Аутсорсинговые услуги по подбору персонала (RPO): Нанимайте быстрее и сокращайте стоимость найма

Наём замедлен, а медленный наём дорог. Роль, остающаяся открытой в течение шести недель, означает шесть недель невыполненной работы, и к тому времени, как ваша команда наконец сделает предложение, кандидат, которого вы хотели, уже нашёл другую работу. Аутсорсинг рекрутингового процесса — это решение. Вы передаёте рутину найма, поиск, отбор, бесконечное планирование собеседований партнёру, который занимается только этим, а ваши собственные сотрудники возвращаются к работе, которую могут делать только они. Для компаний, масштабирующихся в Малайзии и Юго-Восточной Азии, такая скорость — это не желательный бонус. Она определяет, заполните ли вы вакансию за три недели или упустите человека, которого наймёт более быстрый конкурент.

Это прямое руководство для руководителей отделов кадров и финансов, которые каждую неделю испытывают эти трудности. Что такое RPO. Сколько это стоит. Как это соотносится с наймом сотрудников собственными силами или оплатой услуг кадрового агентства. И как мы управляем этим в регионе. Никакой рекламы, только представленные варианты, чтобы вы могли принять решение.

Что такое аутсорсинг процесса найма?

Аутсорсинг рекрутмента передает весь процесс найма команде, которая занимается исключительно этим. Поставщик берет на себя повседневные задачи: поиск, отбор, бесконечную череду собеседований. Вы оставляете за собой единственное решение, которое имеет значение в итоге: кто получит работу.

При аутсорсинге процессов найма, или RPO, компания передает часть или весь процесс найма внешнему специалисту, который управляет им полностью. Кадровое агентство присылает вам резюме за плату за размещение. Партнер RPO поступает иначе: он интегрируется в вашу операционную деятельность по найму, работает под вашим брендом работодателя и отвечает за весь процесс от первого поиска до подписанного предложения. Объем может охватывать одну труднозаполняемую вакансию, один отдел или всю вашу функцию по поиску талантов в нескольких странах. Провайдеры взимают плату за управление, а не процент от зарплаты, что меняет структуру затрат при найме в больших объемах. RPO подходит компаниям, которые нанимают сотрудников на постоянной основе или выходят на новый рынок, например, в Малайзию, где сложно создать местную базу кандидатов с нуля. Вы сохраняете контроль над тем, кого нанимать.

Откуда же берется скорость? Партнер уже владеет тем, на что ваша команда потратила бы месяцы: каналами поиска, местными связями, списком кандидатов, который наполовину готов еще до публикации вакансии. Это чувствуется сначала во времени закрытия вакансий, затем в стоимости найма и в том, привлечете ли вы сильных специалистов. Вот почему RPO становится приоритетом для всех, кто выходит на новый рынок или быстро наращивает штат.

Сколько стоит RPO и как он помогает вам сэкономить

Вот часть, которая интересует финансовый отдел. Когда вы нанимаете более чем на горстку должностей, RPO обычно оказывается выгоднее собственного штатного отдела. Вы обмениваете фиксированные зарплаты рекрутеров и подписки на доски объявлений на единую управляемую плату, и эта разница только увеличивается с каждой дополнительной должностью, которую вы обрабатываете через него в течение года.

Большинство провайдеров предлагают RPO по одной из трех моделей: ежемесячная плата за управление для текущего найма, оплата за найм для определенных партий вакансий или проектная плата за фиксированный этап найма. Правильная структура зависит от предсказуемости вашего найма. Стабильный найм на несколько должностей подходит для платы за управление. Единовременное расширение — для проектной платы.

Почему это дешевле? Собственная команда оплачивает зарплаты рекрутеров и инструменты, независимо от того, открыты вакансии или нет. RPO-партнер распределяет эти накладные расходы между множеством клиентов и наращивает мощности только тогда, когда вы нанимаете. И вы прекращаете платить «налог тишины» медленного найма, потому что вакансия, остающаяся открытой в течение двух месяцев, — это два месяца упущенной производительности, а не задержка даты начала работы.

Если вам нужен номер для вашей собственной ситуации, записаться на консультацию и мы определим стоимость, исходя из ваших реальных ролей и сроков, а не по универсальному прейскуранту.

RPO против найма силами компании против кадрового агентства

RPO, внутренний рекрутинг и кадровые агентства решают разные задачи, и их путаница приводит к растрате денег. RPO берет на себя ваш процесс, когда вы нанимаете в больших объемах. Внутренний рекрутинг держит все под вашим собственным контролем при фиксированной стоимости. Агентство заполняет редкие срочные вакансии за плату за подбор.

Модель	Лучшее для	Форма стоимости	Кто владеет процессом
РПО	Масштабирование найма или расширение найма, выход на новые рынки	Управляемый сбор, ниже при больших объемах	Поставщик, под вашим брендом
Внутренний	Стабильный, низкообъемный найм	Фиксированные зарплаты и инструменты	Ваша команда
Кадровое агентство	Одна-две срочные роли	Процент от зарплаты за размещение	Агентство, на расстоянии вытянутой руки

Агентству выгодно при найме на одну вакансию. Однако при найме десяти человек процент за каждую вакансию становится ощутимым. Внутренний найм имеет смысл, когда наем идет медленно, стабильно, и вы хотите полного контроля. RPO занимает промежуточное положение: вы нанимаете достаточно, чтобы плата за каждую вакансию была значительной, но не настолько стабильно, чтобы полный собственный штат оставался занятым. Если главный вопрос — расширение команды, а не найм, Как аутсорсинг персонала сопоставляется с управляемыми услугами это другая модель для других нужд.

Что покрывает RPO SummitNext

SummitNext предоставляет RPO в качестве ограниченной услуги, которую можно начать с малого и расширять. Нет минимального количества сотрудников для начала, поэтому одна стратегическая роль является действительным соглашением, а не погрешностью.

Наши рекрутеры работают как продолжение вашей команды через наши услуги по аутсорсингу подбора персонала. Мы занимаемся калибровкой ролей, подбором персонала через региональные каналы, отбором кандидатов, координацией собеседований и управлением предложениями о работе. Вы утверждаете шорт-лист и принимаете решение о найме. Там, где это полезно, наши сотрудники могут работать на вашей территории, а не только удаленно, что позволяет более точно калибровать подбор на руководящие или специализированные должности.

Существует четкая линия подотчетности. Мы отвечаем за процесс подбора персонала и его результаты. Вы отвечаете за решение о найме и трудовые отношения. Если вам также нужен сотрудник, оформленный на соответствующую местную зарплату без открытия юридического лица, то вот где наш сервис работодателя-рекордсмена подбирает, так что поиск и трудоустройство могут осуществляться через одного партнера. Для команд, которые уже сравнивают региональные затраты, стоит посмотреть Как малазийские аутсорсинговые компании сокращают операционные расходы прежде чем устанавливать бюджет.

Как RPO работает в Малайзии и Юго-Восточной Азии

По всему Юго-Восточному Азии тот партнер, который уже знает каждый местный рынок, и есть тот, кто стоит того. Нормы найма, сроки предупреждения и места, где хорошие кандидаты ищут работу, не одинаковы в Куала-Лумпуре, Маниле и Джакарте, поэтому охват одного рынка не переносится на следующий.

Ведение рекрутинга по всей Юго-Восточной Азии означает одновременную работу с несколькими рынками найма, каждый из которых имеет свои каналы привлечения кандидатов, ожидания по зарплате и правила трудоустройства. Региональный партнер RPO берет на себя эту сложность, поэтому вы даете одно задание и получаете соответствующие краткие списки кандидатов с каждого рынка. В Малайзии это означает доступ к местным доскам объявлений и сетям пассивных кандидатов, к которым иностранный работодатель не может быстро получить доступ. Партнер также приводит предложения в соответствие с местными нормами уведомления об увольнении и льготах, что сокращает количество отказов между предложением о работе и датой начала. Для компании, открывающей свой первый региональный офис, это устраняет самую медленную часть расширения: создание механизма найма с нуля. Вы получаете работающий конвейер за несколько недель, укомплектованный рекрутерами, которые уже знают рынок, вместо того чтобы тратить квартал на его изучение самостоятельно. Местное знание — это вся суть здесь, и это то, чего иностранный работодатель не может ускорить.

Та же региональная направленность сохраняется и при выходе на второй или третий рынок. Быстро найдите партнера, и калибровка, поиск поставщиков и управление предложениями будут повторяться страна за страной с учетом местных особенностей. Нанимаете сначала в Малайзии? Наше руководство по наем персонала в Малайзии имеет детали рынка, и клиентские результаты партнерств SummitNext покажите, как это происходило у других компаний, расширяющихся в этом регионе.

Когда выбирать RPO

Обратитесь к RPO, когда найм растет быстрее, чем ваша команда успевает справляться, или когда вы открываете бизнес на незнакомом вам рынке. Он также оправдывает себя, когда финансовый отдел начинает задаваться вопросом, почему каждый наем обходится так дорого и занимает так много времени. Пропустите его, когда найм происходит редко, и вы предпочитаете полностью контролировать процесс, а не работать быстрее.

Самый очевидный сигнал – это конвейер, который не справляется. Вакансии открыты неделями. Менеджеры по найму сами ищут кандидатов, потому что рекрутинг перегружен. Гонорары агентствам растут с каждым трудоустройством. Когда ваша неделя проходит так, партнер RPO обычно окупает себя. Это также очевидное решение, когда вы открываете региональный офис и создание местной команды рекрутеров с нуля займет целый квартал, которого у вас нет.

Часто задаваемые вопросы

В чем разница между RPO и кадровым агентством?

Владение — вот в чем разница. RPO управляет всем вашим процессом найма как частью вашей команды, под вашим брендом работодателя, обычно за фиксированную плату. Кадровое агентство держится на расстоянии и заполняет одиночные вакансии за процент от зарплаты. RPO подходит для масштабирования найма; агентство подходит для одной срочной позиции.

Сколько стоит аутсорсинг процесса подбора персонала?

В основном три модели. RPO предлагается как ежемесячная плата за управление, плата за найм или фиксированная плата за проект, в зависимости от предсказуемости найма. Какой бы вариант вы ни выбрали, он, как правило, обходится дешевле за одного нанятого сотрудника, чем при найме штатной команды, когда вы закрываете несколько вакансий, поскольку вы заменяете фиксированные зарплаты рекрутеров и инструменты одной масштабируемой платой.

Есть ли минимальное количество нанимаемых сотрудников для запуска RPO с SummitNext?

Нет, минимальной численности сотрудников для начала нет. Вы можете привлечь SummitNext RPO для одной стратегической должности или для найма на нескольких рынках. Модель масштабируется в соответствии с вашими потребностями, поэтому небольшое первоначальное соглашение может перерасти в полное региональное покрытие без необходимости повторных переговоров с нуля.

Как быстро партнер RPO может закрыть вакансию?

В большинстве случаев быстрее, чем силами собственной компании. Существующие каналы поиска и локальный охват позволяют избежать задержек на начальном этапе. Скорость зависит от должности и рынка, но хороший партнер сокращает время закрытия вакансии, избавляя вас от необходимости тратить недели на создание воронки с нуля.

Может ли SummitNext обрабатывать найм сотрудников в нескольких странах?

Да, SummitNext проводит набор персонала по всей Малайзии и Юго-Восточной Азии на основании одного брифа. Каждый рынок имеет свои каналы привлечения кандидатов и нормы трудоустройства, и наши рекрутеры применяют местные знания в каждом из них. Вы получаете откалиброванные краткие списки кандидатов по каждому рынку, не управляя отдельным поставщиком в каждой стране.

Включает ли RPO постановку нового сотрудника на зарплату?

Не сам по себе. RPO охватывает найм до предложения, но не трудоустройство. Если вам нужно, чтобы наемный сотрудник был оформлен на местном рынке в соответствии с законодательством без открытия филиала, SummitNext объединяет RPO со своей услугой работодателя, поэтому рекрутинг и трудоустройство проходят через одного партнера. Вы сохраняете за собой право принимать решения о найме и повседневное управление.

Заключение

Аутсорсинг процесса найма — это самый быстрый способ преобразовать медленную и дорогую функцию найма в конвейер, который соответствует вашему росту. Это снижает стоимость найма при больших объемах, сокращает время закрытия вакансий и обеспечивает вам доступ к локальным ресурсам на рынках, где создание команды с нуля обойдется в непозволительную сумму. Эта модель подходит для компаний, масштабирующих численность персонала или выходящих на Юго-Восточную Азию впервые, и начинается с одной позиции.

Если открытые вакансии тормозят ваши планы, следующим шагом будет предметный разговор, а не стандартный прайс-лист. Записаться на консультацию и мы сопоставим RPO-подход с вашими фактическими ролями и сроками.