Управляющий работодатель Филиппин: Нанимайте и оплачивайте персонал без местного представительства

Филиппины обладают одним из самых сильных кадровых резервов в Азии, владеющих английским языком. Также здесь действуют подробные и строго соблюдаемые трудовые правила, и это сочетание застает многих иностранных работодателей врасплох. Работодатель-представитель на Филиппинах решает эту проблему. Он позволяет вам нанимать и платить сотрудникам там на законных основаниях, не регистрируя собственное местное юридическое лицо. Работодатель-представитель становится формальным работодателем на бумаге. Он занимается контрактами, расчетом заработной платы и обязательной отчетностью, в то время как ваша команда сохраняет полный контроль над фактической работой. Для финансового директора или директора по персоналу, рассматривающего возможность первого найма на Филиппинах, сравнивая затраты и сроки регистрации компании, это существенно меняет расклад. SummitNext предоставляет услуги работодателя-представителя на Филиппинах через местную зарегистрированную компанию, без минимального количества сотрудников, поэтому эта модель подходит как для найма одного человека, так и для растущей команды.

Что такое Employer of Record на Филиппинах

Работодатель в качестве держателя (EOR) на Филиппинах является юридическим работодателем ваших работников, в то время как вы управляете их повседневной работой и результатами. Это единственное отличие определяет всю модель, и большая часть путаницы вокруг EOR исчезает, как только вы ее усвоите. Формально EOR подписывает соответствующий трудовому законодательству договор и ведет расчет заработной платы в песо. Он также осуществляет установленные законом отчисления и несет ответственность перед работником, поэтому никакой из этих рисков не ложится на вас. Ваш участок — это сама работа. Вы определяете должность, вы руководите повседневной деятельностью, и вы решаете, кто получит повышение или будет уволен.

SummitNext называет это разделением ответственности между HR и операционной деятельностью, и именно этот аспект стоит уяснить до подписания чего-либо. SummitNext берет на себя HR-составляющую. Это включает точность расчета заработной платы, перечисление взносов в SSS, PhilHealth и Pag-IBIG, удержание налогов, льготы и соблюдение Трудового кодекса. Вы отвечаете за операционную часть: чем человек занимается изо дня в день и как оценивается его производительность. Ваши финансовые и кадровые команды должны точно знать, где проходит эта граница, потому что ее размытость — источник споров.

Филиппинский работодатель-представитель (EOR) назначает местную зарегистрированную компанию SummitNext в качестве официального работодателя, в то время как ваша компания сохраняет повседневный контроль над работой. EOR подписывает местный контракт, ведет расчет заработной платы в песо и берет на себя обязательные отчеты и ответственность работодателя, связанные с наймом сотрудника на Филиппинах. Вы определяете роль, ставите цели и управляете эффективностью. Поскольку работодатель-представитель уже зарегистрирован, компания, базирующаяся за пределами Филиппин, может оформить сотрудника на работу там за несколько дней, а не за месяцы, которые требуются для регистрации компании, и без создания собственного местного филиала. SummitNext не устанавливает минимального количества сотрудников для этого, поэтому такая же соответствующая требованиям структура подходит как для первого сотрудника, так и для команды из пятидесяти человек. Это делает ее практичным решением для компаний среднего размера, тестирующих филиппинский рынок перед тем, как вкладывать капитал в инкорпорацию.

Зачем использовать EOR на Филиппинах вместо регистрации компании

Использование EOR на Филиппинах избавляет от затрат времени, расходов и постоянных обязательств по регистрации местного филиала. Вот что включает в себя регистрация компании на практике: регистрация в SEC, налоговая регистрация на местном и национальном уровне, а также регистрация в каждом государственном учредом. Этот процесс обычно занимает несколько месяцев, прежде чем вы сможете выдать первую соответствующую требованиям платежную ведомость. EOR устраняет ожидание. Ваш сотрудник сможет приступить к работе по соответствующему договору в разы быстрее.

Финансовая сторона дела не менее очевидна. Организация несет юридические и бухгалтерские расходы, учитывает капитальные затраты и текущие расходы на соблюдение законодательства, независимо от того, используете вы ее много или мало. Для одной должности или небольшой команды эти накладные расходы редко окупаются, и мы видим, как компании слишком рано убеждают себя в необходимости регистрации. Поскольку SummitNext не применяет минимальное количество сотрудников, вы можете оформить одного сотрудника через EOR и создать собственную организацию только тогда, когда объем оправдает это. Обычно разумнее сначала протестировать рынок через EOR, а затем вернуться к вопросу об организации, когда количество сотрудников и местные доходы станут реальными.

Для более полного представления о цифрах, стоящих за обоими маршрутами, наш разбор Стоимость услуг работодателя-правовой формы (Employer of Record) в Юго-Восточной Азии излагаются модели ценообразования и подробное сравнение сущностей.

Что Филиппинское соответствие требованиям трудоустройства обрабатывает для вас EOR

EOR на Филиппинах берет на себя полный спектр установленных законом обязательств работодателя, поэтому ваша компания не несет никакого риска, связанного с местной отчетностью. Это имеет большее значение здесь, чем на многих рынках. На Филиппинах действуют сильные гарантии для работников, и Министерство труда и занятости активно обеспечивает их соблюдение, поэтому ошибка иностранного работодателя в расчете заработной платы не останется незамеченной. EOR снимает этот риск.

Обязательства, которыми управляет EOR, включают:

• Регистрация и ежемесячные отчисления в Систему социального обеспечения (SSS), PhilHealth и Фонд Pag-IBIG
• Удержание и отчетность по подоходному налогу в Бюро внутренних доходов (BIR)
• Обязательная 13-я зарплата, подлежащая выплате не позднее 24 декабря каждого года
• Правильное оформление регулярных праздников, специальных выходных дней, сверхурочной работы, надбавки за ночную смену и отпуска за выслугу лет
• Соответствующие трудовому законодательству трудовые договоры, учитывающие гарантии занятости и испытательные сроки в соответствии с Трудовым кодексом

Наем через работодателя (eor) на Филиппинах покрывает все установленные законом обязательства в соответствии с Трудовым кодексом, и вы не несете никаких обязательств по своей местной организации. Что касается взносов, зарегистрированный работодатель управляет SSS, PhilHealth и Pag-IBIG наряду с удержанием подоходного налога, а также выплачивает 13-ю зарплату, которую филиппинский закон предписывает ежегодно в декабре. Правила, касающиеся праздников, сверхурочных и отпусков, которые затрудняют расчет заработной платы для иностранных работников, также находятся в ведении EOR. Ответственность разделена по четкой линии: SummitNext управляет расчетом заработной платы, отчетностью, льготами и соблюдением нормативных требований, в то время как вы занимаетесь самой работой. Таким образом, ценообразование следует четырехуровневой структуре, определяемой уровнем старшинства и функцией роли, а не единой фиксированной ставкой, поэтому младший специалист службы поддержки и старший инженер оцениваются исходя из их реальной нагрузки, а не средней. Подтвердите текущие ставки и пороговые значения перед составлением бюджета.

Если вы допустите хоть одну ошибку, вам грозят выплаты за прошлые периоды и штрафы. Поскольку EOR является зарегистрированным работодателем, эта ответственность лежит на SummitNext, а не на вас. Это также самый наглядный способ понять, чем EOR отличается от более легких соглашений. Для полной картины Чем EOR отличается от PEO или кадрового агентства, сводится к одному: кто является законным работодателем работника.

SummitNext уже нанимает сотрудников на Филиппинах для компаний в сферах финтеха, электронной коммерции и SaaS. Смотрите результаты клиентов от партнерств SummitNext по всему региону как модель работает на практике.

Как SummitNext структурирует EOR на Филиппинах

SummitNext предоставляет услуги EOR на Филиппинах через местную зарегистрированную компанию и предлагает ценообразование по четырем уровням, а не одну фиксированную ставку. Уровни соответствуют старшинству роли и ее функциям. Это может показаться незначительным отличием, но именно оно разделяет справедливую цену и завышенную. Если установить одинаковую фиксированную ставку для младшего специалиста службы поддержки и старшего финансового руководителя, вы переплатите за более простую роль, поскольку эти две позиции несут весьма различные законодательные обязательства. Многоуровневое ценообразование соответствует каждому найму реальной работе, которую он создает.

Две вещи отличают это от стандартной EOR-компании, работающей только удаленно. Первое — это численность персонала: здесь нет минимума, поэтому ваш первый нанятый сотрудник будет работать на тех же законных условиях, что и команда из тридцати человек. Второе — это местоположение. Разрешена работа на территории клиента, поэтому ваши сотрудники могут находиться в вашем собственном офисе в Маниле или Себу, а не быть ограниченными только удаленным форматом работы. Хотите, чтобы ваши сотрудники были размещены на местном объекте? Большинство поставщиков не могут этого сделать, но SummitNext может.

Модель также хорошо сочетается с модель выделенной удаленной команды когда вам нужна управляемая мощность вместе с индивидуально нанятым персоналом. Многие компании начинают на шаг раньше, с вопрос о создании собственного отдела по сравнению с аутсорсингом, прежде чем они определятся со структурой филиппинского присутствия.

Когда подходит EOR и когда следует рассмотреть Entity

EOR наилучшим образом подходит, когда вы нанимаете несколько человек, впервые выходите на рынок или хотите действовать быстро, не создавая местное дочернее предприятие. При найме от одного до примерно дюжины человек это самый экономичный и соответствующий требованиям законный путь на Филиппины. Экономика меняется, когда количество сотрудников растет, а страна начинает приносить стабильный местный доход.

В таком масштабе зарегистрированное юридическое лицо может снизить плату за EOR за одного сотрудника и предоставить вам прямой контроль над трудовыми отношениями. Поэтому разумный путь для большинства компаний среднего звена — последовательный, а не выбор одного из двух вариантов. Начните с EOR, соберите команду и дайте ей проверить рынок. Рассчитывайте расходы на юридическое лицо только тогда, когда они реальны, а не на основе таблицы допущений. SummitNext поддерживает оба этапа и переход между ними, поэтому начальный период EOR никогда не помешает вам впоследствии зарегистрировать собственную компанию.

Заключение

Работодатель в лице компании-посредника (EOR) на Филиппинах предоставляет вам местных специалистов и полное соблюдение Трудового кодекса без многомесячных затрат на создание собственного юридического лица. EOR несет ответственность за взносы, налоги, выплату 13-й зарплаты и обязательства по трудоустройству. Ваша команда продолжает работать. Без минимального числа сотрудников, работы на территории компании и четырехступенчатого ценообразования, соответствующего каждой должности, SummitNext делает это практичным для одного сотрудника или растущей команды в Малайзии и на Филиппинах. Правильная структура по-прежнему зависит от вашего количества сотрудников, сроков и плана роста, и честный ответ для большинства первопроходцев — начать с EOR и вернуться к вопросу о создании юридического лица позже. Чтобы определить наиболее экономичный маршрут для вашей ситуации, забронировать консультацию с нашей командой по развитию в АСЕАН.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я нанять всего одного сотрудника на Филиппинах через компанию-работодателя?

Да. SummitNext не устанавливает минимальное количество сотрудников, поэтому вы можете нанять работодателя-посредника на Филиппинах для одного сотрудника. Те же соответсвующие контракты, расчет заработной платы и подача установленной отчетности применяются независимо от того, нанимаете вы одного человека или команду, что делает модель практичной для выхода на новый рынок.

Сколько времени занимает оформление филиппинского сотрудника через EOR?

Онбординг через EOR обычно занимает дни, а не месяцы, которые требуются для регистрации компании. Вы выбираете кандидата и согласовываете условия. Затем EOR оформляет местный трудовой договор и регистрирует работника в соответствующих государственных органах. После этого начинается расчет заработной платы, и сотрудник может приступить к работе в кратчайшие сроки.

Какие обязательные взносы уплачивает работодатель-посредник на Филиппинах?

Работодатель-запись (EOR) на Филиппинах регистрирует и перечисляет взносы в Систему социального обеспечения (Social Security System), PhilHealth и Фонд Pag-IBIG, удерживает подоходный налог для Бюро внутренних доходов (Bureau of Internal Revenue) и выплачивает обязательную 13-ю зарплату. Эти обязательства возлагаются на EOR как на зарегистрированного работодателя.

Сколько стоит работодатель-рекордсмен на Филиппинах?

Стоимость EOR на Филиппинах зависит от уровня старшинства и типа должности. SummitNext устанавливает четыре уровня ценообразования вместо одной усредненной ставки, поэтому за каждого нанятого сотрудника взимается плата в соответствии с его реальной нагрузкой по обеспечению соответствия. В нашем руководстве по стоимости работодателя-рекордсмена подробно описаны модели ценообразования для бюджетирования.

Контролирует ли EOR повседневную работу моего филиппинского сотрудника?

Нет. EOR — это юридический работодатель, который занимается расчетом заработной платы, отчислениями и соблюдением законодательства, но ваша компания ведет повседневную работу. Вы устанавливаете цели и оцениваете результаты. Вы решаете, кто получит повышение. Такое разделение между HR и операционной деятельностью сохраняет ответственность SummitNext за трудоустройство, в то время как вы сохраняете операционный контроль.

Может ли персонал EOR работать из моего офиса на Филиппинах?

Да. SummitNext позволяет работать на территории клиента, поэтому нанятый сотрудник может находиться в вашем собственном офисе в Маниле или Себу, а не быть ограниченным удаленной работой. Это отличается от моделей EOR, предусматривающих только удаленную работу, и подходит компаниям, которые хотят, чтобы их филиппинский персонал был интегрирован в местный офис.