снять с вас: создает ли ваша деятельность в Индии налогооблагаемое присутствие для вашей компании там. Это зависит от того, чем занимаются ваши индийские сотрудники, и стоит прочитать наше объяснение по риск постоянного представительства прежде чем расширять команду.

Нанимаете первых сотрудников в Индии? Записаться на консультацию и мы обсудим с вами объем работ, прежде чем что-либо будет подписано.

Является ли работодатель-регистратор законным в Индии?

Да, в том смысле, что ничто не запрещает это, но индийское законодательство также не определяет это.

Мы изучили Министерство труда, Бюро информации для прессы, Кодекс Индии и официальный вестник, и не нашли ни одного закона или руководства регулятора, которое бы определяло или регулировало “работодателя-регистратора” как такового. Модель работает через обычное трудовое законодательство: EOR является работодателем по договору и несет установленные законом обязанности работодателя. Это отличается от ситуации в Сингапуре, где регулятор опубликовал конкретное ограничение на спонсирование EOR рабочих виз, что описано в нашем руководстве по что EOR может и не может делать в Сингапуре.

Однако отсутствие конкретного правила не означает отсутствие риска. То, что на бумаге, должно соответствовать тому, что происходит на самом деле. Договоренность, при которой EOR является работодателем на бумаге, в то время как ваша компания контролирует все, включая оплату труда и увольнение, вызывает вопрос о том, кто является настоящим работодателем. Держите разделение обязанностей зафиксированным и соблюдайте его.

Когда ваша собственная организация имеет больше смысла?

Когда команда становится большой, постоянной и центральной для бизнеса.

EOR подходит для первого найма, небольшой команды, тестируемого рынка или команды, которую вы, возможно, расформируете. Это позволяет избежать регистрации компании и текущих корпоративных отчетов, которые влечет за собой индийская дочерняя компания. По мере роста команды баланс меняется. Большой постоянный штат, необходимость подписывать клиентские контракты на месте или план по созданию долгосрочного индийского представительства — все это в конечном итоге указывает на необходимость создания собственного юридического лица. Многие компании начинают с EOR и переводят сотрудников после создания юридического лица, что является обычным путем, а не провалом первого выбора.

Нет фиксированного количества сотрудников, при котором создание юридического лица становится выгодным. Это зависит от того, как долго вы планируете оставаться, чем занимается команда и какой объем корпоративных накладных расходов вы готовы нести. Если вы также нанимаете сотрудников на других азиатских рынках, наша статья о мультинациональном расчете заработной платы рассматривает, стоит ли проводить их через одного провайдера.

Как SummitNext работает с EOR в Индии?

Мы предоставляем услуги из Индии, а также из Малайзии, Филиппин и Узбекистана, и модель одинакова в каждой из этих стран.

Мы берем на себя кадровую сторону: трудовой договор, расчет заработной платы, соблюдение законодательства и льготы. Вы сохраняете оперативное управление сотрудниками, выполняющими работу. Нет минимального количества сотрудников, поэтому один инженер в Бангалоре — это реальное сотрудничество, а не исключение. При необходимости наш персонал может работать в ваших помещениях, а не удаленно. Ценообразование основано на четырехуровневой структуре, зависящей от стажа и функции, а не на фиксированной плате за каждого сотрудника, и наше объяснение о сколько стоит клиенту запуск услуг EOR объясняет, как это работает. Для соседнего рынка, работающего по той же модели, см. наше руководство по работодателю-рекордсмену на Филиппинах, а также для работы по предоставлению услуг в Индии, аутсорсинг в Индию.

Вопросы и ответы

Что такое официальный работодатель в Индии?

Это провайдер, который становится официальным работодателем для людей, работающих на вас в Индии, что позволяет вам нанимать сотрудников там без индийского юридического лица. Провайдер заключает договор, выплачивает зарплату, удерживает налоги и занимается обязательными отчислениями. Ваши собственные менеджеры руководят работой и оценивают производительность.

Легален ли официальный работодатель в Индии?

Ничто в индийском законодательстве не запрещает это, и ни один закон не определяет это. Модель основана на обычном трудовом законодательстве, при этом EOR является нанятым работодателем, выполняющим установленные законом обязанности работодателя. Соглашение должно отражать реальность, поэтому зафиксируйте и соблюдайте разделение обязанностей между вами и EOR.

Как Трудовые кодексы изменили процесс найма в Индии?

Они заменили 29 центральных трудовых законов четырьмя кодексами 21 ноября 2025 года. С тех пор каждый работник должен получать письмо о назначении, а сотрудники, работающие по срочному договору, получают выходное пособие после одного года работы, а не пяти. Многие государственные правила все еще отсутствовали в 2026 году, поэтому ожидайте дальнейших изменений.

Что такое Форма 130 в Индии?

Это ежегодный налоговый сертификат о зарплате, который работодатель выдает каждому сотруднику, и он заменил Форму 16, когда Закон о подоходном налоге 2025 года вступил в силу 1 апреля 2026 года. Крайний срок по-прежнему 15 июня после окончания налогового года. Официальный работодатель выдает его для людей, которых он нанимает.

Могу ли я нанять только одного сотрудника в Индии через EOR?

Да. SummitNext не устанавливает минимального количества сотрудников, поэтому найм одного сотрудника в Индии является обычным делом. EPF и ESI применяются в соответствии с пороговыми значениями численности персонала учреждения, которыми управляет EOR. Найм одного сотрудника часто является тем, с чего компании начинают, прежде чем решить, стоит ли создавать индийское юридическое лицо.

Когда мне следует вместо этого создать собственное юридическое лицо в Индии?

Рассмотрите возможность создания собственного юридического лица, когда индийская команда станет большой, постоянной и центральной для бизнеса, или когда вам потребуется подписывать клиентские контракты на местном уровне. Нет фиксированного порога численности персонала. Начать с EOR и перевести сотрудников после того, как юридическое лицо будет готово, — это обычная практика, и это означает, что первые сотрудники не будут ждать.

Итог

Работодатель-рекордсмен в Индии по-прежнему делает то, что всегда делал: он позволяет вам нанимать сотрудников без создания юридического лица, пока вы руководите работой. Что изменилось, так это свод правил: четыре Трудовых кодекса с ноября 2025 года и новый Закон о подоходном налоге с апреля 2026 года. Убедитесь, что любой EOR, который вы используете, работает в соответствии с новой структурой, и четко разграничивайте их трудовые обязанности и ваш оперативный контроль.

Наши результаты клиентов, полученные в партнёрстве с SummitNext, показывают, как на практике устроены региональные команды. Стоимость зависит от должности, уровня опыта и страны. Свяжитесь с нашей командой для расчёта стоимости с учётом численности вашего персонала.